Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление администрации города Сочи от 04.04.2014 N 577 "Об утверждении Положения об использовании корпоративной сотовой связи работниками администрации города Сочи"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СОЧИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 апреля 2014 г. № 577
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КОРПОРАТИВНОЙ СОТОВОЙ СВЯЗИ РАБОТНИКАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ
В соответствии со статьей 34 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Бюджетным посланием Президента Российской Федерации Федеральному Собранию от 29 июня 2010 года "О бюджетной политике в 2011 - 2013 годах", а также в целях упорядочения использования работниками администрации города Сочи средств сотовой связи и обеспечения режима экономии денежных средств, предназначенных на оплату услуг сотовой связи, постановляю:
1. Утвердить Положение об использовании корпоративной сотовой связи работниками администрации города Сочи (прилагается).
2. Управлению делами администрации города Сочи (Железняк) обеспечить организацию бесперебойной сотовой связи для работников администрации города Сочи в соответствии с настоящим постановлением.
3. Управлению бухгалтерского учета и отчетности администрации города Сочи (Милославская) своевременно и в установленном порядке производить расходование денежных средств в пределах утвержденной сметы на оплату услуг мобильной связи администрации города Сочи в текущем финансовом году, обеспечить контроль эффективности использования финансовых средств.
4. Управлению информационных ресурсов администрации города Сочи (Мерлей) разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации города Сочи в сети Интернет.
5. Рекомендовать руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, обладающих правами юридического лица, а также руководителям муниципальных учреждений разработать Положение об использовании корпоративной сотовой связи работниками соответствующих органов и учреждений.
6. Признать утратившим силу распоряжение администрации города Сочи от 29 июля 2011 года № 286-р "Об использовании работниками администрации города Сочи средств мобильной связи в 2011 году".
7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы города Сочи, начальника управления по финансам, бюджету и контролю администрации города Сочи С.И. Щербинина.
8. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Исполняющий обязанности
главы города Сочи
В.П.ФИЛОНОВ
Приложение
к постановлению
администрации города Сочи
от 4 апреля 2014 г. № 577
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КОРПОРАТИВНОЙ СОТОВОЙ СВЯЗИ
РАБОТНИКАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ
1. Общие положения
1.1. Назначение
1.1.1. Положение об использовании корпоративной сотовой связи работниками администрации города Сочи (далее - Положение) является локальным нормативным актом администрации города Сочи, регламентирующим порядок предоставления доступа и порядок использования работниками администрации города Сочи корпоративной сотовой связи.
1.2. Область применения
1.2.1. Положение определяет общие требования к порядку представления допуска к корпоративной сотовой связи, учету выдачи и возврата SIM-карт, контролю за соблюдением правил пользования корпоративной сотовой связью и прекращения пользования корпоративной сотовой связью, возврат SIM-карт, проведение оплаты услуг связи с применением карт экспресс-оплаты (далее - КЭО), порядок их хранения и выдачи.
1.2.2. Требования Положения обязательны для всех пользователей, участвующих в выполнении процедур, определенных Положением.
1.3. Термины и сокращения
1.3.1. "Сотовая связь", "Корпоративная сотовая связь" - совокупность услуг сотовой связи, предоставляемых оператором сотовой связи на основании договора, заключенного с администрацией города Сочи, и используемых работниками администрации города Сочи.
1.3.2. "SIM-карта" - карта, с помощью которой обеспечивается идентификация абонентской станции (абонентского устройства), ее доступ к сети сотовой связи, а также защита от несанкционированного использования абонентского номера.
1.3.3. "Ответственный исполнитель" - работник управления делами администрации города Сочи, ответственный за ведение учета движения SIM-карт, осуществляющий контроль за соблюдением работниками администрации города Сочи порядка пользования корпоративной сотовой связью.
1.3.4. "Лимит услуг сотовой связи", "Лимит" - предельный объем потребляемых услуг корпоративной сотовой связи для каждого абонентского номера в течение календарного месяца, исчисляемый в денежном выражении и установленный в порядке, предусмотренном Положением.
1.3.5. "Предельное значение лимита" - максимальный объем потребляемых услуг корпоративной сотовой связи, для указанной категории работников, исчисляемый в денежном выражении и приведенный в приложении № 1 к Положению.
1.3.6. "Отраслевые (функциональные) органы администрации города Сочи" - отраслевые (функциональные) органы администрации города Сочи, не обладающие правами юридического лица.
2. Общие правила пользования корпоративной
сотовой связью и ограничения
2.1. Порядок предоставления допуска
к корпоративной сотовой связи
2.1.1. Администрация города Сочи, в целях повышения качества и оперативности принимаемых управленческих решений, связанных с деятельностью администрации города Сочи, в установленном Положением порядке обеспечивает за свой счет либо за счет работников возможность использования корпоративной сотовой связи.
2.1.2. Работники обеспечиваются корпоративной сотовой связью только на период работы в администрации города Сочи. Допуск работника к корпоративной сотовой связи обеспечивается путем выдачи SIM-карты.
2.1.3. Предельное значение лимита устанавливается для категорий работников администрации города Сочи в соответствии со списком, утверждаемым главой города Сочи (приложение № 4). В особых случаях, связанных со служебной необходимостью (командировка на территории Российской Федерации или заграничная командировка по распоряжению главы города Сочи, участие в ликвидации чрезвычайной ситуации природного и техногенного характера), лимит услуг мобильной связи может быть временно установлен выше предельного значения лимита. В данном случае изменение лимита производится на основании личного заявления работника, служебной записки непосредственного руководителя и поручения главы города Сочи.
2.1.4. На время отпуска или временной нетрудоспособности работника за ним сохраняется установленный лимит услуг корпоративной сотовой связи в целях обеспечения оперативной связи в случае возникновения служебной необходимости.
2.2. Правила пользования корпоративной сотовой связью
и ответственность работников
2.2.1. Корпоративная сотовая связь предоставляется работникам администрации города Сочи на постоянной основе в связи с необходимостью исполнения служебных обязанностей.
2.2.2. Контроль за движением (передачей) корпоративных SIM-карт в администрации города Сочи осуществляет ответственный работник управления делами администрации города Сочи путем ведения карты материального учета на каждую SIM-карту (форма приложения № 2).
2.2.3. Работник, получающий SIM-карту в служебное пользование, расписывается в карте материального учета и подписывает соглашение по использованию SIM-карты в служебных целях, а также обязательство возмещения суммы, превышающей установленный лимит (форма приложения № 3).
2.2.4. Работники, использующие корпоративную сотовую связь на постоянной основе, подразделяются на шесть категорий: "Глава города Сочи", "Первый заместитель главы города Сочи", "Заместитель главы города Сочи", "Руководители отраслевых (функциональных) органов администрации города Сочи", "Работники отраслевых (функциональных) органов администрации города Сочи - кредитная линия" и "Работники отраслевых (функциональных) органов администрации города Сочи - авансовая линия".
2.2.5. К категории "Глава города Сочи" относится глава города Сочи.
2.2.6. К категории "Первый заместитель главы города Сочи" относятся первые заместители главы города Сочи.
2.2.7. К категории "Заместитель главы города Сочи" относятся заместители главы города Сочи.
2.2.8. К категории "Руководители отраслевых (функциональных) органов администрации города Сочи" относятся руководители департаментов и начальники управлений администрации города Сочи, начальники архивного отдела и отдела по делам несовершеннолетних администрации города Сочи.
2.2.9. К категории "Работники отраслевых (функциональных) органов администрации города Сочи - кредитная линия" входят работники, должности которых отнесены к группе ведущих должностей муниципальной службы, за исключением отнесенных к категориям п.п. 2.2.5 - 2.2.8, 2.2.10.
2.2.10. К категории "Работники отраслевых (функциональных) органов администрации города Сочи - авансовая линия" относятся все работники, за исключением отнесенных к категориям п.п. 2.2.5 - 2.2.9.
2.2.11. Расходы на телефонные переговоры в пределах установленных в приложении № 1 лимитов признаются служебными за полный календарный месяц, включая выходные и нерабочие праздничные дни. При неполном месяце работы лимиты не пересчитываются и действуют в полном объеме.
Оплата расходов на телефонные переговоры происходит либо посредством установления кредитного лимита компанией - сотовым оператором, либо оплаты с применением КЭО. Стоимость телефонных переговоров сверх установленных в приложении № 1 лимитов признается неслужебными расходами и подлежит оплате работником самостоятельно, за счет личных средств.
В случае блокировки SIM-карты, по заявлению работника, переоформляется новая SIM-карта или происходит перенос неизрасходованных средств на кредитный лицевой счет администрации города Сочи.
2.2.12. Ежемесячные детализированные счета по телефонным переговорам и иным услугам связи от оператора сотовой связи поступают в управление делами администрации города Сочи.
2.2.13. В случае утраты SIM-карты работник немедленно обращается в управление делами администрации города Сочи с заявлением о блокировке утерянной SIM-карты. В случае повреждения или неработоспособности SIM-карты по другим причинам работник обращается в управление делами администрации города Сочи с заявлением о восстановлении поврежденной (неработоспособной) SIM-карты.
2.3. Порядок приостановления или прекращения
пользования корпоративной сотовой связью и возврат SIM-карт
2.3.1. В случае увольнения работник обязан сдать корпоративную SIM-карту не позднее даты увольнения.
2.3.2. При уходе работника в отпуск по беременности и родам/отпуск по уходу за ребенком SIM-карта должна быть сдана ответственному работнику управления делами администрации города Сочи не позднее даты ухода в указанные отпуска.
2.4. В рамках корпоративной сотовой связи запрещается отправка коммерческих SMS и пользование коммерческими голосовыми сервисами.
Лимит служебного трафика на данные услуги не распространяется. Ответственность за проведение регулярных проверок возлагается на управление делами администрации города Сочи.
2.5. С момента выделения и до прекращения использования выданной SIM-карты работник обязан находиться постоянно на связи во время исполнения своих служебных обязанностей на рабочем месте или вне его.
3. Проведение оплаты услуг корпоративной
сотовой связи с применением КЭО, порядок их приобретения,
хранения, выдачи и списания
3.1. Приобретение КЭО сотовых операторов связи осуществляется по необходимости за счет лимитов денежных средств, предназначенных на оплату услуг корпоративной сотовой связи в текущем финансовом году.
3.2. КЭО хранятся в металлическом запираемом сейфе в кабинете материально ответственного лица управления делами администрации города Сочи. Вместе с КЭО в сейфе находится раздаточная ведомость для осуществления выдачи КЭО работникам администрации города Сочи. Проверка количества КЭО проводится с периодичностью не реже 1 раза в квартал, при этом составляется Акт проверки количества КЭО в месте хранения.
3.3. Выдача КЭО работникам происходит в следующем порядке:
3.3.1. Работник оформляет заявление на получение КЭО на сумму не более указанной в приложении № 1 настоящего Положения.
3.3.2. Данное заявление проверяется материально ответственным лицом управления делами администрации города Сочи по вопросу его соответствия приложению № 1 настоящего Положения. После проведения проверки материально ответственное лицо выдает КЭО. В случае выявления несоответствия заявителю предоставляется мотивированный отказ.
3.3.3. КЭО выдается работнику под его личную подпись в раздаточной ведомости. При этом работник должен проверить количество и номинал выданных КЭО.
Управляющий делами
администрации города Сочи
В.А.ЖЕЛЕЗНЯК
Приложение № 1
к Положению об использовании
корпоративной сотовой связи работниками
администрации города Сочи
КАТЕГОРИИ
РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ,
КОТОРЫМ ПРОИЗВОДИТСЯ ОПЛАТА РАСХОДОВ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
СОТОВОЙ СВЯЗИ
Категория работников
Лимит оплаты услуг связи, руб. в месяц (с НДС)
Глава города Сочи
Без установления лимита
Первый заместитель главы города Сочи
2000,00
Заместитель главы города Сочи
1500,00
Руководители отраслевых (функциональных) органов администрации города Сочи
1000
Работники отраслевых (функциональных) органов администрации города Сочи - кредитная линия
500
Работники отраслевых (функциональных) органов администрации города Сочи - авансовая линия
Оплата за счет личных средств
Управляющий делами
администрации города Сочи
В.А.ЖЕЛЕЗНЯК
Приложение № 2
к Положению об использовании
корпоративной сотовой связи работниками
администрации города Сочи
КАРТА
МАТЕРИАЛЬНОГО УЧЕТА
Ф.И.О. _______________________________________________________________
Должность ____________________________________________________________
Наименование оператора сотовой связи
Серийный № SIM-карты
Кол-во SIM-карт
Тариф
Выдано (число, месяц, год)
Подпись
Сдано (число, месяц, год)
Подпись
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Материально ответственное лицо _______________________________
подпись расшифровка подписи
Порядок заполнения карточки:
1. В графе 1 указывается наименование оператора сотовой связи;
2. В графе 2 указывается серийный номер или артикул объекта основного средства;
3. В графе 3 указывается количество SIM-карт;
4. В графе 4 указывается используемый тариф;
5. В графе 5 указывается дата выдачи SIM-карты;
6. В графе 6 расписывается ответственный исполнитель;
7. В графе 7 указывается дата сдачи SIM-карты;
8. В графе 8 расписывается лицо, принимающее SIM-карту;
9. В графе 9 указывается дополнительная учетная информация.
Управляющий делами
администрации города Сочи
В.А.ЖЕЛЕЗНЯК
Приложение № 3
к Положению об использовании
корпоративной сотовой связи работниками
администрации города Сочи
СОГЛАШЕНИЕ
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КОРПОРАТИВНОЙ СОТОВОЙ СВЯЗИ
РАБОТНИКАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ
г. Сочи "___"______________ 20___ г.
Администрация города Сочи, именуемая в дальнейшем Корпоративный клиент, в лице управляющего делами ______________________________, действующего на основании ______________________, с одной стороны и __________________, именуемый в дальнейшем Работник, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
В соответствии с Положением об использовании корпоративной сотовой связи работниками администрации города Сочи (далее - Положение), утвержденным постановлением администрации города Сочи от _________________ № _____________:
1. Корпоративный клиент обязуется:
1.1. В случаях, предусмотренных Положением, выдавать Работнику в исправном состоянии SIM-карту для исполнения служебных обязанностей.
1.2. Оплачивать телефонные разговоры Работника, связанные со служебной деятельностью администрации города Сочи, в соответствии с приложениями № 1, 4 к Положению об использовании корпоративной сотовой связи работниками администрации города Сочи.
1.3. Информировать Работника об изменениях, произошедших в Положении.
2. Работник обязуется:
2.1. Сохранять в исправном состоянии переданное ему оборудование: SIM-карту на протяжении всего срока использования.
2.2. Возмещать расходы по телефонным переговорам неслужебного характера в порядке, предусмотренном Положением.
2.3. В случае утраты SIM-карты немедленно сообщить об этом ответственному работнику управления делами администрации города Сочи. В случае повреждения или неработоспособности SIM-карты по другим причинам Работник обращается в управление делами администрации города Сочи с заявлением о восстановлении поврежденной (неработоспособной) SIM-карты.
2.4. Соблюдать порядок использования сотовой телефонной связи, изложенный в Положении.
Сотрудник Администрация города Сочи
Должность: _____________ Управляющий делами
______________ __________________ ___________________ _________________
Ф.И.О. Ф.И.О.
Управляющий делами
администрации города Сочи
В.А.ЖЕЛЕЗНЯК
Приложение № 4
к Положению об использовании
корпоративной сотовой связи работниками
администрации города Сочи
СПИСОК
РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ,
КОТОРЫМ КОМПЕНСИРУЮТСЯ РАСХОДЫ ПО ОПЛАТЕ УСЛУГ
СОТОВОЙ СВЯЗИ
№ п/п
Должность
Ф.И.О.
Тариф
1
Первый заместитель главы города Сочи
Петров Петр Петрович
2500,00
...
35
Главный специалист управления протокола и контроля
Иванов Иван Иванович
500,00
Глава города Сочи А.Н. Пахомов
Управляющий делами
администрации города Сочи
В.А.ЖЕЛЕЗНЯК
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова