Региональное
Законодательство
Краснодарского края

Постановление администрации города Сочи от 27.03.2014 N 10-ок "Об утверждении Положения об отделе помощников и советников главы города Сочи администрации города Сочи"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СОЧИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 марта 2014 г. № 10-ок

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОТДЕЛЕ ПОМОЩНИКОВ И СОВЕТНИКОВ ГЛАВЫ ГОРОДА СОЧИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ

Во исполнение Федерального Закона от 16 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Закона Краснодарского края от 25 мая 2004 года № 717-КЗ "О местном самоуправлении в Краснодарском крае", Устава города Сочи, решения Городского Собрания Сочи от 10 февраля 2011 года № 15 "Об утверждении структуры администрации города Сочи", распоряжения администрации города Сочи от 27 января 2014 года № 43-ок "О внесении изменений в штатное расписание администрации города Сочи и утверждении структуры и штатной численности отдела помощников и советников главы города Сочи администрации города Сочи" и в целях обеспечения правовой защиты прав и законных интересов муниципального образования город-курорт Сочи постановляю:
1. Утвердить Положение об отделе помощников и советников главы города Сочи администрации города Сочи (прилагается).
2. Управлению информационных ресурсов администрации города Сочи (Мерлей) разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации города Сочи в информационно-коммуникационной сети Интернет.
3. Контроль за выполнением постановления возложить на первого заместителя главы города Сочи В.П. Филонова.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 27 января 2014 года.

Глава города Сочи
А.Н.ПАХОМОВ





Приложение
к постановлению
администрации города Сочи
от 27 марта 2014 г. № 10-ок

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПОМОЩНИКОВ И СОВЕТНИКОВ ГЛАВЫ ГОРОДА СОЧИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ

1. Общие положения

1.1. Отдел помощников и советников главы города Сочи администрации города Сочи (далее - Отдел) является функциональным органом администрации города Сочи.
1.2. Отдел создан в целях обеспечения исполнения полномочий главы города Сочи в соответствии с Уставом муниципального образования город-курорт Сочи.
1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, Уставом Краснодарского края и Уставом муниципального образования город-курорт Сочи и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края, а также настоящим Положением.

1.3. Положение, структура и штатная численность, квалификационные требования по должностям муниципальной службы администрации города Сочи утверждаются главой города Сочи.
1.4. Отдел находится в подчинении главы города Сочи.
1.5. Помощник главы города Сочи, в функциональные обязанности которого входят вопросы защиты государственной тайны и секретного делопроизводства, находится в прямом подчинении главы города Сочи (в соответствии с пунктом 14 раздела 2 "Инструкции", утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2001 года № 3-1).
1.5. Отдел в пределах своей компетенции осуществляет деятельность по взаимодействию с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи, органами местного самоуправления, органами государственной власти и иными организациями.
1.6. Отдел ведет самостоятельное делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел. Отдел использует бланки служебных документов с наименованием отдела и гербом города Сочи.

2. Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:
2.1. Организационно-методическое обеспечение выполнения рабочего графика и ежедневного плана работы главы города Сочи.
2.2. Организация круглосуточной работы приемной главы города Сочи.
2.3. Проведение предварительного анализа корреспонденции, поступающей главе города Сочи, направление ее, в необходимых случаях, в соответствующие отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города Сочи для принятия решения или дополнительной проработки и последующего представления главе города Сочи.
2.4. Подготовка проектов поручений главы города Сочи и проверка выполнения поручений, взятых им на личный контроль.
2.5. Организационно-методическое обеспечение деятельности главы города Сочи во время его служебных командировок.
2.6. Подготовка предложений главе города Сочи по выработке основных направлений, приоритетов и принципов политики работы главы города Сочи и администрации муниципального образования город-курорт Сочи, содействие реализации полномочий главы города Сочи.
2.7. Выполнение отдельных поручений главы города Сочи.

3. Функции Отдела

3.1. Для решения поставленных задач Отдел осуществляет следующие функции:
- обеспечивает благоприятные условия для всесторонней деятельности главы города Сочи и оперативного принятия управленческих решений;
- обеспечивает четкую организацию телефонных переговоров и прием главой города Сочи должностных лиц и граждан, подготовку совещаний в кабинете главы, оформление его командировочных и других служебных документов;
- ведет оперативную подготовку на доклад документов и писем, контроль за их прохождением, а по взятым главой города Сочи под личный контроль - промежуточные доклады по срокам исполнения;
- готовит справочные, аналитические и иные материалы, а также информацию к докладам и выступлениям главы города Сочи с привлечением в необходимых случаях соответствующих отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи;
- проводит анализ социологических данных, иных материалов о жизнедеятельности города, готовит прогноз и сценарии развития общественно-политической и социально-экономической ситуации в городе;
- проводит экспертно-аналитическую оценку событий, тенденций и рисков в различных сферах жизни города;
- ведет секретное делопроизводство в администрации города Сочи;
- обеспечивает конфиденциальность получаемой информации в соответствии с действующим законодательством;
- организует взаимодействие по обеспечению безопасности главы города Сочи;
- вносит предложения по организации мероприятий, направленных на обеспечение гармонизации межнациональных отношений, развитие национальных культур народов, проживающих в Краснодарском крае, предотвращение этнических конфликтов;
- готовит предложения по вопросам национально-культурного и социально-экономического развития малочисленных народов Краснодарского края;
- осуществляет работу по взаимодействию органов местного самоуправления муниципального образования города Сочи с органами исполнительной власти Краснодарского края по вопросам реализации социальной политики и поддержки населения на территории города Сочи;
- выполняет другие функции в соответствии с поручениями главы города Сочи.
3.2. Отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи, иными органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями, организациями и должностными лицами края.

4. Основные права и обязанности Отдела

Для осуществления возложенных функций Отдел имеет права и обязанности:
- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Сочи, федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, органов местного самоуправления, учреждений и организаций независимо от форм собственности, а также общественных объединений края;
- выполнять оперативные поручения главы города Сочи и докладывать об их исполнении;
- использовать в установленном порядке государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;
- возвращать при необходимости исполнителям представленные документы и материалы и требовать их доработки в соответствии с установленными правилами по оформлению и качеству подготовки документов;
- иметь бланки установленного образца для ведения переписки и делопроизводства;
- осуществлять подготовку проектов нормативных правовых актов администрации города Сочи по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
- привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных поручений специалистов исполнительных органов местного самоуправления муниципального образования города Сочи, научных и образовательных учреждений, а также ученых;
- проводить оперативные совещания, инструктажи по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5. Руководство и организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела.
Начальник Отдела:
- назначается на должность и освобождается от должности главой города Сочи;
- руководит деятельностью Отдела, обеспечивает решение возложенных на Отдел задач;
- представляет главе города Сочи предложения по изменению квалификационных требований по должностям муниципальной службы администрации города Сочи, структуры и штатной численности Отдела;
- вносит главе города Сочи предложения о поощрении муниципальных служащих Отдела и о применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
- вносит главе города Сочи предложения о командировании работников Отдела, согласовывает их выезд в служебные командировки;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- представляет Отдел в отношениях с органами судебной власти, правоохранительными органами и другими ведомствами, органами местного самоуправления;
- представляет работников Отдела при проведении аттестации и квалификационных экзаменах, готовит служебные характеристики;
- осуществляет работу по взаимодействию с подразделениями УВД по городу Сочи, обеспечивающими безопасность главы города Сочи.

Начальник отдела помощников
и советников главы города Сочи
администрации города Сочи
О.В.НЕДЕЛЬКО


------------------------------------------------------------------