Региональное
Законодательство
Краснодарского края

Постановление администрации муниципального образования город Армавир от 24.11.2014 N 3431 "Об утверждении Порядка возмещения за счет местного бюджета расходов негосударственных организаций на цели отбора и передачи в упорядоченном состоянии в архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности"

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД АРМАВИР

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 ноября 2014 г. № 3431

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ВОЗМЕЩЕНИЯ ЗА СЧЕТ МЕСТНОГО БЮДЖЕТА РАСХОДОВ
НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ НА ЦЕЛИ ОТБОРА И ПЕРЕДАЧИ
В УПОРЯДОЧЕННОМ СОСТОЯНИИ В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД АРМАВИР НАХОДЯЩИХСЯ
В ИХ ВЛАДЕНИИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНЕСЕННЫХ
К МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

В соответствии с частью 3 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" постановляю:
1. Утвердить Порядок возмещения за счет средств местного бюджета расходов негосударственных организаций на цели отбора и передачи в упорядоченном состоянии в архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности, согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Финансовому управлению администрации муниципального образования город Армавир (Шуваева) при формировании проекта местного бюджета, начиная с 2015 года предусматривать средства на возмещение расходов негосударственных организаций по отбору и передаче в упорядоченном состоянии в архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир архивных документов, относящихся к муниципальной собственности муниципального образования город Армавир.
3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.
4. Сектору информационных технологий администрации муниципального образования город Армавир (Степовой) обеспечить официальное опубликование настоящего постановления на официальном сайте администрации муниципального образования город Армавир в сети Интернет (www.armawir.ru).
5. Отделу по связям со средствами массовой информации администрации муниципального образования город Армавир (Аржаков) обеспечить размещение информации об официальном опубликовании настоящего постановления в газете "Армавирский собеседник".
6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы муниципального образования город Армавир С.В. Фролова.
7. Постановление вступает в силу со дня его опубликования.

Глава муниципального
образования город Армавир
А.Ю.ХАРЧЕНКО





Приложение

Утвержден
постановлением
администрации муниципального
образования город Армавир
от 24 ноября 2014 г. № 3431

ПОРЯДОК
ВОЗМЕЩЕНИЯ ЗА СЧЕТ МЕСТНОГО БЮДЖЕТА
РАСХОДОВ НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ НА ЦЕЛИ
ОТБОРА И ПЕРЕДАЧИ В УПОРЯДОЧЕННОМ СОСТОЯНИИ В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД АРМАВИР
НАХОДЯЩИХСЯ В ИХ ВЛАДЕНИИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ОТНЕСЕННЫХ К МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

1. Настоящий Порядок определяет механизм и условия возмещения за счет средств местного бюджета расходов негосударственных организаций по отбору и передаче в упорядоченном состоянии в архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир (далее - Архив) архивных документов, относящихся к муниципальной собственности муниципального образования город Армавир (далее - архивные документы).
2. Возмещение расходов негосударственных организаций по отбору, упорядочению и передаче в Архив архивных документов (далее - расходы) осуществляется в пределах средств, предусмотренном в местном бюджете на соответствующий год на указанные цели.
3. Перечень расходов, возмещение которых производится за счет средств местного бюджета, включает затраты на оказание следующих видов услуг: экспертиза ценности документов, переплет или подшивка дел, нумерация листов в делах, оформление обложки дел, листа-заверителя дел, составление описей дел, исторических справок, предисловий, проверка наличия архивных документов и оформление приема-передачи дел в Архив.
Предоставление услуг осуществляется в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19.
4. Возмещение расходов производится в размере фактически понесенных и подтвержденных соответствующими документами затрат негосударственных организаций после предварительного согласования с Архивом.
5. Финансирование расходов из местного бюджета осуществляется по факту выполненных работ и предъявлении документов, указанных в пункте 6 настоящего Порядка.
6. Для осуществления возмещения расходов негосударственные организации представляют в МКУ "Централизованная бухгалтерия администрации города Армавира" следующие документы:
смета расходов по отбору, упорядочению и Передаче архивных документов, утвержденная руководителем негосударственной организации;
договоры на приобретение товаров, проведение работ, оказание услуг по отбору, упорядочению и передаче архивных документов;
документы, подтверждающие приобретение товаров, проведение работ, оказание услуг по отбору, упорядочению и передаче архивных документов;
акт о передаче негосударственной организацией в Архив архивных документов.
Документы, необходимые для финансирования возмещения расходов, кроме сметы расходов, могут быть представлены в подлинниках либо в копиях, заверенных в установленном законодательством порядке.
7. МКУ "Централизованная бухгалтерия администрации города Армавира" проводит проверку представленных негосударственной организацией документов, указанных в пункте 6 настоящего Порядка, после чего администрация муниципального образования город Армавир заключает с негосударственной организацией договор о возмещении расходов.
8. Возмещение расходов производится через лицевой счет администрации муниципального образования город Армавир, открытый в финансовом управлении администрации муниципального образования город Армавир, путем перечисления денежных средств на расчетные счета негосударственных организаций, открытые ими в банках или иных кредитных организациях.
9. МКУ "Централизованная бухгалтерия администрации города Армавира" ведет учет полученных из муниципального бюджета, выделяемых на возмещение расходов, а также учет использования указанных средств в соответствии с законодательством и нормативными документами по ведению бухгалтерского учета.
10. Негосударственные организации несут ответственность за достоверность представляемых ими в администрацию муниципального образования город Армавир сведений, необходимых для возмещения расходов, в соответствии с законодательством.
11. В случае выявления нарушений условий возмещения расходов соответствующие денежные средства подлежат возврату в бюджет администрации муниципального образования город Армавир в порядке, установленном законодательством.

Начальник архивного отдела
администрации муниципального
образования город Армавир
С.Ю.ЯКОВЛЕВ


------------------------------------------------------------------