Региональное
Законодательство
Краснодарского края

Постановление администрации муниципального образования Брюховецкий район Краснодарского края от 28.11.2014 N 1338 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по предоставлению архивных справок, архивных выписок и архивных копий"

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ БРЮХОВЕЦКИЙ РАЙОН
КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 ноября 2014 г. № 1338

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК
И АРХИВНЫХ КОПИЙ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 года № 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", постановлением от 29 мая 2012 года № 890 "О разработке и утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг, исполнения муниципальных функций" постановляю:
1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги по предоставлению архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
2. Признать утратившим силу постановление администрации муниципального образования Брюховецкий район от 26 июня 2012 года № 1038 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги: "Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий".
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы муниципального образования Брюховецкий район, начальника организационно-правового управления О.И. Микаелян.
4. Постановление вступает в силу со дня его обнародования.

Глава муниципального
образования Брюховецкий район
В.В.МУСАТОВ





Приложение

Утвержден
постановлением
администрации муниципального
образования Брюховецкий район
от 28 ноября 2014 г. № 1338

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК
И АРХИВНЫХ КОПИЙ

1. Общие положения

1.1. Предмет регулирования
Административный регламент предоставления архивным отделом организационно-правового управления администрации муниципального образования Брюховецкий район муниципальной услуги по предоставлению архивных справок, архивных выписок и архивных копий (далее - Регламент) является определением стандарта и порядка предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок и архивных копий (далее - муниципальная услуга) и соблюдения требований антикоррупционного законодательства и определяет порядок подготовки документов, сроки и последовательность действий (административных процедур), необходимых для выдачи их заявителям.
1.2. Круг заявителей
Заявителями, имеющими право на получение муниципальной услуги, являются физические или юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от имени заявителя за предоставлением муниципальной услуги (далее - пользователь).
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги
Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги, а также сведения о ходе предоставления муниципальной услуги находятся на информационных стендах в архивном отделе организационно-правового управления администрации муниципального образования Брюховецкий район (далее - Отдел), на официальном сайте администрации муниципального образования Брюховецкий район (далее - Администрация) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" www.gosuslugi.ru (далее - Единый портал), на информационных стендах и официальном интернет-сайте муниципального бюджетного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг населению муниципального образования Брюховецкий район" (далее - МФЦ) www.mfc-br.ru, адрес электронной почты: mfc@mfc-br.ru.
Информация об Отделе:
местонахождение Отдела: Краснодарский край, Брюховецкий район, станица Брюховецкая, улица Красная, д. 199;
почтовый адрес Отдела: 352750, Краснодарский край, Брюховецкий район, станица Брюховецкая, улица Красная, д. 199;
электронный адрес Администрации: brukhovezk@mo.krasnodar.ru
электронный адрес Отдела: br.arxiv@gmail.com
график работы Отдела:
понедельник - пятница - с 8.00 до 16.12 (перерыв с 12.00 до 13.00).
В предпраздничные дни продолжительность времени работы Отдела сокращается на один час;
электронный адрес Отдела: br.arxiv@gmail.com;
официальный сайт Администрации: www.bruhoveckaya.ru;
телефоны, по которым производится информирование о порядке предоставления муниципальной услуги: (8-86156) 3-15-21;
факс, по которому можно направлять письменные обращения: (8-86156) 3-15-21.
Информация о МФЦ:
местонахождение МФЦ: 352750, Краснодарский край, Брюховецкий район станица Брюховецкая, улица Ленина, 1/1;
почтовый адрес МФЦ: 352750, Краснодарский край, Брюховецкий район, станица Брюховецкая, улица Ленина, 1/1;
электронная почта МФЦ: mfc@mfc-br.ru, контактный телефон/факс: (8-86156) 3-10-39;
график работы МФЦ:
понедельник - пятница - с 08.00 до 20.00 (без перерыва), суббота с 08.00 до 14.00 (без перерыва).
В предпраздничные нерабочие дни режим работы сокращается на один час.
телефоны, по которым производится информирование о порядке предоставления муниципальной услуги: (8-86156) 3-10-39, (8-86156) 3-10-52;
факс, по которому можно направлять письменные обращения: (8-86156) 3-10-52.
Информацию о ходе предоставления муниципальной услуги заявитель получает, обратившись:
в Отдел или МФЦ лично, по телефону, письменно (почтой, электронной почтой, факсимильной связью);
на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций): www.gosuslugi.ru или портале государственных и муниципальных услуг Краснодарского края (http://pgu.krasnodar.ru);
на бумажном носителе - на информационных стендах в местах ожидания приема заявителей.
Размещается следующая информация:
- нормативные правовые акты Российской Федерации, нормативные правовые акты Краснодарского края, правовые акты администрации муниципального образования Брюховецкий район или извлечения из них, содержащие нормы, регулирующие деятельность по оказанию муниципальной услуги;
- административные регламенты;
- перечни документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- форма заявления, необходимая для предоставления муниципальной услуги;
- основания отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- порядок обжалования.
При информировании о предоставлении муниципальной услуги, ответах на телефонные звонки и устные обращения должностное лицо Отдела подробно, в вежливой (корректной) форме информирует заявителя по интересующим его вопросам. Если отсутствует возможность ответить на поставленный вопрос, обратившемуся лицу сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
При ответе на телефонный звонок должностное лицо называет наименование Отдела, фамилию, имя, отчество, замещаемую должность.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1.
Наименование муниципальной услуги
Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий (далее - муниципальная услуга)
2.2.
Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу
Органом, предоставляющим муниципальную услугу, является архивный отдел организационно-правового управления.
Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, представляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в утвержденный перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг.
2.3.
Описание результата предоставления муниципальной услуги
Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов.
Письмо об отказе предоставления муниципальной услуги.
2.4.
Срок предоставления муниципальной услуги
Максимальный срок предоставления муниципальной услуги, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, составляет 30 календарных дней со дня регистрации заявления.
2.5.
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) (Собрание законодательства Российской Федерации, 5 декабря 1994 года, № 32, ст. 3301);
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) (Собрание законодательства Российской Федерации, 29 января 1996 года, № 5, ст. 410);
Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета", 30 июля 2010 года, № 168);
Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 6 октября 2003 года, № 40, ст. 3822);
Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 года, № 43, ст. 4169);
Постановление Правительства РФ от 27 сентября 2011 года № 797 "О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления" (Собрание законодательства Российской Федерации 3 октября 2011 года, № 40, ст. 5559;
Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 года № 958-КЗ "Об архивном деле в Краснодарском крае" (опубликован в газете "Кубанские новости", № 189 от 13 декабря 2005 года);
Закон Краснодарского края от 28 июня 2007 года № 1270-КЗ "О дополнительных гарантиях реализации права граждан на обращение в Краснодарском крае" (опубликован в газете "Кубанские, новости", № 101 от 4 июля 2007 года);
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 года № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14 мая 2007 года № 20).
2.6.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в
соответствии с
нормативными правовыми актами для
предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем
1) заявление, по форме согласно приложениям № 1 или № 2 к настоящему Административному Регламенту;
2) копию свидетельства о смерти (для получения архивных справок, архивных выписок и архивных копий при оформлении наследственных прав);
3) документ, подтверждающий полномочия лица действовать от имени физического и юридического лица (если от имени заявителя действует представитель);
4) документ, подтверждающий право наследования;
5) документы, подтверждающие право заявителя на имущество, если в документах сведения имущественного характера относятся не к заявителю;
6) копия трудовой книжки заявителя (для получения архивной справки социально-правового характера при оформлении права на пенсионное обеспечение).
Форму заявления о предоставлении услуги для заполнения можно получить:
- на официальном сайте муниципального образования Брюховецкий район - www.bruhoveckaya.ru;
- на Едином портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru или на портале государственных и муниципальных услуг Краснодарского края pgu.krasnodar.ru;
- в МФЦ или в Отделе.
При подаче заявления в электронном виде заявление и прилагаемые к нему документы могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.
В случае личного обращения в отдел или МФЦ заявитель либо его представитель при подаче заявления должен предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность.
Заявителю не может быть отказано в приеме дополнительных документов при наличии намерения их сдать.


В случае представления заявителем документов, предусмотренных частью 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", их копирование или сканирование осуществляется работником МФЦ, после чего оригиналы возвращаются заявителю одновременно с распиской в приеме документов. При обращении за предоставлением муниципальной услуги в Отдел заявитель представляет указанные документы и их копии, после чего оригиналы возвращаются заявителю одновременно с распиской в приеме документов.
При подаче заявления в электронном виде заявление и прилагаемые к нему документы могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.
2.7.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить
Документы, необходимые в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, отсутствуют.
2.8.
Перечень документов, которые запрещается требовать от заявителя
Документы, необходимые в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, отсутствуют.
Запрещается требовать от заявителя:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- представления документов и информации, которые находятся в распоряжении администрации муниципального образования Брюховецкий район, распоряжении иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций в соответствии с нормативными правовыми актами Краснодарского края, муниципальными правовыми актами, за исключением случаев, если такие документы включены в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" перечень документов.
2.9.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
Обращение за предоставлением муниципальной услуги без наличия документа, удостоверяющего личность;
обращение за предоставлением муниципальной услуги с документом, удостоверяющим личность, подлежащим обмену на день обращения;
обращение за предоставлением муниципальной услуги заявителя, действующего в интересах заявителя, без подтверждения своих полномочий в соответствии с законодательством.
О наличии оснований для отказа в приеме документов заявителю устно информирует специалист, ответственный за прием документов. Отказ в приеме документов не препятствует повторному обращению после устранения причины, послужившей основанием для отказа.
В случае если заявитель после устного предупреждения о наличии вышеуказанных оснований для отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги настаивает на приеме документов, специалист принимает заявление с прилагаемыми документами, отразив в расписке о наличии одного или нескольких вышеуказанных оснований.
2.10.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги
Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
1) отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений из архивного документа (или получения его копии), составляющих охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;
2) отсутствие в заявлении необходимых сведений об архивном документе, необходимом для предоставления архивных справок или архивных выписок либо архивных копий;
3) в случае если у заявителя в соответствии с действующим законодательством отсутствует право на предоставление данной муниципальной услуги;
4) представление заявителем документов (их копий) при наличии в них исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;
5) отсутствие одного или нескольких документов, обязанность по предоставлению которых, в соответствии с пунктом 2.6 настоящего регламента, возложена на заявителя.
2.11.
Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги
Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют.
2.12.
Порядок, размер и основания взимания муниципальной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляется на безвозмездной основе.
2.13.
Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы
Предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, осуществляется на безвозмездной основе, если иное не предусмотрено федеральным и краевым законодательством.
2.14.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальных услуг
Максимальный срок ожидания в очереди при приеме документов и подаче запроса о предоставлении услуги не может превышать 15 минут. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления услуги не может превышать 15 минут.
2.15.
Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме
При поступлении заявления с пакетом документов в ходе личного приема заявителя его регистрация осуществляется должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию документов, в день приема.
При поступлении заявления с пакетом документов путем почтовой связи или в электронном виде, в том числе через Единый портал, его регистрация осуществляется в день поступления. Максимальный срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги составляет один рабочий день.
2.16.
Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления муниципальной услуги
Места ожидания приема заявителей должны соответствовать санитарным правилам и нормам, необходимым мерам безопасности и обеспечивать: комфортное расположение заявителя и должностного лица: возможность и удобство оформления заявителем своего письменного обращения, телефонную связь, возможность копирования документов, доступ к основным нормативным правовым актам, регламентирующим предоставление Отделом и МФЦ муниципальной услуги, наличие канцелярских принадлежностей.
Рабочее место должностного лица Отдела и МФЦ, ответственного в соответствии с должностным Регламентом за организацию приема заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги, оборудуется компьютером и оргтехникой, позволяющими организовать предоставление услуги в полном объеме.
Место ожидания приема заявителей оборудуется стульями, столами, обеспечивается канцелярскими принадлежностями, бумагой для написания обращений.
Места для ожидания и проведения приема заявителей оборудуются системами вентиляции, кондиционирования воздуха, противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, системой охраны, средствами оказания первой помощи.
Визуальная, текстовая и мультимедийная информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается на информационном стенде в помещении Отдел и МФЦ для ожидания и приема заявителей, а также на Едином портале и официальном сайте Администрации.
На стендах Отдела и МФЦ размещаются следующие информационные материалы: порядок обращения граждан в Отдел и МФЦ за получением муниципальной услуги, перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги, примерная форма заявления на предоставление муниципальной услуги и образцы его заполнения, информация об Отделе и МФЦ с указанием почтового адреса, справочных телефонов, номера факса, адреса электронной почты, адреса сайта в сети "Интернет" и режима работы. Регламент размещается для ознакомления всех желающих на официальном сайте Администрации, а также на Едином портале.
2.17.
Показатели доступности и качества муниципальной услуги
Показателями доступности и качества предоставления муниципальной услуги являются:
1) соблюдение сроков приема и рассмотрения документов;
2) соблюдение срока получения результата муниципальной услуги;
3) отсутствие обоснованных жалоб на нарушение Административного регламента, совершенных сотрудниками Администрации.
При предоставлении муниципальной услуги в МФЦ консультацию, прием и выдачу документов осуществляет специалист МФЦ.
2.18.
Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме
Заявление и прилагаемые к нему документы, поступившие в Администрацию в ходе личного приема, посредством почтовой связи, в электронной форме, в том числе через Единый портал, рассматриваются в порядке, установленном разделом 3 Регламента. На официальном сайте Администрации и на Едином портале обеспечивается возможность получения и копирования заявителями форм заявлений и иных документов, необходимых для получения муниципальной услуги в электронном виде. Предоставление муниципальной услуги через многофункциональный центр осуществляется в рамках соответствующих соглашений.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур (действий) в электронной форме,
а также особенности выполнения административных
процедур в МФЦ

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги
3.1.1. Предоставление муниципальной услуги по предоставлению архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов включает в себя следующие процедуры:
1) консультирование заявителя;
2) принятие и регистрация заявления;
3) подготовка результата муниципальной услуги;
4) выдача результата муниципальной услуги.
3.1.2. Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги представлена в приложении № 5 к настоящему Регламенту.
3.2. Оказание консультаций заявителю
3.2.1. Заявитель вправе обратиться в Отдел лично, по телефону и (или) электронной почте для получения консультаций о порядке получения муниципальной услуги.
Специалист Отдела консультирует заявителя, в том числе по составу, форме представляемой документации и другим вопросам для получения муниципальной услуги и при необходимости оказывает помощь в заполнении бланка заявления.
Индивидуальное устное информирование каждого заявителя сотрудник осуществляет не более 10 минут.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день обращения заявителя.
Результат процедур: консультации по составу, форме представляемой документации и другим вопросам получения архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов.
3.3. Принятие и регистрация заявления
Основанием для начала административной процедуры является подача физическим или юридическим лицом в МФЦ либо в Отдел заявления с приложением документов, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя, в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Регламента, в том числе в электронном виде.
3.3.1. Заявитель лично или через доверенное лицо подает письменное заявление о предоставлении муниципальной услуги и представляет документы в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Регламента в Отдел.
Заявление о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме направляется в Отдел по электронной почте. Регистрация заявления, поступившего в электронной форме, осуществляется в соответствии с п. 2.15 настоящего Регламента.
3.3.2. Специалист Отдела, ведущий прием заявлений, осуществляет:
- установление личности заявителя;
- проверку полномочий заявителя (в случае действия по доверенности);
- проверку наличия документов, предусмотренных пунктом 2.6 настоящего Регламента;
- проверку соответствия представленных документов установленным требованиям (надлежащее оформление копий документов, отсутствие в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений);
- сличает копии документов с их оригиналами, после чего выполняет на таких копиях надпись об их соответствии оригиналам либо проставляет штамп "Копия верна", затем заверяет их своей подписью с указанием фамилии и инициалов (за исключением случаев, когда верность копии представленного документа засвидетельствована в нотариальном порядке).
В случае отсутствия замечаний специалист Отдела осуществляет:
1) прием и регистрацию заявления в специальном журнале;
2) оформляет расписку в приеме документов в 2 экземплярах. В расписке, в том числе, указываются:
дата представления документов;
Ф.И.О. заявителя или наименование юридического лица (лиц по доверенности);
перечень документов с указанием их наименования, реквизитов;
количество экземпляров каждого из представленных документов (подлинных экземпляров и их копий);
максимальный срок оказания муниципальной услуги в случае, если не будет выявлено оснований для приостановления оказания муниципальной услуги;
фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы, а также его подпись;
передает заявителю первый экземпляр расписки, второй - помещает в сформированное дело.
3) направление заявления на рассмотрение главе муниципального образования Брюховецкий район.
В случае наличия оснований для отказа в приеме документов специалист Отдела, ведущий прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему документы с устным объяснением содержания выявленных оснований для отказа в приеме документов.
При получении документов от заявителя в электронном виде специалист Отдела с помощью технических средств распечатывает заявление и прилагаемые к нему документы на бумажный носитель. Заявителю в электронном виде направляется сообщение о принятии заявления. Дальнейшая работа с ним проводится как с письменным обращением в соответствии с настоящим Регламентом.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются:
в день приема заявления и документов;
регистрация заявления в течение одного календарного дня с момента поступления заявления.
Критерием принятия решения является наличие либо отсутствие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего Регламента.
Результат процедур: принятое и зарегистрированное заявление, направленное на рассмотрение главе муниципального образования Брюховецкий район, или возвращенные заявителю документы.
3.3.3. Глава муниципального образования Брюховецкий район рассматривает заявление, определяет исполнителя и направляет заявление в Отдел.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента регистрации заявления.
Результат процедуры: направленное исполнителю заявление.
3.4. Подготовка результата муниципальной услуги
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является наличие полного пакета документов.
Специалист Отдела осуществляет:
проверку сведений, содержащихся в документах, прилагаемых к заявлению;
проверку наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.10 настоящего Регламента.
В случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.10 настоящего Административного Регламента, специалист Отдела подготавливает мотивированный отказ о предоставлении муниципальной услуги (далее - мотивированный отказ).
В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги специалист Отдела осуществляет процедуры поиска архивных документов, выполняет оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
Результатом исполнения административной процедуры по рассмотрению заявления и формированию результата муниципальной услуги в соответствии с запросом заявителя являются подготовленные к выдаче заявителю:
- уведомление об отказе в предоставлении услуги,
- либо архивной справки, или архивной выписки, или архивной копии.
3.4.2. Архивные справки (приложение № 3), архивные выписки (приложение № 4) составляются на бланке архивного отдела с обозначением названия документа "Архивная справка", "Архивная выписка". При изготовлении копий архивных документов бланк не используется.
3.4.3. В конце архивной справки и выписки приводятся поисковые данные документов, послуживших основанием для ее составления (номера фондов, описей, дел и листов документов). На обороте каждого листа копии проставляются поисковые данные документа. Все листы копии документа с оборотной стороны должны быть заверены печатью архивного отдела и подписью начальника этого отдела.
3.4.4. Архивные копии документов могут быть оформлены только в отношении тех лиц, о которых запрашиваются сведения; при наличии в документах вместе с запрашиваемыми сведениями сведений о других лицах оформляются архивные справки и архивные выписки.
3.4.5. Рассмотрение запроса (заявления) заявителя считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и заявитель проинформирован о результатах рассмотрения.
3.4.6. Специалист Отдела, уполномоченный на исполнение запроса, готовит заявителю оформленные архивные справки, архивные выписки, архивные копии либо отказ в их предоставлении в случае его обращения непосредственно в Отдел.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются не позднее 30 дней с момента подачи заявления.
При подаче заявления о предоставлении услуги в МФЦ специалист отдела направляет пакет документов с результатами предоставленной услуги для выдачи заявителю. Исполнение данной административной процедуры возложено на специалиста Отдела, ответственного за формирование результата муниципальной услуги.
Критерием принятия решения является наличие либо отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.10 настоящего Административного регламента.
Результат процедур: зарегистрированные архивные справки, архивные выписки и архивные копии или письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.5. Выдача заявителю результата муниципальной услуги
3.5.1. Основанием для начала процедуры является готовый к выдаче результат предоставления муниципальной услуги.
Специалист Отдела извещает заявителя о принятом решении и выдает заявителю либо направляет по почте архивные справки, архивные выписки и архивные копии или мотивированный отказ.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется:
в случае личного прибытия заявителя;
в течение одного дня с момента окончания процедуры, предусмотренной пунктом 3.5 настоящего Регламента, в случае направления ответа по почте письмом.
Критерием принятия решения о выборе способа выдачи результата муниципальной услуги является информация, указанная заявителем в заявлении о предоставлении муниципальной услуги о способе получения результата.
Результат процедуры: выданные (направленные) заявителю зарегистрированные архивные справки, архивные выписки и архивные копии или письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.6. Предоставление муниципальной услуги через МФЦ
3.6.1. Заявитель вправе обратиться для получения муниципальной услуги в МФЦ.
Специалист МФЦ консультирует заявителя, в том числе по составу, форме представляемой документации и другим вопросам для получения муниципальной услуги, и при необходимости оказывает помощь в заполнении бланка заявления.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день обращения заявителя.
Результат процедур: консультации по составу, форме представляемой документации и другим вопросам получения разрешения.
Индивидуальное устное информирование каждого гражданина сотрудник осуществляет не более 10 минут.
3.6.2. Заявитель лично подает письменное заявление о предоставлении муниципальной услуги и представляет документы в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Регламента в МФЦ.
3.6.3. Специалист МФЦ (при обращении заявителя в МФЦ) автоматически регистрирует запрос (заявление) в электронной базе данных и выдает расписку в получении документов в 3 (трех) экземплярах. Первый экземпляр расписки выдается заявителю, второй - прикладывается к принятому пакету документов, третий - передается в архив МФЦ.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день обращения заявителя.
Результат процедур: принятые, зарегистрированные и направленные в Отдел заявление и документы.
3.6.4. Специалист Отдела, получив документы из МФЦ, осуществляет процедуры, предусмотренные пунктами 3.3 - 3.5 настоящего Регламента. Результат муниципальной услуги направляется в МФЦ.
Процедуры, устанавливаемые пунктами 3.3 - 3.5, осуществляются в сроки, установленные настоящим Регламентом.
Результат процедур: направленный в МФЦ результат муниципальной услуги.
3.6.5. Специалист МФЦ извещает заявителя путем телефонной связи или смс-уведомлением по телефону, указанному в расписке о приеме документов, в течение одного рабочего дня, по режиму работы МФЦ.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного рабочего дня, по режиму работы МФЦ.
Результат процедур: извещение заявителя о поступившем результате муниципальной услуги.
3.6.6. Специалист МФЦ выдает заявителю результат муниципальной услуги под роспись.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день прибытия заявителя в МФЦ.
В случае неявки заявителя за результатом предоставления муниципальной услуги в течение одного календарного месяца со дня окончания срока оказания муниципальной услуги специалист МФЦ передает его под роспись специалисту Отдела.
Результат процедур: выданный заявителю результат муниципальной услуги.

4. Формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя выявление и устранение нарушений прав заявителей, проведение проверок соблюдения процедур предоставления муниципальной услуги, подготовку решений на действия (бездействие) должностных лиц органа местного самоуправления.
Формами контроля за соблюдением исполнения административных процедур являются:
1) проверка работников Отдела, уполномоченных предоставлять муниципальные услуги;
2) проводимые в установленном порядке проверки ведения делопроизводства;
3) проведение в установленном порядке контрольных проверок соблюдения процедур предоставления муниципальной услуги.
Контрольные проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Администрации) и внеплановыми. Плановые проверки осуществляются один раз в год. При проведении проверок могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или по конкретному обращению заявителя. Основанием для проведения внеплановой проверки являются поступление жалобы заявителей на решение и действия (бездействие) администрации муниципального образования Брюховецкий район, а также должностных лиц, ответственных за предоставление услуги.
В целях осуществления контроля за совершением действий при предоставлении муниципальной услуги и принятии решений главы муниципального образования Брюховецкий район представляются справки о результатах предоставления муниципальной услуги.
4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется начальником Отдела. Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется заместителем главы муниципального образования Брюховецкий район.
4.3. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Начальник Отдела несет ответственность за несвоевременное и (или) ненадлежащее выполнение административных действий, указанных в разделе 3 настоящего Регламента.
Специалисты Отдела несут ответственность в установленном законом порядке за решение и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги.
4.5. Контроль за исполнением Административного регламента со стороны граждан, их объединений и организаций является самостоятельной формой контроля и осуществляется путем направления обращений в администрацию муниципального образования Брюховецкий район, а также путем обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения Административного регламента, в судебном порядке, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) органа, предоставляющего
муниципальную услугу, а также их должностных лиц

5.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений администрации муниципального образования Брюховецкий район, предоставляющей муниципальные услуги, а также ее должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальной услуги.
5.2. Предметом жалобы является:
нарушение срока регистрации заявления пользователя о предоставлении муниципальной услуги;
нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Краснодарского края и муниципального образования Брюховецкий район, для предоставления муниципальной услуги;
отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Краснодарского края и муниципального образования Брюховецкий район для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Краснодарского края и муниципального образования Брюховецкий район;
затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Краснодарского края и муниципального образования Брюховецкий район;
отказ Отдела или уполномоченного специалиста в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы, поданной в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме на имя главы муниципального образования Брюховецкий район.
5.4. Прием жалоб в письменной форме осуществляется в месте предоставления услуги (в месте, где заявитель подавал запрос на получение услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной услуги).
Жалоба в письменной форме может быть также подана (направлена):
- в отдел по работе с обращениями граждан муниципального образования Брюховецкий район, расположенный по адресу: Краснодарский край, Брюховецкий район, ст. Брюховецкая, ул. Красная, 211, кабинет № 114, часы приема ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, с 8 ч. 00 мин. до 16 ч. 15 мин.;
- по почте - на адрес администрации муниципального образования Брюховецкий район, по средствам факсимильной связи - по телефону (8-861-56) 34-2-09.
В электронном виде жалоба может быть подана заявителем посредством: официального сайта муниципального образования Брюховецкий район в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.bruhoveckaya.ru; официального адреса электронной почты администрации муниципального образования Брюховецкий район brukhovezk@mo.krasnodar.ru; Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru; Портала государственных и муниципальных услуг Краснодарского края (http://pgu.krasnodar.ru).
При подаче жалобы в электронном виде жалоба и документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.
Жалоба должна содержать:
наименование Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:
а) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
б) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);
в) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.
5.5. Жалоба, поступившая в администрацию муниципального образования Брюховецкий район, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа уполномоченного специалиста в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.6. Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют.
5.7. По результатам рассмотрения жалобы глава муниципального образования Брюховецкий район принимает одно из следующих решений:
удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Отделом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Краснодарского края и муниципального образования Брюховецкий район, а также в иных формах;
отказывает в удовлетворении жалобы.
5.8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.6 Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.9. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, действия или бездействие должностных лиц Отдела в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.10. Заявители имеют право обратиться в Отдел за получением информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
5.11. Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявители могут получить на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги, на официальном сайте Администрации, Едином портале.

Начальник архивного отдела
организационно-правового управления
администрации муниципального
образования Брюховецкий район
Е.Н.ТУРУТИНА





Приложение № 1
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по предоставлению архивных справок,
архивных выписок и архивных копий

Главе муниципального образования
Брюховецкий район
__________________

_________________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
_________________________________________
Адрес ___________________________________
_________________________________________
паспорт серия _____ № _____ выдан _______
_________________________________________
телефон _________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку (выписку) о заработной плате, подтверждении стажа работы
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
за время работы в
____________________________________________________________________
кем ________________________________________________________________
с _____________________________________ по _________________________
для предоставления в _______________________________________________

Способ получения результата муниципальной услуги
____________________________________________________________________

Дата ___________________ 20__ г. Подпись _______________________

Начальник архивного отдела
организационно-правового управления
администрации муниципального
образования Брюховецкий район
Е.Н.ТУРУТИНА





Приложение № 2
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по предоставлению архивных справок,
архивных выписок и архивных копий

Главе муниципального образования
Брюховецкий район
__________________

_________________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
_________________________________________
Адрес ___________________________________
_________________________________________
паспорт серия _____ № _____ выдан _______
_________________________________________
телефон _________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать копию ____________________________________________________
(указать название документа и орган, выдавший его)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
от "___" __________________________ года, № _______________________________
О _________________________________________________________________________
(кратко изложить, о чем распорядительный документ, указать, на чье имя
выдавался и по какому адресу)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Способ получения результата муниципальной услуги
___________________________________________________________________________

Дата ____________________ 20__ г. Подпись _______________________

Начальник архивного отдела
организационно-правового управления
администрации муниципального
образования Брюховецкий район
Е.Н.ТУРУТИНА





Приложение № 3
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по предоставлению архивных справок,
архивных выписок и архивных копий

Главе муниципального образования
Брюховецкий район
__________________

АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
БРЮХОВЕЦКИЙ РАЙОН Наименование заявителя
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯ
Красная ул., д. 199, ст. Брюховецкая,
Брюховецкий район, Краснодарский край, 352750
телефон 8 (86156) 31-5-21

АРХИВНАЯ СПРАВКА
от ____________ № ___
на № ___ от _________

Выдана ____________________________________________
Ф.И.О. заявителя
в том, что его (ее) заработок, учитываемый при исчислении пенсии,
составляет:
СУММА ЗАРАБОТКА
___________________________________________________________________________

Фактическая сумма заработка без индексации
(без коэффициентов)

Месяцы год






Январь






Февраль






Март






Апрель






Май






Июнь






Июль






Август






Сентябрь






Октябрь






Ноябрь






Декабрь






ИТОГО:







Сумма прописью:
ПРИМЕЧАНИЕ: Месяцы __________________________________________
указать
подлежат замене по причине:__________________________________
Основание выдачи справки:____________________________________

Начальник архивного отдела
организационно-правового управления
администрации муниципального
образования Брюховецкий район
Е.Н.ТУРУТИНА





Приложение № 4
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по предоставлению архивных справок,
архивных выписок и архивных копий

АРХИВНАЯ ВЫПИСКА
от ____________ № _____
на № ____ от __________

ПРОТОКОЛ № ________
____________________________________
наименование организации

Дата место составления
---------------------------------------------------------------------------
Повестка дня:

_СЛУШАЛИ:_
___________________________________________________________________________
_РЕШИЛИ:_ _________________________________________________________________
...11. ____________________________________________________________________

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ________________ ___________________________
подпись Ф.И.О.
СЕКРЕТАРЬ ________________ ___________________________
подпись Ф.И.О.

Основание:_____________________________________________________________

Начальник архивного отдела
организационно-правового управления
администрации муниципального
образования Брюховецкий район
Е.Н.ТУРУТИНА





Приложение № 5
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по предоставлению архивных справок,
архивных выписок и архивных копий

БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ


Принятие и регистрация поступивших заявлений с прилагаемыми документами о
предоставлении муниципальной услуги

\/

Рассмотрение заявления с прилагаемыми документами

\/

Анализ тематики поступивших заявлений

\/
/\
Основания для отказа в
< предоставлении муниципальной >
услуги
\/
\/ \/

Нет Да

\/ \/

Выдача архивных справок, архивных Письмо об отказе в предоставлении
выписок и архивных копий муниципальной услуги


Начальник архивного отдела
организационно-правового управления
администрации муниципального
образования Брюховецкий район
Е.Н.ТУРУТИНА


------------------------------------------------------------------