Региональное
Законодательство
Краснодарского края

Приказ Департамента по регулированию контрактной системы Краснодарского края от 10.02.2014 N 23 "Об утверждении Порядка взаимодействия, распределения функций и полномочий работников контрактной службы департамента по регулированию контрактной системы Краснодарского края при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд"

ДЕПАРТАМЕНТ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ
КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
от 10 февраля 2014 г. № 23

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ, РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ФУНКЦИЙ
И ПОЛНОМОЧИЙ РАБОТНИКОВ КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ ДЕПАРТАМЕНТА
ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ ПРИ
ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ДЛЯ
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

Во исполнение приказов департамента по регулированию контрактной системы Краснодарского края от 14 января 2014 года № 9 "О создании контрактной службы департамента по регулированию контрактной системы Краснодарского края", № 10 "Об утверждении перечня мероприятий по разработке и утверждению порядка взаимодействия, распределению функций и полномочий работников контрактной службы департамента по регулированию контрактной системы Краснодарского края при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд", в целях реализации Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", координации деятельности и определения основных мероприятий и направлений при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд приказываю:
1. Утвердить Порядок взаимодействия, распределения функций и полномочий работников контрактной службы департамента по регулированию контрактной системы Краснодарского края при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд (приложение).
2. Руководителю контрактной службы, работникам контрактной службы департамента по регулированию контрактной системы Краснодарского края (далее - департамент):
2.1. Обеспечить исполнение настоящего приказа.
2.2. Привести в соответствие настоящему приказу положения об отделах и должностные регламенты гражданских служащих.
2.3. В случае изменения функций и полномочий работников контрактной службы в целях своевременного внесения соответствующих изменений в настоящий приказ в однодневный срок со дня принятия соответствующего решения уведомлять отдел развития контрактной системы департамента.
3. Начальнику отдела информационно-технического обеспечения департамента (Нечаев) обеспечить размещение настоящего приказа на Главной странице сайта www.gz-kuban.ru, а также в разделе "Контрактная система в сфере закупок".
4. Контроль за выполнением приказа возложить на первого заместителя руководителя департамента И.Б. Акулову.
5. Приказ вступает в силу со дня его подписания.

Руководитель департамента
А.А.АДАСЬКО





Приложение

Утвержден
приказом
руководителя департамента
по регулированию контрактной
системы Краснодарского края
от 10 февраля 2014 г. № 23

ПОРЯДОК
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ, РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ФУНКЦИЙ
И ПОЛНОМОЧИЙ РАБОТНИКОВ КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ ДЕПАРТАМЕНТА
ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ ПРИ
ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ДЛЯ
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

1. Общие положения

Настоящий Порядок взаимодействия, распределения функций и полномочий работников контрактной службы департамента по регулированию контрактной системы Краснодарского края (далее соответственно - контрактная служба, департамент) при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд (далее - закупка) разработан во исполнение норм Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон) в соответствии с Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 29 октября 2013 года № 631 "Об утверждении типового положения (регламента) о контрактной службе", приказами департамента от 14 января 2014 года № 9 "О создании контрактной службы департамента по регулированию контрактной системы Краснодарского края", № 10 "Об утверждении перечня мероприятий по разработке и утверждению порядка взаимодействия, распределению функций и полномочий работников контрактной службы департамента по регулированию контрактной системы Краснодарского края при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд" и устанавливает правила организации деятельности контрактной службы департамента при планировании и осуществлении закупок, в том числе определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заключении, исполнении контрактов.
Действия работников контрактной службы при планировании и осуществлении закупок, в том числе определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заключении, исполнении контрактов, производятся во взаимодействии друг с другом, а также с привлечением иных структурных подразделений департамента в случае возникновения такой необходимости.

2. Планирование закупок

2.1. Планирование закупок включает в себя:
- формирование реестра нужд департамента;
- организацию консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд;
- подготовку описания объекта закупки;
- определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
- обязательное общественное обсуждение закупок;
- формирование условий контракта;
- разработку плана-графика, его утверждение, внесение в него изменений, размещение в единой информационной системе (до ее ввода - на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг http://www.zakupki.gov.ru) (далее - единая информационная система);
- осуществление выбора способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя), обоснование такого выбора;
- формирование отчета об обосновании выбора способа закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).

2.2. Взаимодействие, распределение функций и полномочий
работников контрактной службы при планировании закупок

2.2.1. Формирование потребностей, реестра нужд департамента

Планирование закупок осуществляется, начиная с выявления и формирования потребностей структурными подразделениями департамента на следующий финансовый год.
Начальники структурных подразделений департамента формируют перечень потребностей в электронном виде в таблице "Предварительный реестр нужд департамента" по установленной форме (приложение № 1), находящейся на сервере департамента, в срок до 30 марта текущего года.
Начальники структурных подразделений департамента согласовывают перечень потребностей, оформленный в электронном виде, с курирующими заместителями руководителя департамента в течение пяти рабочих дней со дня его формирования.
Курирующие заместители руководителя департамента согласовывают перечень потребностей, оформленный в электронном виде, с руководителем департамента в течение пяти рабочих дней со дня его согласования с начальниками структурных подразделений.
После согласования перечня потребностей в электронном виде курирующие заместители руководителя департамента распечатывают и подписывают перечень потребностей своего "блока" по установленной форме (приложение № 2) на бумажном носителе, утверждают его у руководителя департамента в течение двух рабочих дней со дня его согласования в электронном виде, передают согласованный и утвержденный вариант руководителю контрактной службы с сопровождением служебной запиской по установленной форме (приложение № 3). Руководитель контрактной службы в течение одного рабочего дня со дня их получения передает такие служебные записки, перечень потребностей начальнику отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента распечатывает и подписывает общий перечень потребностей в целом по департаменту - предварительный реестр нужд департамента по установленной форме (приложение № 4) на основании представленных курирующими заместителями руководителя департамента согласованных и утвержденных документов в течение двух рабочих дней со дня их получения, утверждает его у руководителя департамента, передает копию утвержденного документа руководителю контрактной службы с сопровождением служебной записки по установленной форме (приложение № 5) для ознакомления, оформляет лист согласования по установленной форме (приложение № 6) и в течение одного рабочего дня производит в нем первую соответствующую запись.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента на основании предварительного реестра нужд в течение пяти рабочих дней со дня его утверждения формирует "папки" в отношении каждой закупки на бумажном носителе с титульным листом по установленной форме (приложение № 7), а также "электронные папки" в электронной форме на сервере департамента, передает с сопровождением служебной записки по установленной форме (приложение № 8) копию утвержденного предварительного реестра нужд, "папки" в отношении каждой закупки начальнику отдела исследования рынков и документального сопровождения департамента, который делает соответствующую запись в листе согласования.
Передача "папок" осуществляется исключительно по записям, оформленным в соответствующем журнале по установленной форме (приложение № 9).
Начальник отдела исследования рынков и документального сопровождения департамента (при необходимости с привлечением начальника структурного подразделения, выступавшего инициатором закупки) в течение двадцати рабочих дней на основании сведений, содержащихся в предварительном реестре закупок:
осуществляет организацию консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд (при необходимости);
формирует предварительные сведения по:
- описанию продукции по установленным приказом департамента от 9 января 2014 года № 1 "Об утверждении формы заявки на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), порядка ее направления в департамент по регулированию контрактной системы Краснодарского края" (далее - приказ департамента № 1) формам;
- начальной (максимальной) цене контракта по установленной форме (приложение № 10);
- наполняет "папки", "электронные папки" подготовленными и перечисленными выше сведениями, передает "папки" начальнику отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента на основании сведений, подготовленных начальником отдела исследования рынков и документального сопровождения департамента, в течение десяти рабочих дней вносит корректировки в предварительный реестр нужд департамента, такой документ подписывается начальником отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента, согласовывается с руководителем контрактной службы, утверждается руководителем департамента, о чем начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента в течение одного рабочего дня делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента на основании откорректированного предварительного реестра нужд формирует проект сметы расходов департамента по форме, установленной министерством финансов Краснодарского края. Срок формирования данной информации устанавливается с учетом сроков, регламентированных министерством финансов Краснодарского края. Проект сметы расходов департамента подписывается начальником отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента, согласовывается с руководителем контрактной службы, утверждается руководителем департамента.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента направляет проект сметы расходов департамента, оформленный должным образом, в министерство финансов Краснодарского края на рассмотрение в установленные им сроки, о чем в течение одного рабочего дня делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента в течение одного рабочего дня со дня поступления от министерства финансов Краснодарского края контрольных цифр делает соответствующую запись в листе согласования. Срок предоставления такой информации устанавливается министерством финансов Краснодарского края.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента по согласованию с руководителем контрактной службы на основании доведенных департаменту контрольных цифр с целью корректировки предварительного реестра нужд организовывает рабочее совещание со всеми работниками контрактной службы, в присутствии начальников структурных подразделений, потребности которых вошли в предварительный реестр нужд и в проект сметы расходов департамента соответственно. Решения, принятые по итогам рабочего совещания, оформляются протоколом по установленной форме (приложение № 11), который в течение одного рабочего дня делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента на основании решений, принятых и запротоколированных по итогам рабочего совещания, в течение пяти рабочих дней формирует реестр нужд по установленной форме (приложение № 12) на бумажном носителе и в электронном виде на сервере департамента путем внесения корректировок в предварительный реестр нужд. Реестр нужд подписывается начальником отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента, согласовывается с руководителем контрактной службы и утверждается руководителем департамента, который в течение одного рабочего дня делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента на основании реестра нужд в течение пяти рабочих дней формирует смету расходов департамента (вносит корректировки в проект сметы департамента). Смета расходов департамента подписывается начальником отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента, согласовывается с руководителем контрактной службы и утверждается руководителем департамента, который в течение одного рабочего дня делает соответствующую запись в листе согласования. Срок формирования данной информации может быть откорректирован с учетом сроков, установленных министерством финансов Краснодарского края.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента направляет смету расходов департамента, оформленную должным образом, в министерство финансов Краснодарского края на согласование в установленные им сроки и в течение одного рабочего дня делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента в течение одного рабочего дня со дня поступления от Министерства финансов Краснодарского края утвержденной сметы расходов делает соответствующую запись в листе согласования, доводит копию реестра нужд департамента и копию сметы расходов департамента всем работникам контрактной службы. Срок предоставления департаменту согласованной сметы расходов устанавливается министерством финансов Краснодарского края.

2.2.2. Формирование плана-графика департамента

Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента в течение двадцати рабочих дней со дня направления министерством финансов информации о согласовании сметы расходов департамента формирует предварительный план-график по форме (приложение № 13) и в порядке, установленном Федеральным законом, Приказом Министерства экономического развития РФ, Федерального казначейства от 27 декабря 2011 года № 761/20н "Об утверждении порядка размещения на официальном сайте планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков и формы планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков" (далее - приказ № 761/20н), в соответствии с Приказом Минэкономразвития России № 544, Казначейства России № 18н от 20 сентября 2013 года "Об особенностях размещения на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг планов-графиков размещения заказов на 2014 и 2015 годы" (далее - приказ № 544/18н), организовывает рабочие совещания по вопросам наполнения его соответствующей информацией, в частности, по:
- осуществлению выбора способа закупки, обоснованию такого выбора;
- формированию проекта документально оформленных отчетов о невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цены контракта и иных существенных условий контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
- планирования сроков проведения процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- осуществления финансового обеспечения закупки с учетом сроков и объемов выделенного финансирования;
- описанию минимально необходимых требований, предъявляемых к объекту закупки.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента в течение одного календарного месяца со дня принятия закона о бюджете формирует план-график в соответствии с вышеуказанными приказами с учетом сведений, содержащихся в "папках", "электронных папках", а также данных, выработанных по итогам рабочих совещаний по обсуждению предварительного плана-графика.
Ответственным за формирование, согласование с руководителем контрактной службы, организацию утверждения руководителем департамента, внесение изменений, размещение в единой информационной системе плана-графика является начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента.
Внесение изменений в план-график допускается исключительно в соответствии с приказами № 761/20н, № 544/18н.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента ведет реестр закупок в электронной форме на сервере департамента. Информация, подлежащая включению в данный реестр, начальником отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента включается в реестр в течение одного рабочего дня с момента совершения соответствующего действия.

2.2.3. Обязательное общественное обсуждение закупок

В случае если в плане-графике содержится информация о закупке с начальной (максимальной) ценой контракта либо ценой контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), превышающей один миллиард рублей, начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента с целью соответствующего информирования в срок не позднее трех рабочих дней до планируемой даты размещения плана-графика в единой информационной системе направляет начальнику отдела обеспечения проведения торгов департамента соответствующую служебную записку по установленной форме (приложение № 14).
Начальник отдела обеспечения проведения торгов департамента обеспечивает осуществление обязательного общественного обсуждения закупок. Обязательное общественное обсуждение закупок осуществляется в сроки и порядке, установленном Федеральным законом, в соответствии с Приказом Министерства экономического развития РФ от 10 октября 2013 года № 578 "Об утверждении порядка обязательного общественного обсуждения закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в случае, если начальная (максимальная) цена контракта либо цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), превышает один миллиард рублей".

3. Определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

3.1. Определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) включает в себя:
- формирование и подача заявки на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей), служебной записки с целью осуществления закупки, в том числе при осуществлении закупки через уполномоченный на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) орган;
- формирование извещения, документации закупок, размещение информации в единой информационной системе;
- формирование внесения изменений в извещение, документацию о закупке, извещения об отмене процедуры закупки, разъяснений положений документации о закупке, размещение соответствующей информации в единой информационной системе;
- прием заявок на участие в закупках;
- рассмотрение заявок участников закупок и информации о подавших такие заявки участниках закупок на предмет их соответствия требованиям, установленным в документации закупок, в случае проведения запроса котировок - в извещении о проведении запроса котировок;
- рассмотрение и оценку заявок участников закупок;
- определение победителя закупки по итогам рассмотрения информации об участниках закупок и поданных ими заявок, оценки заявок участников закупок;
- размещение протоколов, составленных в ходе заседания комиссии в единой информационной системе, на электронных площадках.

3.2. Взаимодействие, распределение функций и полномочий
работников контрактной службы при определении поставщиков
(подрядчиков, исполнителей)

3.2.1. При определении поставщика (подрядчика, исполнителя) способами:
открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса;
аукциона в электронной форме в случаях, когда начальная (максимальная) цена контракта в соответствии с документацией об аукционе в электронной форме превышает пятьсот тысяч рублей;
запроса предложений после признания аукциона в электронной форме в случаях, когда начальная (максимальная) цена контракта в соответствии с документацией об аукционе в электронной форме превышает пятьсот тысяч рублей, повторного конкурса несостоявшимися в соответствии с Федеральным законом
начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента в срок не позднее чем за два месяца до планируемой даты размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении каждой закупки согласно информации, содержащейся в плане-графике, оформляет и направляет служебную записку по установленной форме (приложение № 15), копию реестра нужд, "папку" в адрес начальника отдела исследования рынков и документального сопровождения с указанием планируемой даты размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении закупки, о чем в течение одного рабочего дня делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела исследования рынков и документального сопровождения департамента (при необходимости с привлечением начальника структурного подразделения, выступавшего инициатором закупки) в течение сорока пяти дней на основании информации, содержащейся в реестре нужд, осуществляет организацию консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд (при необходимости), а также формирует:
- описание продукции (уточнение ранее подготовленной информации) по установленным приказом департамента № 1 формам;
- начальную (максимальную) цену контракта и ее обоснование (уточнение ранее подготовленной информации) по установленной форме (приложение № 10);
- наполняет "папку", "электронную папку" подготовленными сведениями и документами, передает "папку" начальнику отдела организационно-юридической работы департамента, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела организационно-юридической работы департамента в течение трех рабочих дней с момента получения документов:
- формирует проект контракта;
- наполняет "папку", "электронную папку" подготовленными сведениями и документами, передает "папку" начальнику отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента в срок не позднее чем за десять рабочих дней до планируемой даты размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении закупки согласно информации, содержащейся в плане-графике, оформляет заявку на определение поставщика (подрядчика, исполнителя) (далее - заявка) в соответствии с приложением № 2, утвержденным приказом департамента № 1.
В день размещения заявки в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на сайте департамента www.gz-kuban.ru начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента уведомляет о произведенном действии руководителя контрактной службы в виде служебной записки по установленной форме (приложение № 16), о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Руководитель контрактной службы в течение одного рабочего дня со дня получения вышеуказанной служебной записки направляет ее начальнику отдела организации торгов на товары, работы, услуги департамента для соответствующих действий.
С момента опубликования должным образом заявки действия начальника отдела организации торгов на товары, работы, услуги, начальника отдела обеспечения проведения торгов, начальника отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента, в том числе по формированию извещения, документации закупок, размещению информации в единой информационной системе, формированию протоколов комиссий, возврату обеспечения заявки, осуществляются согласно порядку взаимодействия заказчиков и департамента в соответствии с утвержденным постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края и приказами департамента о порядках исполнения соответствующих функций.
Начальник отдела обеспечения проведения торгов в день размещения соответствующего итогового протокола в единой информационной системе оформляет служебную записку по установленной форме (приложение № 17) на имя руководителя контрактной службы, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Приложением к служебной записке начальника обеспечения проведения торгов в обязательном порядке служат копии протоколов, составленные по итогам заседаний комиссий, за исключением итогов проведения конкурсов, запроса котировок, когда прилагается оригинал протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, соответственно, которые в дальнейшем подлежат направлению участнику закупки вместе с проектом контракта в установленный срок.
Руководитель контрактной службы департамента в день поступления служебной записки и соответствующих документов передает их начальнику отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента, который делает соответствующую запись в листе согласования.
3.2.2. При определении поставщика (подрядчика, исполнителя) способами:
запроса котировок;
аукциона в электронной форме в случаях, когда начальная (максимальная) цена контракта не превышает пятьсот тысяч рублей;
запроса предложений, за исключением признания аукциона в электронной форме в случаях, когда начальная (максимальная) цена контракта в соответствии с документацией об аукционе в электронной форме превышает пятьсот тысяч рублей, повторного конкурса несостоявшимися в соответствии с Федеральным законом;
при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случаях, предусмотренных пунктами 1 - 3, 6 - 8, 11 - 14, 16 - 19 части 1 статьи 93 Федерального закона.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента в срок не позднее чем за два месяца до планируемой даты размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении каждой закупки согласно информации, содержащейся в плане-графике, оформляет и направляет служебную записку по установленной форме (приложение № 15), копию реестра нужд, "папку" в адрес начальника отдела исследования рынков и документального сопровождения с указанием планируемой даты размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении закупки, о чем в течение одного рабочего дня делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела исследования рынков и документального сопровождения департамента (при необходимости с привлечением начальника структурного подразделения, выступавшего инициатором закупки) в течение сорока пяти дней на основании информации, содержащейся в реестре нужд, осуществляет организацию консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд (при необходимости), а также формирует:
- описание продукции (уточнение ранее подготовленной информации) по установленным приказом департамента № 1 формам;
- начальную (максимальную) цену контракта и ее обоснование (уточнение ранее подготовленной информации) по установленной форме (приложение № 10);
- наполняет "папку", "электронную папку" подготовленными сведениями и документами, передает "папку" начальнику отдела организационно-юридической работы департамента, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела организационно-юридической работы департамента в течение трех рабочих дней с момента получения документов:
- формирует проект контракта;
- наполняет "папку", "электронную папку" подготовленными сведениями и документами, передает "папку" начальнику отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента в срок не позднее чем за пять рабочих дней до планируемой даты размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении закупки согласно информации, содержащейся в плане-графике, направляет руководителю контрактной службы служебную записку о необходимости организации процедуры закупки по установленной форме (приложение № 18) с указанием:
- наименования объекта закупки;
- способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
- размера обеспечения заявки и обеспечения контракта;
- планируемой даты размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении закупки согласно информации, содержащейся в плане-графике;
- месторасположения "электронной папки" в электронном виде на сервере департамента, которая содержит отработанную соответствующими начальниками отделов департамента информацию (описание объекта закупки, обоснование начальной (максимальной) цены контракта, проект контракта);
- единых и дополнительных требований к участникам закупки (при необходимости),
о чем в течение одного рабочего дня делает соответствующую запись в листе согласования.
В случае закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) вместе со служебной запиской по установленной форме (приложение № 19) начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента передает руководителю контрактной службы документально оформленный отчет с обоснованием невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), цену контракта и ее обоснование, проект контракта, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Руководитель контрактной службы департамента с соответствующей визой передает служебную записку в адрес начальника отдела организации торгов на товары, работы, услуги в течение одного рабочего дня со дня ее получения, который делает соответствующую запись в листе согласования.
В целях проведения процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) начальник отдела организации торгов на товары, работы, услуги формирует соответствующий комплект документов (извещение, документацию закупок) в срок до планируемой даты размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении закупки, формирует документы в электронной форме на сервере департамента, а также на бумажном носителе.
Начальник отдела организации торгов на товары, работы, услуги подписывает бумажный носитель готового комплекта документов, утверждает его у руководителя контрактной службы, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела организации торгов на товары, работы, услуги размещает в единой информационной системе извещение о проведении процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и документацию (в случае, если это предусмотрено нормами Федерального закона) в дату, утвержденную документацией.
Начальник отдела организации торгов на товары, работы, услуги в день размещения информации о закупке в единой информационной системе оформляет служебную записку по установленной форме (приложение № 20) с указанием соответствующих дат на имя начальника отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета с приложением сформированного им комплекта документов для наполнения сформированной "папки", "электронной папки" в отношении закупки, о чем делает соответствующую запись в листе согласования. Одновременно копия служебной записки (без приложений) для уведомления начальником отдела организации торгов на товары, работы, услуги направляется руководителю контрактной службы и начальнику отдела обеспечения проведения торгов.
В случае поступления от участника электронного аукциона, получившего аккредитацию на электронной площадке, запроса о даче разъяснений положений аукционной документации начальник отдела обеспечения проведения торгов департамента в день поступления такого запроса направляет его по принадлежности начальнику отдела организации торгов на товары, работы, услуги с сопровождением служебной записки по установленной форме (приложение № 21).
Начальник отдела организации торгов на товары, работы, услуги в течение двух дней с даты поступления от оператора электронной площадки указанного запроса формирует ответ, согласовывает его с руководителем контрактной службы и размещает в единой информационной системе разъяснения положений документации об электронном аукционе с указанием предмета запроса, но без указания участника такого аукциона, от которого поступил указанный запрос, при условии, что указанный запрос поступил не позднее чем за три дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в таком аукционе, о чем делает соответствующую запись в листе согласования, передает запрос участника электронного аукциона о даче разъяснений положений документации электронного аукциона и ответ на запрос начальнику отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета для наполнения сформированной "папки", "электронной папки", о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела организации торгов на товары, работы, услуги (в случае необходимости) размещает изменения в документацию и (или) в извещение о закупке, извещение об отмене процедуры закупки в единой информационной системе в порядке и сроки, установленные Федеральным законом, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела организации торгов на товары, работы, услуги в день размещения изменений в документацию и (или) в извещение о закупке, извещения об отмене процедуры закупки в единой информационной системе оформляет служебную записку с указанием дат (в случае внесения изменений) по установленной форме (приложение № 22) на имя начальника отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета для наполнения сформированной "папки", "электронной папки", о чем делает соответствующую запись в листе согласования. Одновременно копия служебной записки (без приложений) для уведомления начальником отдела организации торгов на товары, работы, услуги направляется руководителю контрактной службы и начальнику отдела обеспечения проведения торгов.

Взаимодействие работников контрактной службы
при проведении запроса котировок

Начальник отдела обеспечения проведения торгов на основании копии служебной записки, полученной от начальника отдела организации торгов на товары, работы, услуги:
- уведомляет членов комиссии о дате и времени заседания единой комиссии по осуществлению закупок для нужд департамента по регулированию контрактной системы Краснодарского края (далее - комиссия);
- принимает конверты с заявками на участие в запросе котировок до истечения срока подачи таких заявок, указанного в извещении о проведении запроса котировок, регистрирует конверты с заявками на участие в запросе котировок в журнале регистрации котировочных заявок (приложение № 23), по требованию участника запроса котировок, подавшего заявку на участие в запросе котировок, выдает расписку в получении заявки на участие в запросе котировок по установленной форме (приложение № 24);
- обеспечивает сохранность конвертов с заявками, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронного документа заявок на участие в запросе котировок и обеспечивает рассмотрение содержания таких заявок только после вскрытия конвертов с такими заявками и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе котировок (далее - вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе котировок);
- возвращает заявки на участие в запросе котировок, поданные после окончания срока подачи таких заявок, лицам, подавшим такие заявки;
- непосредственно после процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок проводит анализ заявок участников запроса котировок, оформляет результаты анализа в виде таблицы по установленной форме (приложение № 25);
- во время заседания комиссии осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии, фиксирует решения членов комиссии в протоколе рассмотрения и оценки котировочных заявок по установленной форме (приложение № 26), размещает такой протокол в единой информационной системе в день его подписания.
Начальник отдела обеспечения проведения торгов в день размещения протокола в единой информационной системе делает соответствующую запись в листе согласования, оформляет служебную записку по установленной форме (приложение № 27) с приложением оригинала протокола на имя руководителя контрактной службы по установленной форме:
- с указанием объекта закупки, номера извещения и победителя запроса котировок, с которым надлежит заключить контракт;
- с указанием объекта закупки, номера извещения, участника запроса котировок, с которым надлежит заключить контракт, в случае если по окончании срока подачи заявок на участие в запросе котировок подана только одна заявка, при этом такая заявка признана соответствующей требованиям, указанным в извещении о проведении запроса котировок, или по результатам рассмотрения заявок на участие в запросе котировок только одна заявка признана соответствующей требованиям, указанным в извещении о проведении запроса котировок, с учетом требований, предусмотренных пунктом 25 части 1 статьи 93 Федерального закона;
- информирующую о признании запроса котировок несостоявшимся в связи с тем, что не подано ни одной заявки;
- информирующую о признании запроса котировок несостоявшимся в связи с тем, что комиссией отклонены все поданные заявки на участие в запросе котировок.
Руководитель контрактной службы в течение одного рабочего дня накладывает резолюцию на данную служебную записку и передает ее, оригинал протокола для исполнения и наполнения "папки", "электронной папки" начальнику отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета, который делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета составляет реестр протоколов по установленной форме (приложение № 28), в течение одного рабочего дня с даты получения соответствующего протокола вносит сведения о нем в реестр, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.

Взаимодействие работников контрактной службы
при проведении аукциона в электронной форме

Начальник отдела обеспечения проведения торгов на основании копии служебной записки, полученной от начальника отдела организации торгов на товары, работы, услуги:
при рассмотрении первых частей заявок на участие в аукционе в электронной форме:
- назначает дату и время заседания комиссии;
- уведомляет членов комиссии о дате и времени заседания комиссии;
- в соответствии со сроками, указанными в документации об аукционе в электронной форме, проводит анализ первых частей заявок участников аукциона в электронной форме, оформляет результаты анализа в виде таблицы по установленной форме (приложение № 29);
- формирует "электронный портфель" и наполняет его соответствующими заявками участников аукциона в электронной форме, в отношении которых проводился анализ, иными документами и сведениями, таблицами с результатами проведенного анализа;
- во время заседания комиссии осуществляет организационно-техническое обеспечение ее деятельности, фиксирует решения членов комиссии в протоколе рассмотрения заявок на участие в аукционе по установленной форме (приложение № 30), не позднее даты окончания срока рассмотрения заявок на участие в аукционе направляет такой протокол оператору электронной площадки и размещает его в единой информационной системе;
при рассмотрении единственной заявки на участие в аукционе в электронной форме:
- в течение трех рабочих дней с даты получения от оператора электронной площадки единственной заявки проводит анализ этой заявки, оформляет результаты анализа в виде таблиц по установленной форме (приложение № 29);
- формирует "электронный портфель" и наполняет его единственной заявкой участника аукциона в электронной форме, в отношении которой проводился анализ, иными документами и сведениями, таблицей с результатами проведенного анализа;
- во время заседания комиссии осуществляет организационно-техническое обеспечение ее деятельности, фиксирует решения членов комиссии в протоколе рассмотрения единственной заявки на участие в аукционе в электронной форме по установленной форме (приложение № 31), направляет указанный протокол оператору электронной площадки в день его подписания;
при рассмотрении вторых частей заявок на участие в аукционе в электронной форме:
- в течение трех рабочих дней с даты получения от оператора электронной площадки вторых частей заявок проводит анализ этих заявок, оформляет результаты анализа в виде таблиц по установленной форме (приложение № 32);
- наполняет сформированный "электронный портфель" вторыми частями заявок участников аукциона в электронной форме, в отношении которых проводился анализ, таблицами с результатами проведенного анализа;
- во время заседания комиссии осуществляет организационно-техническое обеспечение ее деятельности, фиксирует решения членов комиссии в протоколе подведения итогов аукциона в электронной форме по установленной форме (приложение № 33) и не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания указанного протокола, размещает его на электронной площадке и в единой информационной системе;
при рассмотрении заявки единственного участника аукциона в электронной форме:
- в течение трех рабочих дней с даты получения от оператора электронной площадки второй части заявки участника аукциона в электронной форме проводит анализ этой заявки, оформляет результаты анализа в виде таблицы по установленной форме (приложение № 32);
- наполняет сформированный "электронный портфель" второй частью заявки единственного участника аукциона в электронной форме, в отношении которого проводился анализ, таблицей с результатами проведенного анализа;
- во время заседания комиссии осуществляет организационно-техническое обеспечение ее деятельности, фиксирует решения членов комиссии в протоколе рассмотрения заявки единственного участника аукциона в электронной форме по установленной форме (приложение № 34), направляет указанный протокол оператору электронной площадки в день его подписания.
Начальник отдела обеспечения проведения торгов в день размещения соответствующего протокола делает запись в листе согласования, оформляет служебную записку по установленной форме с приложением копии протокола на имя руководителя контрактной службы (приложение № 35):
- с указанием объекта закупки, номера извещения и победителя аукциона в электронной форме, с которым надлежит заключить контракт;
- с указанием объекта закупки, номера извещения, участника аукциона в электронной форме, с которым надлежит заключить контракт, в случае если по окончании срока подачи заявок на участие в аукционе в электронной форме подана только одна заявка или в случае принятия комиссией решения о признании только одного участника аукциона в электронной форме и только одной заявки соответствующими требованиям документации об аукционе в электронной форме с учетом требований, предусмотренных пунктом 25 части 1 статьи 93 Федерального закона;
- информирующую о признании аукциона в электронной форме несостоявшимся в связи с тем, что не подано ни одной заявки;
- информирующую о признании аукциона в электронной форме несостоявшимся в связи с тем, что комиссией отклонены все поданные заявки на участие в аукционе в электронной форме;
- информирующую о признании комиссией только одной второй части заявки соответствующей требованиям документации аукциона в электронной форме по итогам рассмотрения вторых частей заявок.
Руководитель контрактной службы в течение одного рабочего дня накладывает резолюцию на данную служебную записку и передает ее, копию протокола для исполнения и наполнения "папки", "электронной папки" начальнику отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета, который делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета составляет реестр протоколов по установленной форме (приложение № 28), в течение одного рабочего дня с даты получения соответствующего протокола вносит сведения о нем в реестр, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.

Взаимодействие работников контрактной службы
при проведении запроса предложений

Начальник отдела обеспечения проведения торгов на основании копии служебной записки, полученной от начальника отдела организации торгов на товары, работы, услуги:
- уведомляет членов комиссии о дате и времени заседания комиссии;
- принимает конверты с заявками на участие в запросе предложений и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений (далее - вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе предложений) до истечения срока подачи таких заявок, указанного в документации запроса предложений, за исключением заявок, прием которых осуществляется комиссией непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в запросе предложений, регистрирует конверты с заявками на участие в запросе предложений в журнале регистрации заявок и окончательных предложений на участие в запросе предложений по установленной форме (приложение № 36), по требованию участника запроса предложений, подавшего заявку на участие в запросе предложений, выдает расписку в получении заявки на участие в запросе предложений по установленной форме (приложение № 37);
- обеспечивает сохранность конвертов с заявками, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронного документа заявок на участие в запросе предложений и обеспечивает рассмотрение содержания заявок на участие в запросе предложений только после вскрытия конвертов с такими заявками;
- возвращает заявки на участие в запросе предложений, поданные после окончания срока подачи таких заявок, лицам, подавшим такие заявки;
- непосредственно после процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений направляет запрос в отдел государственной службы, кадров и бюджетного учета о поступлении денежных средств от участников запроса предложений в качестве обеспечения заявки по установленной форме (приложение № 38), проводит анализ заявок участников запроса предложений, оформляет результаты анализа в виде таблицы по установленной форме (приложение № 39);
- во время заседания комиссии осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии, фиксирует решения членов комиссии в протоколе проведения запроса предложений по установленной форме (приложение № 40), оформляет выписку из протокола проведения запроса предложений по установленной форме (приложение № 41), размещает выписку из протокола в единой информационной системе в день вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений;
- в течение рабочего дня, следующего за датой проведения запроса предложений, принимает конверты с окончательными предложениями, регистрирует конверты с окончательными предложениями в журнале регистрации заявок и окончательных предложений на участие в запросе предложений по установленной форме (приложение № 36);
- обеспечивает сохранность конвертов с окончательными предложениями, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронных документов окончательных предложений и обеспечивает рассмотрение содержания окончательных предложений только после вскрытия конвертов с окончательными предложениями и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений (далее - вскрытие конвертов с окончательными предложениями);
- непосредственно после процедуры вскрытия конвертов с окончательными предложениями проводит анализ окончательных предложений, оформляет результаты анализа в виде таблицы по установленной форме (приложение № 42);
- во время заседания комиссии осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии, фиксирует решения членов комиссии в итоговом протоколе по установленной форме (приложение № 43), размещает в единой информационной системе итоговый протокол и протокол проведения запроса предложений в день подписания итогового протокола.
Начальник отдела обеспечения проведения торгов в день размещения указанных протоколов делает соответствующую запись в листе согласования, оформляет служебную записку по установленной форме (приложение № 44) на имя руководителя контрактной службы:
- с указанием объекта закупки, номера извещения и победителя запроса предложений, с которым надлежит заключить контракт;
- с указанием объекта закупки, номера извещения, участника запроса предложений, с которым надлежит заключить контракт, в случае если до момента вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений подана только одна заявка, которая признана соответствующей требованиям документации запроса предложений с учетом требований, предусмотренных пунктом 25 части 1 статьи 93 Федерального закона;
- информирующую о признании запроса предложений несостоявшимся в связи с тем, что до момента вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений не подано ни одной заявки.
Руководитель контрактной службы в течение одного рабочего дня накладывает резолюцию на данную служебную записку и передает ее, копии протоколов для исполнения и наполнения "папки", "электронной папки" начальнику отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета, который делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета составляет реестр протоколов по установленной форме (приложение № 28), в течение одного рабочего дня с даты получения соответствующего протокола вносит сведения о нем в реестр, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Возврат и удержание денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, осуществляет начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета в порядке, утвержденном приказом департамента от 28 января 2014 года № 16.
3.2.3. При определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытыми способами (закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс, закрытый аукцион), которые применяются только в случаях:
- закупок товаров, работ, услуг, сведения о которых составляют государственную тайну, при условии, что такие сведения содержатся в документации о закупке или в проекте контракта;
- заключения контрактов на оказание услуг по страхованию, транспортировке и охране ценностей Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, на оказание услуг по страхованию, транспортировке, охране музейных предметов и музейных коллекций, редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов (включая их копии), имеющих историческое, художественное или иное культурное значение и передаваемых заказчиками физическим лицам или юридическим лицам либо принимаемых заказчиками от физических лиц или юридических лиц во временное владение и пользование либо во временное пользование, в том числе в связи с проведением выставок на территории Российской Федерации и (или) территориях иностранных государств;
- иных случаях в соответствии и с учетом положений Федерального закона и положений Федерального закона от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне",

начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента в срок не позднее трех месяцев до даты осуществления закупки согласно информации, содержащейся в плане-графике, формирует необходимые сведения для согласования с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации на осуществление данных функций в соответствии с Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 13 сентября 2013 года № 537 "Об утверждении порядка согласования применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), возможности заключения (заключения) контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)", направляет комплект документов для согласования руководителю контрактной службы с сопровождением служебной записки по установленной форме (приложение № 45), о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Руководитель контрактной службы в течение двух рабочих дней рассматривает документы, согласовывает и передает начальнику отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента, который делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента утверждает комплект документов у руководителя департамента и направляет для согласования в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти. Срок такого согласования не должен быть более чем десять рабочих дней с даты поступления обращения о согласовании применения закрытого способа определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента в течение трех рабочих дней с даты поступления согласования на осуществление закупки закрытым способом формирует комплект документов, уведомляет руководителя контрактной службы служебной запиской по установленной форме (приложение № 46) с приложением таких документов, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Действия работников контрактной службы при осуществлении закупок закрытыми способами определения поставщика (подрядчика, исполнителя) со дня получения соответствующего положительного заключения осуществляются согласно нормам Федерального закона в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
При возникновении необходимости в осуществлении закупки путем проведения закрытого конкурса, закрытого конкурса с ограниченным участием, закрытого двухэтапного конкурса, закрытого аукциона департаментом создается отдельная комиссия, утверждается ее состав, положение и порядок работы, а также разрабатывается и утверждается отдельный порядок взаимодействия работников контрактной службы.
3.2.4. При осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 1 - 3, 6 - 8, 11 - 14, 16 - 19 части 1 статьи 93 Федерального закона, начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента в срок не позднее чем за два месяца до планируемой даты осуществления каждой закупки согласно информации, содержащейся в плане-графике, оформляет и направляет служебную записку по установленной форме (приложение № 15), копию реестра нужд, "папку" в адрес начальника отдела исследования рынков и документального сопровождения с указанием планируемой даты размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении закупки, о чем в течение одного рабочего дня делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела исследования рынков и документального сопровождения департамента (при необходимости с привлечением начальника структурного подразделения, выступавшего инициатором закупки) в течение сорока пяти дней на основании информации, содержащейся в реестре нужд, осуществляет организацию консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд (при необходимости), а также формирует:
- описание продукции (уточнение ранее подготовленной информации) по установленным приказом департамента № 1 формам;
- начальную (максимальную) цену контракта и ее обоснование (уточнение ранее подготовленной информации) по установленной форме (приложение № 10);
- наполняет "папку", "электронную папку" подготовленными сведениями и документами, передает "папку" начальнику отдела организационно-юридической работы департамента, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела организационно-юридической работы департамента в течение трех рабочих дней с момента получения документов:
- формирует проект контракта;
- наполняет "папку", "электронную папку" подготовленными сведениями и документами, передает "папку" начальнику отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента в срок не позднее чем за пять рабочих до даты заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) направляет руководителю контрактной службы служебную записку по установленной форме (приложение № 47) об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), о чем делает соответствующую запись в листе согласования. Вместе со служебной запиской начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента передает руководителю контрактной службы документально оформленный отчет с обоснованием невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), включающий цену контракта и ее обоснование, проект контракта, сведения о единственном поставщике (подрядчике, исполнителе).
Руководитель контрактной службы согласовывает служебную записку и в течение одного рабочего дня передает ее начальнику отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента на основании сведений, содержащихся в "папках", "электронных папках" (в случае такой необходимости) в течение одного рабочего дня с момента наполнения "папки", "электронной папки" и формирования соответствующей записи в листе согласования корректирует реестр закупок в электронной форме на сервере департамента, включая информацию о соответствующих изменениях, в том числе об отмене процедуры.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента (в случае такой необходимости) вносит изменения в план-график в электронной форме на сервере департамента, а также на бумажном носителе, подписывает его, заверяет у руководителя контрактной службы, утверждает у руководителя контрактной службы и размещает в единой информационной системе в порядке и сроки, регламентированные Федеральным законом.
3.2.5. Начальник отдела обеспечения проведения торгов при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случаях, предусмотренных пунктом 25 части 1 статьи 93 Федерального закона, в течение одного рабочего дня со дня размещения соответствующего протокола в единой информационной системе оформляет служебную записку по установленной форме (приложение № 48) на имя руководителя контрактной службы с приложением пакета документов, предусмотренного приказом министерства экономики Краснодарского края от 31 декабря 2013 года № 145 "Об утверждении Порядка согласования возможности заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)", о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Руководитель контрактной службы в течение одного рабочего дня накладывает резолюцию на данную служебную записку и передает для исполнения начальнику отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета, который делает соответствующую запись в листе согласования.

4. Организация заключения контракта

4.1. Организация заключения контракта предполагает совершение объема мероприятий, необходимых для заключения контракта, и в том числе включает в себя:
- размещение проекта контракта, не подписанного со стороны департамента, в единой информационной системе (до введения в действие - направление проекта контракта через оператора электронной торговой площадки) при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) путем проведения электронного аукциона, а также последующее размещение подписанного контракта в единой информационной системе в установленном порядке;
- направление в установленный срок проекта контракта лицу, с которым надлежит заключить контракт, с экземпляром протокола комиссии при проведении конкурсов и запроса котировок, а также последующее направление указанному лицу одного экземпляра контракта, подписанного со стороны департамента;
- формирование и направление обращения с приложением в установленном порядке в орган исполнительной власти Краснодарского края, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок, для согласования возможности заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с пунктами 24, 25 части 1 статьи 93 Федерального закона;
- проверка обеспечения исполнения контракта, направленного участником закупки, с которым заключается контракт;
- подписание должностным лицом департамента проекта контракта, подписанного участником закупки;
- направление после заключения контракта информации для включения в реестр контрактов;
- направление информация об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов, в реестр недобросовестных поставщиков.

4.2. Взаимодействие, распределение функций и полномочий
работников контрактной службы при организации
заключения контракта:

4.2.1. Направление служебной записки об осуществлении закупки, подготовка проекта контракта.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента в день получения соответствующей служебной записки от руководителя контрактной службы передает служебную записку по установленной форме (приложение № 49) начальнику отдела организационно-юридической работы департамента, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
В случае осуществления закупки конкурентными способами совместно со служебной запиской начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента передает начальнику отдела организационно-юридической работы копию протокола, составленного по итогам заседания комиссии, за исключением итогов проведения конкурсов, запроса котировок, когда прилагается оригинал протоколов рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, соответственно, которые в дальнейшем подлежат направлению участнику закупки вместе с проектом контракта в установленный срок, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
В случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) совместно со служебной запиской начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента передает начальнику отдела организационно-юридической работы обоснование в документально оформленном отчете о невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цены контракта и иных существенных условий контракта, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела организационно-юридической работы на основании поступивших от начальника отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента служебной записки и соответствующих документов обеспечивает формирование проекта контракта, готового для подписания, в течение пяти дней с даты поступления таких документов, за исключением случаев формирования проектов контрактов при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и запроса котировок. Содержание проекта контракта определяется требованиями Федерального закона, установленными соответственно способу определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

В случаях определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов начальник отдела организационно-юридической работы формирует проект контракта в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления служебной записки от начальника отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента. В случаях определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения запроса котировок проект контракта начальник отдела организационно-юридической работы формирует проект контракта в срок, не превышающий двух рабочих дней с даты поступления служебной записки от начальника отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента.
4.2.2. Проверка обеспечения исполнения контракта, направленного участником закупки, с которым заключается контракт.
При установлении департаментом требования предоставления участником закупки обеспечения исполнения контракта в соответствии с положениями Федерального закона проверка направленного участником закупки совместно с подписанным проектом контракта обеспечения исполнения контракта осуществляется начальниками отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета (в случае избрания лицом, с которым заключается контракт, в качестве обеспечения исполнения контракта перечисления денежных средств в необходимом размере на счет, указанный департаментом) и отдела организационно-юридической работы (в случае избрания лицом, с которым заключается контракт, в качестве обеспечения исполнения контракта банковской гарантии). Направленная в качестве обеспечения исполнения контракта банковская гарантия подлежит проверке на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и документации о закупке в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня поступления в департамент.
Начальник отдела организационно-юридической работы информирует в случае отказа в принятии банковской гарантии об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа.
4.2.3. Процедура заключения контракта, направление соответствующей информации в реестр контрактов, в реестр недобросовестных поставщиков.
Начальник отдела организационно-юридической работы обеспечивает подписание должностным лицом департамента проекта контракта, подписанного участником закупки, в порядке и по форме соответственно способу определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в сроки, установленные Федеральным законом и Гражданским кодексом Российской Федерации для соответствующего способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также размещение подписанного контракта в единой информационной системе при заключении контракта по результатам электронного аукциона, или направление экземпляра заключенного контракта лицу, с которым заключен контракт, при заключении контракта по результатам конкурсов, запроса котировок, запроса предложений, при заключении контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии со статьей 93 Федерального закона, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела организационно-юридической работы обеспечивает направление в течение трех рабочих дней с даты заключения контракта указанной в пунктах 1 - 7, 9, 12 и 14 части 2 статьи 103 Федерального закона информации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела организационно-юридической работы передает экземпляр заключенного департаментом контракта, распечатанный контракт, заключенный в электронной форме по результатам электронного аукциона, для наполнения "папки", "электронной папки" начальнику отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета в течение двух рабочих дней со дня его заключения, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета департамента на основании сведений, содержащихся в "папках", "электронных папках", в течение одного рабочего дня с момента наполнения "папки", "электронной папки" и формирования соответствующей записи в листе согласования корректирует реестр закупок в электронной форме на сервере департамента, включая информацию о соответствующих изменениях, в том числе о заключении контракта.
Начальник отдела организационно-юридической работы обеспечивает направление информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов, в реестр недобросовестных поставщиков в следующем порядке.
В случае если контракт заключен с участником закупки, с которым в соответствии с Федеральным законом заключается контракт при уклонении победителя определения поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта и заявке или предложению которого присвоен второй номер, начальник отдела организационно-юридической работы в течение трех рабочих дней с даты заключения контракта с указанным участником направляет в контрольный орган в сфере закупок информацию, предусмотренную пунктами 1 - 3 части 3 статьи 104 Федерального закона, а также выписку из протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в закупке или из протокола о результатах закупки в части определения поставщика (подрядчика, исполнителя), участника закупки, заявке или предложению которого присвоен второй номер, и иные свидетельствующие об отказе победителя определения поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта документы.
В случае если единственный участник закупки, который подал заявку или предложение и с которым заключается контракт в случаях, предусмотренных пунктами 24 и 25 части 1 статьи 93 Федерального закона, уклонился от заключения контракта, начальник отдела организационно-юридической работы в течение пяти рабочих дней с даты истечения указанного в документации о закупке срока подписания контракта направляет в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок, информацию, предусмотренную пунктами 1 - 3 части 3 статьи 104 Федерального закона, а также выписку из протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в закупке или из протокола о результатах закупки в части определения победителя определения поставщика (подрядчика, исполнителя), заявке или предложению которого присвоен второй номер, и иные свидетельствующие об отказе победителя определения поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта документы.

5. Сопровождение контракта

5.1. Сопровождение контракта включает в себя:

- обеспечение приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;
- организацию оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
- взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, применение мер ответственности, в том числе направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;
- организацию проведения экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлечение экспертов, экспертных организаций;
- обеспечение в случае необходимости создания приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;
- подготовку документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;
- размещение в единой информационной системе отчета, содержащего информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
- организацию включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом департамента от исполнения контракта.

5.2. Взаимодействие, распределение функций и полномочий
работников контрактной службы при сопровождении контракта

Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета, совместно (при необходимости) с начальником структурного подразделения департамента, выступавшего инициатором закупки, в рамках исполнения заключенного контракта осуществляет обеспечение приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Приемка продукции осуществляется приемочной комиссией, состав и порядок работы которой утверждаются отдельным приказом департамента.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета с привлечением при необходимости начальника структурного подразделения департамента, выступавшего инициатором закупки, организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлечение экспертов, экспертных организаций в случаях, предусмотренных Федеральным законом, а также обеспечение создания приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также подготовку документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги.
Департамент в целях обеспечения проведения в соответствии с Федеральным законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта может создавать экспертную комиссию, состав и порядок работы которой утверждаются отдельным приказом департамента.
В соответствии с частью 4 статьи 94 Федерального закона обязательно привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в случаях закупки, осуществляемой у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в следующих случаях:
осуществление закупки для государственных нужд у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), определенного указом или распоряжением Президента Российской Федерации, либо в случаях, установленных поручениями Президента Российской Федерации, у поставщика (подрядчика, исполнителя), определенного постановлением или распоряжением Правительства Российской Федерации. В таких правовых актах указываются предмет контракта, а также может быть указан предельный срок, на который заключается контракт, и определена обязанность заказчика установить требование обеспечения исполнения контракта. При подготовке проектов указанных правовых актов к таким проектам прилагается обоснование цены контракта в соответствии с положениями статьи 22 Федерального закона;
выполнение работы по мобилизационной подготовке в Российской Федерации;
заключение контракта на поставку российских вооружения и военной техники, которые не имеют российских аналогов и производство которых осуществляется единственным производителем, с поставщиком таких вооружения и военной техники, включенным в реестр единственных поставщиков таких вооружения и военной техники. Порядок ведения реестра единственных поставщиков таких вооружения и военной техники, порядок формирования их цены устанавливаются Правительством Российской Федерации. Государственный контракт на поставку таких вооружения и военной техники заключается по цене, определяемой в соответствии с указанным порядком ее формирования;
закупки определенных товаров, работ, услуг вследствие аварии, иных чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, непреодолимой силы, в случае возникновения необходимости в оказании медицинской помощи в экстренной форме либо в оказании медицинской помощи в неотложной форме, в том числе при заключении федеральным органом исполнительной власти контракта с иностранной организацией на лечение гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (при условии, что такие товары, работы, услуги не включены в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень товаров, работ, услуг, необходимых для оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера), и применение иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), требующих затрат времени, нецелесообразно. Заказчик вправе заключить в соответствии с настоящим пунктом контракт на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги соответственно в количестве, объеме, которые необходимы для ликвидации последствий, возникших вследствие аварии, иных чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, непреодолимой силы, либо для оказания медицинской помощи в экстренной форме или неотложной форме;
поставка культурных ценностей (в том числе музейных предметов и музейных коллекций, редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов (включая их копии), имеющих историческое, художественное или иное культурное значение), предназначенных для пополнения государственных музейного, библиотечного, архивного фондов, кино-, фотофонда и аналогичных фондов;
производство товара, выполнение работы, оказание услуги осуществляются учреждением и предприятием уголовно-исполнительной системы в соответствии с перечнем товаров, работ, услуг, утвержденным Правительством Российской Федерации;
заключение учреждением, исполняющим наказания, контракта на поставку товара для государственных нужд при приобретении указанным учреждением сырья, материалов, комплектующих изделий для производства товара, выполнения работы, оказания услуги в целях трудоустройства осужденных на основании договоров, заключенных с юридическими лицами, при условии, что приобретение указанным учреждением таких сырья, материалов, комплектующих изделий осуществляется за счет средств, предусмотренных этими договорами;
закупка произведений литературы и искусства определенных авторов (за исключением случаев приобретения кинопроектов в целях проката), исполнений конкретных исполнителей, фонограмм конкретных изготовителей для нужд заказчиков в случае, если единственному лицу принадлежат исключительные права или исключительные лицензии на такие произведения, исполнения, фонограммы;
закупка печатных изданий или электронных изданий определенных авторов у издателей таких изданий в случае, если указанным издателям принадлежат исключительные права или исключительные лицензии на использование таких изданий, а также оказание услуг по предоставлению доступа к электронным изданиям для обеспечения деятельности государственных и муниципальных образовательных учреждений, государственных и муниципальных библиотек, государственных научных организаций;
заключение контракта на оказание услуг по участию в мероприятии, проводимом для нужд нескольких заказчиков, с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), который определен заказчиком, являющимся организатором такого мероприятия, в порядке, установленном настоящим Федеральным законом;
заключение контракта на оказание услуг по осуществлению авторского контроля за разработкой проектной документации объекта капитального строительства, проведению авторского надзора за строительством, реконструкцией, капитальным ремонтом объекта капитального строительства соответствующими авторами, на проведение технического и авторского надзора за выполнением работ по сохранению объекта культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации авторами проектов;
заключение контрактов на оказание услуг, связанных с обеспечением визитов глав иностранных государств, глав правительств иностранных государств, руководителей международных организаций, парламентских делегаций, правительственных делегаций, делегаций иностранных государств (гостиничное, транспортное обслуживание, эксплуатация компьютерного оборудования, обеспечение питания);
заключение контрактов на поставки товара, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения деятельности объектов государственной охраны, в том числе обеспечения выездных мероприятий, проводимых Президентом Российской Федерации, палатами Федерального Собрания Российской Федерации, Правительством Российской Федерации (бытовое, гостиничное, транспортное обслуживание, эксплуатация компьютерного оборудования, обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия, предоставление безопасного питания);
признание несостоявшимся определения поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом и принятие заказчиком в соответствии с положениями части 9 статьи 89 и статьи 92 Федерального закона по согласованию с уполномоченным Правительством Российской Федерации на осуществление данных функций федеральным органом исполнительной власти решения об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). При этом контракт должен быть заключен с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) на условиях, предусмотренных документацией о закупке, по цене, предложенной участником закупки, с которым заключается контракт, но не выше начальной (максимальной) цены контракта (цены лота), указанной в документации о закупке. Порядок согласования возможности заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) устанавливается федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок. При этом срок такого согласования не должен быть более чем десять рабочих дней с даты поступления обращения о согласовании возможности заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
признание несостоявшимися открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса, повторного конкурса, электронного аукциона, запроса котировок, запроса предложений и принятие заказчиком в соответствии с частями 1 и 7 статьи 55, частями 1 - 3 статьи 71, частями 1 и 3 статьи 79, частью 18 статьи 83 настоящего Федерального закона решения об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). Такое решение заказчика согласовывается при осуществлении закупок для обеспечения федеральных нужд, нужд субъекта Российской Федерации, муниципальных нужд соответственно с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление контроля в сфере закупок, или контрольным органом в сфере государственного оборонного заказа, органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органом местного самоуправления муниципального района или органом местного самоуправления городского округа, уполномоченными на осуществление контроля в сфере закупок. При этом контракт должен быть заключен с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) на условиях, предусмотренных документацией о закупке, по цене, предложенной участником закупки, с которым заключается контракт, но не выше начальной (максимальной) цены контракта. Порядок согласования заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) устанавливается федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок. При этом срок согласования не должен быть более чем десять рабочих дней с даты поступления обращения о согласовании заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
осуществление закупок лекарственных препаратов, которые предназначены для назначения пациенту при наличии медицинских показаний (индивидуальная непереносимость, по жизненным показаниям) по решению врачебной комиссии, которое отражается в медицинских документах пациента и журнале врачебной комиссии. Заказчик вправе заключить контракт на поставки лекарственных препаратов в соответствии с настоящим пунктом на сумму, не превышающую двести тысяч рублей. При этом объем закупаемых лекарственных препаратов не должен превышать объем таких препаратов, необходимый для указанного пациента в течение срока, необходимого для осуществления закупки лекарственных препаратов в соответствии с положениями пункта 7 части 2 статьи 83 настоящего Федерального закона. Кроме того, при осуществлении закупки лекарственных препаратов в соответствии с положениями настоящего пункта предметом одного контракта не могут являться лекарственные препараты, предназначенные для назначения двум и более пациентам. Указанное решение врачебной комиссии должно размещаться одновременно с контрактом, заключенным в соответствии с настоящим пунктом, в реестре контрактов, предусмотренном статьей 103 настоящего Федерального закона. При этом должно быть обеспечено предусмотренное Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" обезличивание персональных данных;
заключение договора энергоснабжения или договора купли-продажи электрической энергии с гарантирующим поставщиком электрической энергии;
определение поставщика распоряжением Правительства Российской Федерации по предложениям высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации при осуществлении закупок бюллетеней, открепительных удостоверений, специальных знаков (марок), используемых при проведении выборов в федеральные органы государственной власти, выборов в органы государственной власти субъектов Российской Федерации, референдума Российской Федерации и референдумов субъектов Российской Федерации, а также при проведении выборов в органы местного самоуправления и местных референдумов в муниципальных образованиях с числом избирателей свыше двухсот тысяч человек;
заключение контракта, предметом которого является приобретение для обеспечения федеральных нужд, нужд субъекта Российской Федерации, муниципальных нужд нежилого здания, строения, сооружения, нежилого помещения, определенных в соответствии с решением о подготовке и реализации бюджетных инвестиций или о предоставлении субсидий на осуществление капитальных вложений в целях приобретения объектов недвижимого имущества в государственную или муниципальную собственность, принятым в порядке, установленном соответственно Правительством Российской Федерации, высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, местной администрацией;
аренда нежилого здания, строения, сооружения, нежилого помещения для обеспечения федеральных нужд, нужд субъекта Российской Федерации, муниципальных нужд, определенных соответственно правовым актом Правительства Российской Федерации, высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, местной администрации. В указанных правовых актах устанавливаются наименование заказчика, информация об арендуемом объекте недвижимого имущества с указанием его мощности, цена такого контракта, а также срок аренды. При подготовке проектов указанных правовых актов к таким проектам прилагается обоснование цены контракта в соответствии с положениями статьи 22 Федерального закона;
заключение контракта на оказание преподавательских услуг, а также услуг экскурсовода (гида) физическими лицами;
заключение федеральным органом исполнительной власти контракта с иностранной организацией на лечение гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации в случае, если запрос предложений, проведенный в соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 83 Федерального закона, признан несостоявшимся в соответствии с частью 19 указанной статьи.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета осуществляет организацию оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта с соблюдением условия контракта о порядке и сроках оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта в целях недопущения применения в отношении департамента мер ответственности в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации и условиями контракта, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета и начальник структурного подразделения департамента, выступавший инициатором закупки, взаимодействуют с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в ходе реализации условий контракта, осуществляют контроль за исполнением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта.
В случае необходимости изменения, расторжения контракта, применения мер ответственности, в том числе направления поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершения иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета направляет служебную записку по установленной форме (приложение № 50), содержащую необходимую информацию (в чем фактически заключается неисполнение, ненадлежащее исполнение заключенного контракта, копии переписки с контрагентом (при наличии), расчета суммы штрафа, неустойки в случае необходимости применения данных мер ответственности, иной информации), руководителю контрактной службы для принятия соответствующего решения, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
При принятии руководителем контрактной службы решения о необходимости изменения, расторжения контракта, применения мер ответственности к поставщику (подрядчику, исполнителю) на служебной записке, поступившей от начальника отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета, делается соответствующая виза. Указанная служебная записка с визой руководителя контрактной службы направляется начальнику отдела организационно-юридической работы для осуществления необходимых мероприятий, который делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета, а также начальник структурного подразделения департамента, выступавший инициатором закупки, обязаны предоставлять всю необходимую информацию начальнику отдела организационно-юридической работы для разрешения ситуации с недобросовестным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями контракта.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета осуществляет в установленные Федеральным законом сроки размещение в единой информационной системе отчета, содержащего информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения.
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета размещает отчет в единой информационной системе в течение семи рабочих дней со дня:
а) оплаты департаментом обязательств и подписания документа о приемке результатов исполнения контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения, а в случае создания приемочной комиссии - подписания такого документа всеми членами приемочной комиссии и утверждения его департаментом по отдельному этапу исполнения контракта;
б) оплаты департаментом обязательств по контракту и подписания документа о приемке поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а в случае создания приемочной комиссии - подписания такого документа всеми членами приемочной комиссии и утверждения его департаментом;
в) расторжения контракта, то есть со дня, определенного соглашением сторон о расторжении контракта, дня вступления в законную силу решения суда о расторжении контракта или дня вступления в силу решения поставщика, подрядчика или исполнителя либо департамента об одностороннем отказе от исполнения контракта.
Подготовка отчета осуществляется начальником отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета по форме, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 года № 1093 "О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения".
Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета подписывает отчет в форме электронного документа своей электронной подписью и размещает в единой информационной системе, о чем делает соответствующую запись в листе согласования. Датой составления отчета является дата размещения отчета в единой информационной системе.
Начальник отдела организационно-юридической работы осуществляет размещение в единой информационной системе информации об изменении контракта или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну, в течение одного рабочего дня, следующего за датой изменения контракта или расторжения контракта, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.
Начальник отдела организационно-юридической работы организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом департамента от исполнения контракта, о чем делает соответствующая запись в листе согласования.
В случае расторжения контракта по решению суда или в случае одностороннего отказа департамента от исполнения контракта начальник отдела организационно-юридической работы в течение трех рабочих дней с даты расторжения контракта направляет в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок, информацию, предусмотренную частью 3 статьи 104 Федерального закона, а также копию решения суда о расторжении контракта или в письменной форме обоснование причин одностороннего отказа департамента от исполнения контракта. Одновременно с направлением в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок, информации, предусмотренной частью 3 статьи 104 Федерального закона, а также копии решения суда о расторжении контракта или в письменной форме обоснования причин одностороннего отказа департамента от исполнения контракта начальник отдела организационно-юридической работы уведомляет о факте расторжения контракта начальника отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета служебной запиской с приложением копий подтверждающих документов, о чем делает соответствующую запись в листе согласования.

6. Анализ деятельности, отчетность, архивирование документов


6.2. Анализ деятельности, отчетность, архивирование документов включают в себя:
- анализ деятельности департамента закупок, произведенных департаментом;
- формирование отчетных сведений;
- архивирование документов при осуществлении закупок.
6.3. Взаимодействие, распределение функций и полномочий работников контрактной службы при анализе деятельности, отчетности, архивировании документов.
6.3.1. Анализ деятельности департамента при осуществлении закупок осуществляется в соответствии с отдельным приказом департамента.
6.3.2. Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета формирует на основании закупок, произведенных департаментом в течение финансового года, отчет (форма № 1 - Контракт "Сведения об определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения государственных и муниципальных нужд") в течение двадцати дней после окончания отчетного периода (квартал, полугодие, год) в соответствии с Приказом Федеральной службы государственной статистики от 18 сентября 2013 года № 374 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за определением поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (приложение № 51).
6.3.3. Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета в срок и порядке, установленном департаментом, формирует и направляет сведения об осуществлении департаментом закупок, в том числе о планировании, определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), о заключении, исполнении контрактов.
6.3.4. Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета осуществляет составление и размещение в единой информационной системе отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций в порядке, установленном Федеральным законом.
6.3.5. "Папки", а также информация, содержащаяся в "электронных папках", хранятся в течение пяти лет с момента осуществления закупки в отделе государственной службы, кадров и бюджетного учета. Начальник отдела государственной службы, кадров и бюджетного учета является ответственным за хранение указанных документов.

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 1
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ
первый заместитель руководителя руководитель департамента
департамента по регулированию по регулированию контрактной системы
контрактной системы, руководитель Краснодарского края
контрактной службы
_______________________ (Ф.И.О.) _______________________ (Ф.И.О.)
"____" ________________ _____ г. "____" ________________ _____ г.

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ РЕЕСТР НУЖД ДЕПАРТАМЕНТА НА ______ ГОД

Наименование видов продукции (товаров, работ, услуг)
Итого закупок по структурным подразделениям
Курирующий заместитель руководителя департамента _________________________________(Ф.И.О.)
кол-во, шт.
ориен. ст-ть, руб.
___________________________
наименование структурного
подразделения
___________________________
наименование структурного
подразделения
___________________________
наименование структурного
подразделения
кол-во, шт.
ориен. ст-ть, руб.
обоснование закупки
кол-во, шт.
ориен. ст-ть, руб.
обоснование закупки
кол-во, шт.
ориен. ст-ть, руб.
обоснование закупки
Потребности отделов, в том числе:











Мебель:











кресло офисное











сейф











стеллаж











стол рабочий











стул для посетителя











тумба подкатная











тумба для оргтехники











шкаф для документов











шкаф для одежды











другое...











Вычислительная и оргтехника:











копировальный аппарат











принтер











многофункциональное устройство











сканер











телефонный аппарат











факс











другое...











Бытовая техника:











кондиционер (сплит-система)











холодильник











другое...











Закупки по нормативам - постановление от 29.04.2013 № 423:











Командировочные расходы
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Канцелярские принадлежности
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Закупки общего характера:











Аренда офиса
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Аренда архива
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
ТО оптоволоконной линии связи
x
x









ТО бытовой техники
x
x









ТО серверного оборудования
x
x









ТО сплит-систем
x
x









ТО и ремонт АТС
x
x









ТО и ремонт вычислительной техники
x
x









ТО и ремонт оргтехники
x
x









Сопровождение правовой системы
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Сопровождение бухгалтерской программы
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Услуги независимых экспертов
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Услуги диспансеризации
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Услуги связи - предоставление доступа
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Услуги связи - междугородней связи
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Услуги по пересылке служебной корреспонденции
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Семинары
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Предметы снабжения











ВСЕГО ЗАКУПОК:












Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 2
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ
первый заместитель руководителя руководитель департамента
департамента по регулированию по регулированию контрактной системы
контрактной системы, руководитель Краснодарского края
контрактной службы
_______________________ (Ф.И.О.) _______________________ (Ф.И.О.)
"____" ________________ _____ г. "____" ________________ _____ г.

ПЕРЕЧЕНЬ
ПОТРЕБНОСТЕЙ НА _____ ГОД СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
ДЕПАРТАМЕНТА:

____________________________ (наименование структурного подразделения)
____________________________ (наименование структурного подразделения)
____________________________ (наименование структурного подразделения)

Наименование видов продукции (товаров, работ, услуг)
Итого закупок по структурным подразделениям
Курирующий заместитель руководителя департамента _________________________________ (Ф.И.О.)
кол-во, шт.
ориен. ст-ть, руб.
___________________________
наименование структурного
подразделения
___________________________
наименование структурного
подразделения
___________________________
наименование структурного
подразделения
кол-во, шт.
ориен. ст-ть, руб.
обоснование закупки
кол-во, шт.
ориен. ст-ть, руб.
обоснование закупки
кол-во, шт.
ориен. ст-ть, руб.
обоснование закупки
Потребности отделов, в том числе:











Мебель:











кресло офисное











сейф











стеллаж











стол рабочий











стул для посетителя











тумба подкатная











тумба для оргтехники











шкаф для документов











шкаф для одежды











другое...











Вычислительная и оргтехника:











копировальный аппарат











принтер











многофункциональное устройство











сканер











телефонный аппарат











факс











другое...











Бытовая техника:











кондиционер (сплит-система)











холодильник











другое...











Закупки по нормативам - постановление от 29.04.2013 № 423:











Командировочные расходы
x
x



x
x
x
x
x
x
Канцелярские принадлежности
x
x



x
x
x
x
x
x
Закупки общего характера:











Аренда офиса
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Аренда архива
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
ТО оптоволоконной линии связи
x
x
x
x
x
x
x
x



ТО бытовой техники
x
x
x
x
x
x
x
x



ТО серверного оборудования
x
x
x
x
x
x
x
x



ТО сплит-систем
x
x
x
x
x
x
x
x



ТО и ремонт АТС
x
x
x
x
x
x
x
x



ТО и ремонт вычислительной техники
x
x
x
x
x
x
x
x



ТО и ремонт оргтехники
x
x
x
x
x
x
x
x



Сопровождение правовой системы
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Сопровождение бухгалтерской программы
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Услуги независимых экспертов
x
x



x
x
x
x
x
x
Услуги диспансеризации
x
x



x
x
x
x
x
x
Услуги связи - предоставление доступа
x
x



x
x
x
x
x
x
Услуги связи - междугородней связи
x
x



x
x
x
x
x
x
Услуги по пересылке служебной корреспонденции
x
x



x
x
x
x
x
x
Семинары
x
x



x
x
x
x
x
x
Предметы снабжения











ВСЕГО ЗАКУПОК:












Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 3
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

Руководителю контрактной службы
________________________________________
(Ф.И.О. руководителя контрактной службы)

О направлении реестра нужд

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд направляю в Ваш адрес перечень потребностей на _____ год следующих структурных подразделений департамента:
1. _________________________________________
2. _________________________________________
3. _________________________________________

согласно приложению.

Приложение: ______ экз., _______ л.

дата ___________________ подпись _________________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 4
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ
первый заместитель руководителя руководитель департамента
департамента по регулированию по регулированию контрактной системы
контрактной системы, руководитель Краснодарского края
контрактной службы
_______________________ (Ф.И.О.) _______________________ (Ф.И.О.)
"____" ________________ _____ г. "____" ________________ _____ г.

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ РЕЕСТР НУЖД ДЕПАРТАМЕНТА НА ______ ГОД

Наименование видов продукции (товаров, работ, услуг)
Итого закупок по структурным подразделениям
Курирующий заместитель руководителя департамента __________________________________________ (Ф.И.О.)
Курирующий заместитель руководителя департамента __________________________________________ (Ф.И.О.)
кол-во, шт.
ориен. ст-ть, руб.
___________________________
наименование структурного
подразделения
___________________________
наименование структурного
подразделения
___________________________
наименование структурного
подразделения
___________________________
наименование структурного
подразделения
кол-во, шт.
ориен. ст-ть, руб.
обоснование закупки
кол-во, шт.
ориен. ст-ть, руб.
обоснование закупки
кол-во, шт.
ориен. ст-ть, руб.
обоснование закупки
кол-во, шт.
ориен. ст-ть, руб.
обоснование закупки
Потребности отделов, в том числе:














Мебель:














кресло офисное














сейф














стеллаж














стол рабочий














стул для посетителя














тумба подкатная














тумба для оргтехники














шкаф для документов














шкаф для одежды














другое...














Вычислительная и оргтехника:














копировальный аппарат














принтер














многофункциональное устройство














сканер














телефонный аппарат














факс














другое...














Бытовая техника:














кондиционер (сплит-система)














холодильник














другое...














Закупки по нормативам - постановление от 29.04.2013 № 423:














Командировочные расходы
x
x



x
x
x
x
x
x
x
x
x
Канцелярские принадлежности
x
x



x
x
x
x
x
x
x
x
x
Закупки общего характера:














Аренда офиса
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Аренда архива
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
ТО оптоволоконной линии связи
x
x
x
x
x
x
x
x






ТО бытовой техники
x
x
x
x
x
x
x
x






ТО серверного оборудования
x
x
x
x
x
x
x
x






ТО сплит-систем
x
x
x
x
x
x
x
x






ТО и ремонт АТС
x
x
x
x
x
x
x
x






ТО и ремонт вычислительной техники
x
x
x
x
x
x
x
x






ТО и ремонт оргтехники
x
x
x
x
x
x
x
x






Сопровождение правовой системы
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Сопровождение бухгалтерской программы
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Услуги независимых экспертов
x
x



x
x
x
x
x
x
x
x
x
Услуги диспансеризации
x
x



x
x
x
x
x
x
x
x
x
Услуги связи - предоставление доступа
x
x



x
x
x
x
x
x
x
x
x
Услуги связи - междугородней связи
x
x



x
x
x
x
x
x
x
x
x
Услуги по пересылке служебной корреспонденции
x
x



x
x
x
x
x
x
x
x
x
Семинары
x
x



x
x
x
x
x
x
x
x
x
Предметы снабжения














ВСЕГО ЗАКУПОК:















Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 5
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

Руководителю контрактной службы
________________________________________
(Ф.И.О. руководителя контрактной службы)

начальника отдела государственной
службы, кадров и бюджетного учета
департамента
________________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

О направлении
предварительного реестра нужд

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд направляю в Ваш адрес предварительный сводный реестр нужд департамента на ____ год согласно приложению.

Приложение: _______ экз., _____ л.

дата ___________________ подпись _________________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 6
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

ЛИСТ
СОГЛАСОВАНИЯ ЗАКУПКИ
(ОТДЕЛЬНЫЙ ЛИСТ НА КАЖДУЮ ЗАКУПКУ)

Наименование объекта закупки
Минимальное описание
Предполагаемая дата закупки
Инициатор/получатель закупки





№ п/п
Проводимые мероприятия по осуществлению закупки
Отметка ответственных лиц
Ф.И.О.
дата
1.



2.



3.



и т.д. ...




Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 7
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
(ОТДЕЛЬНЫЙ ЛИСТ НА КАЖДУЮ ЗАКУПКУ)

Идентификационный код "папки" ________________________

Наименование объекта закупки
Минимальное описание
Предполагаемая дата закупки
Инициатор/получатель закупки





Перечень документов, входящих в состав "папки":
1. ________________________
2. ________________________
3. ________________________
4. ________________________
5. ________________________

Дата начала формирования "папки"
"____" ____________ _____ год

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 8
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

начальнику отдела исследования
рынков и документального
сопровождения департамента
_________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

начальника отдела государственной
службы, кадров и бюджетного учета
департамента
_________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

О направлении
документов

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд направляю в Ваш адрес документы для осуществления предварительного сбора информации для формирования:
- описания продукции;
- начальной (максимальной) цены контракта.
Копия предварительного реестра нужд, "папки" в отношении каждой закупки прилагаются.
Местонахождение "электронной папки" на сервере департамента: _____________________.

Приложение: _______ экз., _____ л.

дата ___________________ подпись _________________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 9
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

ЖУРНАЛ
ПЕРЕДАЧИ "ПАПКИ" ДОКУМЕНТОВ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ЗАКУПКИ

№ п/п
Идентификационный код "папки"
Наименование объекта закупки
Цель передачи "папки"
Дата передачи "папки"
Ф.И.О. ответственного лица, подпись
Дата возврата "папки", подпись
Ф.И.О. ответственного лица, подпись









Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 10
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

Начальная (максимальная) цена контракта
__________________________________________
(указывается наименование объекта закупки)
Дата определения начальной (максимальной) цены контракта __________________

Порядковый номер позиции согласно описанию объекта закупки
Наименование товара, работы, услуги, входящих в объект закупки
Основные характеристики закупаемого товара, работ, услуг
Ед. изм.
Кол-во
Цена, руб. за единицу товара, работы, услуги
Начальная (максимальная) цена по позиции <*>, руб.
Источник цены № 1
_____________________
(реквизиты документа)
Источник цены № 2
_____________________
(реквизиты документа)
Источник цены № 3
_____________________
(реквизиты документа)
Источник цены № 4
_____________________
(реквизиты документа)
Источник цены № 5
_____________________
(реквизиты документа)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11












































Начальная (максимальная) цена контракта, руб. <**>

--------------------------------
<*> Расчет начальной (максимальной) цены по позиции производится по формуле:



где:
- , определяемая методом сопоставимых рыночных цен (анализа рынка);
v - количество (объем) закупаемого товара (работы, услуги);
n - количество значений, используемых в расчете;
i - номер источника ценовой информации;
- цена единицы товара, работы, услуги, представленная в источнике с номером i, скорректированная с учетом коэффициентов (индексов), применяемых для пересчета цен товаров, работ, услуг с учетом различий в характеристиках товаров, коммерческих и (или) финансовых условий поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг.
<**> Расчет начальной (максимальной) цены контракта производится путем сложения начальных (максимальных) цен по позициям.

Работник контрактной службы/контрактный
управляющий: _______________________________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"____" ______________ 20 ____ г.

Ф.И.О. исполнителя/контактный телефон

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 11
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

ПРОТОКОЛ
РАБОЧЕГО СОВЕЩАНИЯ РАБОТНИКОВ КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ
ДЕПАРТАМЕНТА ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ
КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

г. Краснодар

_________________________ года № ____________

Председательствующий: _____________________
Секретарь: _______________________

ПРИСУТСТВОВАЛИ:
__________
__________

ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. _______
2. _______

Слушали:
1. _______
2. _______

ВЫСТУПИЛИ:
1. _______
2. _______

РЕШИЛИ:
1. _______
2. _______

Председательствующий ________________________

Секретарь ________________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 12
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ
первый заместитель руководителя руководитель департамента
департамента по регулированию по регулированию контрактной системы
контрактной системы, руководитель Краснодарского края
контрактной службы
_______________________ (Ф.И.О.) _______________________ (Ф.И.О.)
"____" ________________ _____ г. "____" ________________ _____ г.

РЕЕСТР НУЖД ДЕПАРТАМЕНТА НА ______ ГОД

Наименование видов продукции (товаров, работ, услуг)
Итого закупок по структурным подразделениям
Курирующий заместитель руководителя департамента __________________________________________ (Ф.И.О.)
Курирующий заместитель руководителя департамента __________________________________________ (Ф.И.О.)
кол-во, шт.
ориен. ст-ть, руб.
___________________________
наименование структурного
подразделения
___________________________
наименование структурного
подразделения
___________________________
наименование структурного
подразделения
___________________________
наименование структурного
подразделения
кол-во, шт.
ориен. ст-ть, руб.
обоснование закупки
кол-во, шт.
ориен. ст-ть, руб.
обоснование закупки
кол-во, шт.
ориен. ст-ть, руб.
обоснование закупки
кол-во, шт.
ориен. ст-ть, руб.
обоснование закупки
Потребности отделов, в том числе:














Мебель:














кресло офисное














сейф














стеллаж














стол рабочий














стул для посетителя














тумба подкатная














тумба для оргтехники














шкаф для документов














шкаф для одежды














другое...














Вычислительная и оргтехника:














копировальный аппарат














принтер














многофункциональное устройство














сканер














телефонный аппарат














факс














другое...














Бытовая техника:














кондиционер (сплит-система)














холодильник














другое...














Закупки по нормативам - постановление от 29.04.2013 № 423:














Командировочные расходы
x
x



x
x
x
x
x
x
x
x
x
Канцелярские принадлежности
x
x



x
x
x
x
x
x
x
x
x
Закупки общего характера:














Аренда офиса
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Аренда архива
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
ТО оптоволоконной линии связи
x
x
x
x
x
x
x
x






ТО бытовой техники
x
x
x
x
x
x
x
x






ТО серверного оборудования
x
x
x
x
x
x
x
x






ТО сплит-систем
x
x
x
x
x
x
x
x






ТО и ремонт АТС
x
x
x
x
x
x
x
x






ТО и ремонт вычислительной техники
x
x
x
x
x
x
x
x






ТО и ремонт оргтехники
x
x
x
x
x
x
x
x






Сопровождение правовой системы
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Сопровождение бухгалтерской программы
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Услуги независимых экспертов
x
x



x
x
x
x
x
x
x
x
x
Услуги диспансеризации
x
x



x
x
x
x
x
x
x
x
x
Услуги связи - предоставление доступа
x
x



x
x
x
x
x
x
x
x
x
Услуги связи - междугородней связи
x
x



x
x
x
x
x
x
x
x
x
Услуги по пересылке служебной корреспонденции
x
x



x
x
x
x
x
x
x
x
x
Семинары
x
x



x
x
x
x
x
x
x
x
x
Предметы снабжения














ВСЕГО ЗАКУПОК:















Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА






Приложение № 13
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ
первый заместитель руководителя руководитель департамента
департамента по регулированию по регулированию контрактной системы
контрактной системы, руководитель Краснодарского края
контрактной службы
_______________________ (Ф.И.О.) _______________________ (Ф.И.О.)
"____" ________________ _____ г. "____" ________________ _____ г.

ПЛАН-ГРАФИК
РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ,
ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ НУЖД ДЕПАРТАМЕНТА ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ
КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

Наименование заказчика

Юридический адрес, телефон, электронная почта заказчика

ИНН

КПП

ОКАТО


КБК
ОКВЭД
ОКДП
Условия контракта
Способ размещения заказа
Обоснование внесения изменений
№ заказа (№ лота)
Наименование предмета контракта
Минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта
Ед. измерения
Количество (объем)
Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта
Условия финансового обеспечения исполнения контракта (включая размер аванса <*>)
График осуществления процедур закупки
Срок размещения заказа (мес., год)
Срок исполнения контракта (месяц, год)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14











































_____________________________ __________________ "___" _________ 20 ____ г.
начальник отдела (подпись) (дата утверждения)
государственной службы,
кадров и бюджетного
учета департамента (Ф.И.О.)
М.П.

--------------------------------
<*> При наличии.

Примечания:
1. В столбцах 1 - 3 указывается код размещения заказа, состоящий из кода бюджетной классификации (КБК), кодов Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) с обязательным заполнением разделов, подразделов, классов, подклассов, групп, подгрупп и видов, Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) с обязательным заполнением разделов, подразделов, групп и подгрупп видов экономической деятельности, классов и
2. В столбце 4 указывается номер заказа (лота), который формируется последовательно с начала года автоматически при заполнении заказчиком, уполномоченным органом формы на официальном сайте.
3. В столбце 5 указывается наименование товара, работы или услуги.
4. В столбце 6 указываются минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта, включая функциональные, технические, качественные характеристики и эксплуатационные характеристики предмета контракта, позволяющие идентифицировать предмет контракта (при необходимости), с учетом требований соответствующих классификаторов и в случае наличия отраслевых наименований.
5. В столбце 7 указываются единицы измерения товаров, работ, услуг, являющихся предметом заказа.
6. В столбце 8 указывается количество товаров, работ, услуг, являющихся предметом заказа, в натуральном выражении.
7. В столбце 9 указывается ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта по каждому этапу размещения заказа, включая исполнение контракта, а также указывается размер аванса по контракту (если предполагается). Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта формируется заказчиком на основе лимитов бюджетных обязательств (предоставленных субсидий), с учетом экспертных оценок, экспресс-анализа рыночной конъюнктуры и уточняется в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" на момент размещения заказа.
8. В столбце 10 указываются условия финансового обеспечения исполнения контракта (включая размер аванса).
9. В столбце 11 указывается планируемая дата размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме и запроса котировок или планируемая дата заключения контракта в случае размещения заказа у единственного поставщика (в формате мм.гггг).
10. В столбце 12 указывается планируемый срок исполнения контракта (в формате мм.гггг).
11. В столбце 13 указывается способ размещения заказа.
12. В столбце 14 указывается обоснование в случае изменения утвержденного Плана-графика размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков.
13. В случае если при размещении заказа выделяются лоты, в планах-графиках предмет контракта указывается раздельно по каждому лоту.
14. В случае если период исполнения контракта превышает срок, на который утверждаются планы-графики (долгосрочные контракты), в планы-графики также включаются сведения на весь период размещения заказа до момента исполнения контракта.
15. Внесение изменений в планы-графики осуществляется в случаях:
1) изменения более чем на 10% стоимости планируемых к приобретению товаров, работ, услуг, выявленные в результате подготовки к размещению конкретного заказа, вследствие чего невозможно размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с начальной (максимальной) ценой контракта, предусмотренной планом-графиком;
2) изменения планируемых сроков приобретения товаров, работ, услуг, способа размещения заказа, срока исполнения контракта;
3) отмены заказчиком, уполномоченным органом предусмотренного планом-графиком размещения заказа;
4) образовавшейся экономии от использования в текущем финансовом году бюджетных ассигнований в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5) при возникновении обстоятельств, предвидеть которые на дату утверждения плана-графика было невозможно;
6) в случае выдачи заказчику, уполномоченному органу предписания уполномоченного на осуществление контроля в сфере размещения заказов федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления об устранении нарушения законодательства Российской Федерации о размещении заказов в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе об аннулировании торгов.
16. Изменения в планы-графики в связи с проведением повторных процедур размещения заказов вносятся только в части сроков и способа размещения заказа и исполнения контракта.

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 14
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

Начальнику отдела обеспечения
проведения торгов
____________________________

начальника отдела государственной
службы, кадров и бюджетного учета
департамента
____________________________

О необходимости осуществления
общественного обсуждения закупки

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и
полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения государственных нужд довожу до Вашего
сведения, что __________________________ будет размещен план-график закупок
(планируемая дата размещения
плана-графика на ОС)
департамента на ___ год, в котором будет содержаться информация о закупке с
начальной (максимальной) ценой контракта либо ценой контракта, заключаемого
с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), превышающей один
миллиард рублей (копия плана-графика прилагается).
Прошу принять соответствующие меры по осуществлению общественного
обсуждения закупки.

дата ___________________ подпись _________________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 15
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

начальнику отдела исследования
рынков и документального
сопровождения департамента
_________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

начальника отдела государственной
службы, кадров и бюджетного учета
департамента
_________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

О направлении документов

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд направляю в Ваш адрес документы для осуществления формирования:
- описания продукции (уточнение ранее подготовленной информации);
- начальной (максимальной) цены контракта и ее обоснования (уточнение ранее подготовленной информации).

Наименование объекта закупки
Минимальное описание
Предполагаемая дата закупки
Инициатор/получатель закупки





Копия реестра нужд, "папка" в отношении закупки прилагаются.
Местонахождение "электронной папки" на сервере департамента: _____________________.

Приложение: ______ экз., ______ л.

дата ___________________ подпись ___________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 16
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

Руководителю контрактной службы
________________________________________
(Ф.И.О. руководителя контрактной службы)

начальника отдела государственной
службы, кадров и бюджетного учета
департамента
________________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

О направлении
заявки на определение поставщика

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и
полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения государственных нужд довожу до Вашего сведения
информацию о размещении __________________________
(дата размещения)
заявки на определение поставщика (подрядчика, исполнителя) в
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на сайте департамента
www.gz-kuban.ru в отношении закупки:

Наименование объекта закупки
Минимальное описание
Предполагаемая дата закупки
Инициатор/получатель закупки





дата ___________________ подпись ___________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 17
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

Руководителю контрактной службы
________________________________________
(Ф.И.О. руководителя контрактной службы)

начальника обеспечения проведения
торгов департамента
________________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

О направлении
итогового протокола

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и
полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения государственных нужд довожу до Вашего сведения
информацию о размещении __________________________
(дата размещения)
итогового протокола (копия/оригинал прилагаются), оформленного по
результатам процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя), в
единой информационной системе в отношении закупки:

Наименование объекта закупки
Номер извещения
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)
Инициатор/получатель закупки





Приложение: ______ экз., ______ л.

дата ___________________ подпись ___________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 18
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

Руководителю контрактной службы
________________________________________
(Ф.И.О. руководителя контрактной службы)

начальника отдела государственной
службы, кадров и бюджетного учета
департамента
________________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

О направлении
информации

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд довожу до Вашего сведения информацию о необходимости организации процедуры закупки.
Наименование объекта закупки ________________________________________;
способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) _____________;
размер обеспечения заявки и обеспечения контракта ___________________;
планируемая дата размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении закупки ______________________________;
месторасположение "электронной папки" в электронном виде на сервере департамента ____________________________________________;
единые и дополнительные требования к участникам закупки (при необходимости) ________________________________________________.

дата ___________________ подпись ___________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 19
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

Руководителю контрактной службы
________________________________________
(Ф.И.О. руководителя контрактной службы)

начальника отдела государственной
службы, кадров и бюджетного учета
департамента
________________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

О направлении
информации

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд направляю в Ваш адрес документально оформленный отчет с обоснованием невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), цену контракта и ее обоснование, проект контракта согласно приложению.

Приложение: ______ экз., ______ л.

дата ___________________ подпись ___________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 20
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

Руководителю контрактной службы
________________________________________
(Ф.И.О. руководителя контрактной службы)

начальника отдела организации торгов
на товары, работы, услуги
департамента
________________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

О направлении
информации

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и
полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения государственных нужд довожу до Вашего сведения
информацию о размещении __________________________
(дата размещения)
в единой информационной системе извещения, документации о закупке:

Наименование объекта закупки
Номер извещения
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)
Инициатор/получатель закупки





Даты:
(вскрытия конвертов на участие в конкурсе, рассмотрения заявок и т.д.)

дата ___________________ подпись ___________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 21
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

Начальнику отдела организации
торгов на товары, работы, услуги
________________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

начальника обеспечения проведения
торгов департамента
________________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

О направлении
запроса о даче разъяснений

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд направляю в Ваш адрес запрос о даче разъяснений положений аукционной документации (прилагается) в отношении закупки:

Наименование объекта закупки
Номер извещения
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)
Инициатор/получатель закупки





Приложение: ___ экз., ___ л.

дата ___________________ подпись ___________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 22
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

Начальнику отдела государственной
службы, кадров и бюджетного учета
_________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

начальника отдела организации
торгов на товары, работы, услуги
_________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

О направлении
информации

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и
полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения государственных нужд довожу до Вашего сведения
информацию о размещении __________________________
(дата размещения)
изменений в документацию и (или) в извещение о закупке/извещения об отмене
процедуры закупки в единой информационной системе в отношении закупки:

Наименование объекта закупки
Номер извещения
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)
Инициатор/получатель закупки





дата ___________________ подпись ___________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 23
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК

№ извещения: _____________
Дата размещения извещения: _____________
Дата окончания приема заявок: __________
Наименование объекта закупки: __________

Регистрационный № заявки
Дата и время подачи заявки
Наименование организации
Контактное лицо
Форма подачи











Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 24
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

РАСПИСКА
В ПОЛУЧЕНИИ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК

Департамент по регулированию контрактной системы Краснодарского края настоящим подтверждает, что "____" ________________ 20 ____ года в "____" часов "_____" минут


от

Ф.И.О. представителя участника закупки, подавшего заявку на участие в
запросе котировок

получена заявка на участие в запросе котировок:

Извещение N

Наименование объекта закупки


Принявший заявку на участие
в запросе котировок

_____________________________ ___________________ _________________________
Должность Подпись Ф.И.О.

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА






Приложение № 25
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд


Наименование объекта закупки (предмет контракта): _____________________
Извещение N: _____________________
Заказчик: Департамент по регулированию
контрактной системы Краснодарского
Начальная (максимальная) цена контракта, рублей: ______________________

Документы, сведения, условия исполнения государственного контракта, предусмотренные извещением о проведении запроса котировок
Регистрационный номер заявки на участие в запросе котировок
1
2
3
4
1
Документы, сведения, представленные участником размещения заказа в составе заявки на участие в запросе котировок
Согласие участника запроса котировок исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок




2
Цена товара, работы или услуги, руб.




3
Документы (копии), подтверждающие право участника запроса котировок на получение преимуществ в соответствии со статьями 28 - 30 настоящего Федерального закона




4
Идентификационный номер налогоплательщика учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника запроса котировок




Решение о соответствии/несоответствии участника запроса котировок (вписать решение и указать победителя)





Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 26
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

ПРОТОКОЛ № _________
рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок

____ ___________ 201 ____ года г. _____________________

Заказчик

Начальная (максимальная) цена контракта, руб.

Объект закупки

Существенные условия контракта


Состав единой комиссии по осуществлению закупок для нужд департамента по регулированию контрактной системы Краснодарского края (далее - комиссия):

Председатель комиссии:
(Фамилия, И.О.) - _____________________________________________ (должность)

Заместитель председателя комиссии:
(Фамилия, И.О.) - _____________________________________________ (должность)

Члены комиссии:
(Фамилия, И.О.) - _____________________________________________ (должность)
(Фамилия, И.О.) - _____________________________________________ (должность)
(Фамилия, И.О.) - _____________________________________________ (должность)

Решением членов комиссии секретарем назначен(а) ______________________.

Процедура вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок и открытия доступа к поданным в форме электронных документов таким заявкам, рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок проведена _________ года в ____:____ (по местному времени) по адресу: _______________________________, кабинет № _____.

На участие в запросе котировок поступило _______ (________________) заявок.
(цифрами) (прописью)

В процессе проведения процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок велась аудиозапись.
В отношении каждой заявки на участие в запросе котировок была объявлена следующая информация:


Заявка № 1
Заявка № 2
Заявка № n
Дата поступления заявки



Время поступления заявки



Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии) (для физического лица)



Почтовый адрес, телефон



Цена товара, работы или услуги, указанная в заявке участника



Необходимая информация, предусмотренная извещением о проведении запроса котировок



Форма подачи заявки




Комиссией рассмотрены и оценены все заявки, поданные на участие в запросе котировок, и принято решение:

Регистрационный номер заявки
Решение комиссии
Обоснование отклонения заявки
1








n



1. Победителем проведения запроса котировок признан участник закупки с регистрационным номером заявки № _____ "_______" с минимальной ценой контракта: ___________________ руб.;
2. Участником запроса котировок, предложившим в заявке на участие в запросе котировок такую же цену контракта, как и победитель проведения запроса котировок, признан участник закупки с регистрационным номером заявки № _____ "_______" и ценой контракта: ___________________ руб. (при наличии);
3. Участником запроса котировок, предложение о цене контракта которого содержит лучшие условия по цене контракта, следующие после предложенных победителем запроса котировок условий, признан участник закупки с регистрационным номером заявки № _____ "_______" и ценой контракта: ___________________ руб.

Подписи присутствующих членов комиссии:

Председатель комиссии: ___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Заместитель председателя комиссии:
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Секретарь комиссии:
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Члены комиссии: (по алфавиту)
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 27
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

Руководителю контрактной службы
________________________________________
(Ф.И.О. руководителя контрактной службы)

начальника обеспечения проведения
торгов департамента
________________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

О направлении
итогового протокола

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и
полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения государственных нужд довожу до Вашего сведения
информацию о размещении __________________________
(дата размещения)
итогового протокола (копия/оригинал прилагаются), оформленного по
результатам процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя)
путем проведения запроса котировок, в единой информационной системе в
отношении закупки:

из нижеприведенного списка выбрать и указать нужное:
- наименование объекта закупки, номера извещения и победителя запроса котировок, с которым надлежит заключить контракт ___________;
- наименование объекта закупки, номера извещения, участника запроса котировок, с которым надлежит заключить контракт, в случае если по окончании срока подачи заявок на участие в запросе котировок подана только одна заявка, при этом такая заявка признана соответствующей требованиям, указанным в извещении о проведении запроса котировок, или по результатам рассмотрения заявок на участие в запросе котировок только одна заявка признана соответствующей требованиям, указанным в извещении о проведении запроса котировок, с учетом требований, предусмотренных пунктом 25 части 1 статьи 93 Федерального закона ____________;
- наименование объекта закупки, номера извещения, информация о признании запроса котировок несостоявшимся в связи с тем, что не подано ни одной заявки ____________;
- наименование объекта закупки, номера извещения, информация о признании запроса котировок несостоявшимся в связи с тем, что комиссией отклонены все поданные заявки на участие в запросе котировок ____________.

Приложение: ______ экз., ______ л.

дата ___________________ подпись ___________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 28
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

ЛИСТ 1

РЕЕСТР ПРОТОКОЛОВ,
ОФОРМЛЕННЫХ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АУКЦИОНОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

№ п/п
№ извещения
Объект закупки
Рассмотрение первых частей
Рассмотрение вторых частей
N
дата
N
дата
1






































































Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 29
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

Наименование объекта закупки:
Извещение N:
Начальная (максимальная) цена контракта, рублей:
Порядковый номер заявки на участие в аукционе в электронной форме
Фирменное наименование:
Почтовый адрес:
Номер контактного телефона:
Идентификационный номер налогоплательщика:
Предложение участника аукциона в электронной форме о цене контракта:
Ранжирование по итогам аукциона в электронной форме:

№ п/п
Условия допуска
Положения документации об аукционе в электронной форме, ФЗ № 44-ФЗ от 05.04.2013
Наличие документов, сведений
Решение
Положения заявки, не соответствующие требованиям документации об аукционе в электронной форме
Сведения, содержащиеся в реестре участников аукциона в электронной форме
1
Сведения о наличии документов (достоверность сведений):
1.1
Копия выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП




1.2
Копии учредительных документов, копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц)




1.3
Копии документов, подтверждающих полномочия лица на осуществление от имени участника аукциона в электронной форме действий по участию в электронных аукционах




1.4
Решение об одобрении или о совершении по результатам аукционов сделок от имени участника закупки с указанием информации о максимальной сумме одной сделки




Соответствие участника закупки требованиям, установленным документацией об аукционе в электронной форме
2
Сведения о наличии документов (достоверность сведений):
2.1
Сведения об участнике аукциона (наименование, фирменное наименование (при наличии), местонахождение, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица), номер контактного телефона, идентификационный номер налогоплательщика участника такого аукциона или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика участника такого аукциона (для иностранного лица), идентификационный номер налогоплательщика учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника такого аукциона)




2.2
Копии документов, подтверждающих соответствие участника закупки требованию, установленному пунктом 1 части 1 статьи 31 ФЗ № 44-ФЗ от 05.04.2013




2.3
Правомочность




2.4
Непроведение ликвидации участника аукциона - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника аукциона - юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства




2.5
Неприостановление деятельности участника аукциона в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в аукционе




2.6
Отсутствие у участника аукциона недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (за исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый кредит в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые реструктурированы в соответствии с законодательством Российской Федерации, по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной или которые признаны безнадежными к взысканию в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах) за прошедший календарный год, размер которых превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника аукциона, по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период. Участник аукциона считается соответствующим установленному требованию в случае, если им в установленном порядке подано заявление об обжаловании указанных недоимки, задолженности и решение по такому заявлению на дату рассмотрения заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) не принято




2.7
Отсутствие у участника аукциона - физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица - участника аукциона судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации




2.8
Обладание участником аукциона исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности, если в связи с исполнением контракта заказчик приобретает права на такие результаты, за исключением случаев заключения контрактов на создание произведений литературы или искусства, исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма




2.9
Отсутствие между участником аукциона и заказчиком конфликта интересов, под которым понимаются случаи, при которых руководитель заказчика, член комиссии по осуществлению закупок, руководитель контрактной службы заказчика, контрактный управляющий состоят в браке с физическими лицами, являющимися выгодоприобретателями, единоличным исполнительным органом хозяйственного общества (директором, генеральным директором, управляющим, президентом и другими), членами коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества, руководителем (директором, генеральным директором) учреждения или унитарного предприятия либо иными органами управления юридических лиц - участников закупки, с физическими лицами, в том числе зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя, - участниками закупки либо являются близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями или усыновленными указанных физических лиц. Под выгодоприобретателями для целей настоящей статьи понимаются физические лица, владеющие напрямую или косвенно (через юридическое лицо или через несколько юридических лиц) более чем десятью процентами голосующих акций хозяйственного общества либо долей, превышающей десять процентов в уставном капитале хозяйственного общества




2.10
Копии документов, подтверждающих соответствие товаров, работ, услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации




2.11
Отсутствие сведений об участнике в реестре недобросовестных поставщиков




2.12
Документы (копии), подтверждающие право участника аукциона в электронной форме на получение преимущества в соответствии со статьями 28 - 30 ФЗ № 44-ФЗ от 05.04.2013




2.13
Решение об одобрении или о совершении крупной сделки




Решение о соответствии/несоответствии участника аукциона требованиям документации и ФЗ № 44-ФЗ от 05.04.2013





Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 30
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

ПРОТОКОЛ № __(порядковый номер)/(номер извещения в ЕИС)__
рассмотрения заявок на участие в аукционе в электронной форме

____ ___________ 201 ___ года г. Краснодар

Заказчик

Объект закупки

Начальная (максимальная) цена контракта, руб.

Адрес электронной площадки


Состав единой комиссии по осуществлению закупок для нужд департамента по регулированию контрактной системы Краснодарского края (далее - комиссия):

Председатель комиссии:

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

Заместитель председателя комиссии:

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

Члены комиссии:

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

Решением членов комиссии секретарем назначен(а) _____________________.

По результатам рассмотрения первых частей всех поступивших заявок на участие в аукционе в электронной форме в отношении каждого участника закупки, подавшего заявку, присутствующими членами комиссии принято решение:

Члены комиссии
Участник, подавший заявку с порядковым номером
№ 1
№ 2
№ n
Фамилия, И.О.



Фамилия, И.О.



Фамилия, И.О.



Итоговое решение




Участник, подавший заявку с порядковым номером
Обоснование отказа в допуске участника
№ _________

№ _________


Подписи присутствующих членов комиссии:

Председатель комиссии: ___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Заместитель председателя комиссии:
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Секретарь комиссии:
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Члены комиссии: (по алфавиту)
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 31
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

ПРОТОКОЛ № __(порядковый номер)/(номер извещения в ЕИС)__
рассмотрения единственной заявки на участие в аукционе в электронной форме

____ ___________ 201 ___ года г. Краснодар

Заказчик

Объект закупки

Начальная (максимальная) цена контракта, руб.

Адрес электронной площадки


Состав единой комиссии по осуществлению закупок для нужд департамента по регулированию контрактной системы Краснодарского края (далее - комиссия):

Председатель комиссии:

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

Заместитель председателя комиссии:

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

Члены комиссии:

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

Решением членов комиссии секретарем назначен(а) _____________________.
По окончании указанного в извещении срока подачи заявок на участие в аукционе в электронной форме подана только одна заявка с порядковым номером № _______.

Аукцион в электронной форме признан несостоявшимся.

По результатам рассмотрения единственной заявки на участие в аукционе в электронной форме и документов участника аукциона в электронной форме, подавшего единственную заявку, содержащихся в реестре участников аукциона на дату и время окончания срока подачи заявок на участие в аукционе, направленных оператором электронной площадки в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 71 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", присутствующими членами комиссии принято решение:

Члены комиссии
Заявка с порядковым номером
Участник аукциона в электронной форме
№ _______
наименование участника/ИНН
Фамилия, И.О.

Фамилия, И.О.

Фамилия, И.О.

Итоговое решение


Подписи присутствующих членов комиссии:

Председатель комиссии: ___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Заместитель председателя комиссии:
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Секретарь комиссии:
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Члены комиссии: (по алфавиту)
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 32
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

Наименование объекта закупки:
Извещение N:
Начальная (максимальная) цена контракта, рублей:
Порядковый номер заявки на участие в аукционе в электронной форме

№ п/п
Условия допуска
Положения документации об аукционе в электронной форме, ФЗ № 44-ФЗ от 05.04.2013
Наличие документов, сведений
Решение
Положения заявки, не соответствующие требованиям документации об аукционе в электронной форме
Соответствие заявки на участие в аукционе в электронной форме требованиям документации об аукционе в электронной форме
1
Сведения о наличии документов, сведений
1.1
Согласие участника аукциона в электронной форме на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги




1.2
Конкретные показатели, соответствующие значениям, установленным документацией об аукционе в электронной форме, и указание на товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование места происхождения товара или наименование производителя предлагаемого для поставки товара при условии отсутствия в документации указания на товарный знак, знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование места происхождения товара или наименование производителя




Решение о допуске участника аукциона в электронной форме к участию в нем и о признании его участником или об отказе в допуске к участию в таком аукционе (ненужное зачеркнуть)
допустить участника закупки к участию в аукционе в электронной форме и признать этого участника участником такого аукциона
отказать в допуске участнику закупки к участию в таком аукционе

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 33
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

ПРОТОКОЛ № __(порядковый номер)/(номер извещения в ЕИС)__
подведения итогов аукциона в электронной форме

____ ___________ 201 ___ года г. Краснодар

Заказчик

Объект закупки

Начальная (максимальная) цена контракта, руб.

Адрес электронной площадки


Состав единой комиссии по осуществлению закупок для нужд департамента по регулированию контрактной системы Краснодарского края (далее - комиссия):

Председатель комиссии:

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

Заместитель председателя комиссии:

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

Члены комиссии:

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

Решением членов комиссии секретарем назначен(а) _____________________.
Информация о порядковых номерах заявок, поданных участниками аукциона в электронной форме, принявшими участие в нем, и минимальных предложениях о цене контракта, которые ранжированы в соответствии с протоколом проведения электронного аукциона:

Порядковый номер заявки
Минимальные предложения о цене контракта, руб.
№ ________

№ ________


На основании результатов рассмотрения вторых частей заявок на участие в аукционе в электронной форме и информации, содержащейся в реестре участников аукциона, направленной оператором электронной площадки в соответствии с частью 19 статьи 68 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", членами комиссии, участвующими в рассмотрении заявок, принято решение:

Заявка с порядковым номером
Члены комиссии
Итоговое решение
Фамилия, И.О.
Фамилия, И.О.
Фамилия, И.О.
№ ________




№ ________




№ ________





Заявка с порядковым номером
Обоснование несоответствия заявки/участника
№ ________


Сведения об участниках аукциона, заявки которых были рассмотрены комиссией:

Заявка с порядковым номером
Участник, подавший заявку
№ ________
Указываются: наименование участника/ИНН
№ ________
Указываются: наименование участника/ИНН

Признать победителем аукциона в электронной форме
__________________________________________________________________________.
(наименование победителя аукциона)

Подписи членов комиссии, участвующих в рассмотрении заявок:

Председатель комиссии: _________________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Заместитель председателя комиссии:
_________________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Секретарь комиссии:
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Члены комиссии: (по алфавиту)
_________________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)
_________________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 34
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

ПРОТОКОЛ № __(порядковый номер)/(номер извещения в ЕИС)__
рассмотрения заявки единственного участника аукциона в электронной форме

____ ___________ 201 ___ года г. Краснодар

Заказчик

Объект закупки

Начальная (максимальная) цена контракта, руб.

Адрес электронной площадки


Состав единой комиссии по осуществлению закупок для нужд департамента по регулированию контрактной системы Краснодарского края (далее - комиссия):

Председатель комиссии:

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

Заместитель председателя комиссии:

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

Члены комиссии:

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

Решением членов комиссии секретарем назначен(а) _____________________.

Аукцион в электронной форме признан несостоявшимся.

По результатам рассмотрения второй части заявки на участие в аукционе в электронной форме и документов участника аукциона в электронной форме, содержащихся в реестре участников аукциона на дату и время окончания срока подачи заявок на участие в аукционе, направленных оператором электронной площадки в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 71 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон), членами комиссии, участвующими в рассмотрении заявки, принято решение:

Члены комиссии
Заявка с порядковым номером
Участник аукциона в электронной форме
№ ________
наименование участника/ИНН
Фамилия, И.О.

Фамилия, И.О.

Фамилия, И.О.

Итоговое решение


Подписи присутствующих членов комиссии:

Председатель комиссии: ___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Заместитель председателя комиссии:
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Секретарь комиссии:
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Члены комиссии: (по алфавиту)
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 35
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд


Руководителю контрактной службы
________________________________________
(Ф.И.О. руководителя контрактной службы)

начальника обеспечения проведения
торгов департамента
________________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

О направлении
итогового протокола

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и
полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения государственных нужд довожу до Вашего сведения
информацию о размещении ________________________
(дата размещения)
итогового протокола (копия/оригинал прилагаются), оформленного по
результатам процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя)
путем аукциона в электронной форме, в единой информационной системе в
отношении закупки:

из нижеприведенного списка выбрать и указать нужное:
- наименование закупки, номера извещения и победителя аукциона в электронной форме, с которым надлежит заключить контракт ___________;
- наименование закупки, номера извещения, участника аукциона в электронной форме, с которым надлежит заключить контракт, в случае если по окончании срока подачи заявок на участие в аукционе в электронной форме подана только одна заявка или в случае принятия комиссией решения о признании только одного участника аукциона в электронной форме и только одной заявки соответствующими требованиям документации об аукционе в электронной форме с учетом требований, предусмотренных пунктом 25 части 1 статьи 93 Федерального закона _____________;
- наименование объекта закупки, номера извещения, информация о признании аукциона в электронной форме несостоявшимся в связи с тем, что не подано ни одной заявки _________;
- наименование объекта закупки, номера извещения, информация о признании аукциона в электронной форме несостоявшимся в связи с тем, что комиссией отклонены все поданные заявки на участие в аукционе в электронной форме _________;
- наименование объекта закупки, номера извещения, информация о признании комиссией только одной второй части заявки соответствующей требованиям документации аукциона в электронной форме по итогам рассмотрения вторых частей заявок ________________.

Приложение: ______ экз., ______ л.

дата ___________________ подпись ___________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 36
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК И ОКОНЧАТЕЛЬНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА УЧАСТИЕ
В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

№ извещения: _____________
Дата размещения извещения: ________________
Дата окончания приема заявок: _____________
Наименование объекта закупки: _____________

Регистрационный № заявки
Дата и время подачи заявки
Наименование организации
Контактное лицо
Форма подачи











Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 37
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

РАСПИСКА
В ПОЛУЧЕНИИ ЗАЯВКИ/ОКОНЧАТЕЛЬНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА УЧАСТИЕ
В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

Департамент по регулированию контрактной системы Краснодарского края настоящим подтверждает, что "____" ________________ 20 ____ года в "____" часов "_____" минут


от

Ф.И.О. представителя участника закупки, подавшего заявку/окончательное
предложение на участие в запросе предложений

получена заявка/окончательное предложение на участие в запросе предложений:

Извещение N:

Наименование объекта закупки:


Принявший заявку/окончательное предложение
на участие в запросе предложений _________________________________
___________________ ___________________
Должность Подпись Ф.И.О.

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 38
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

Начальнику отдела
государственной службы, кадров
и бюджетного учета
_________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

начальника обеспечения
проведения торгов департамента
_________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

ЗАПРОС
О ПОСТУПЛЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ОТ УЧАСТНИКОВ ЗАПРОСА
ПРЕДЛОЖЕНИЙ В КАЧЕСТВЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАЯВКИ

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд прошу предоставить информацию о поступлении денежных средств от участников запроса предложений в качестве обеспечения заявки в отношении закупки:

Дата вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений/открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений
№ извещения
Наименование объекта закупки
Начальная (максимальная) цена контракта, руб.
Размер обеспечения заявки, руб.











дата ___________________ подпись ___________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 39
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

Наименование объекта закупки:
Извещение N:
Заказчик:
Начальная (максимальная) цена контракта, рублей:
Обеспечение заявки, рублей:
Наименование участника запроса предложений:
Почтовый адрес участника запроса предложений:
ИНН участника запроса предложений:
Регистрационный номер заявки на участие в запросе предложений

№ п/п
Условия допуска
Положения документации запроса предложений, ФЗ № 44-ФЗ от 05.04.2013
Наличие документов, сведений
Решение
Положения заявки, не соответствующие требованиям документации запроса предложений
Соответствие заявки на участие документации о запросе предложений требованиям документации
1
Сведения о наличии документов (достоверность сведений):
1.1
Заявка на участие в запросе предложений




1.2
Копии документов, подтверждающих соответствие участника закупки требованию, установленному пунктом 1 части 1 статьи 31 ФЗ № 44-ФЗ от 05.04.2013




2
Критерии оценки:




2.1
Цена контракта, руб.




2.2
Критерий оценки




2.3
Критерий оценки




Решение о соответствии/несоответствии заявки требованиям документации запроса предложений

Соответствие участника запроса предложений требованиям ФЗ № 44-ФЗ от 05.04.2013 (ст. 31), документации о запросе предложений
2.4
Правомочность




2.5
Непроведение ликвидации участника запроса предложений - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника запроса предложений - юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства




2.6
Неприостановление деятельности участника запроса предложений в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в запросе предложений




2.7
Отсутствие у участника запроса предложений недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (за исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый кредит в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые реструктурированы в соответствии с законодательством Российской Федерации, по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной или которые признаны безнадежными к взысканию в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах) за прошедший календарный год, размер которых превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника запроса предложений, по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период. Участник запроса предложений считается соответствующим установленному требованию в случае, если им в установленном порядке подано заявление об обжаловании указанных недоимки, задолженности и решение по такому заявлению на дату рассмотрения заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) не принято




2.8
Отсутствие у участника запроса предложений - физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица - участника запроса предложений судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации




2.9
Обладание участником запроса предложений исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности, если в связи с исполнением контракта заказчик приобретает права на такие результаты, за исключением случаев заключения контрактов на создание произведений литературы или искусства, исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма




2.10
Отсутствие между участником запроса предложений и заказчиком конфликта интересов, под которым понимаются случаи, при которых руководитель заказчика, член комиссии по осуществлению закупок, руководитель контрактной службы заказчика, контрактный управляющий состоят в браке с физическими лицами, являющимися выгодоприобретателями, единоличным исполнительным органом хозяйственного общества (директором, генеральным директором, управляющим, президентом и другими), членами коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества, руководителем (директором, генеральным директором) учреждения или унитарного предприятия либо иными органами управления юридических лиц - участников закупки, с физическими лицами, в том числе зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя, - участниками закупки либо являются близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями или усыновленными указанных физических лиц. Под выгодоприобретателями для целей настоящей статьи понимаются физические лица, владеющие напрямую или косвенно (через юридическое лицо или через несколько юридических лиц) более чем десятью процентами голосующих акций хозяйственного общества либо долей, превышающей десять процентов в уставном капитале хозяйственного общества




2.11
Копии документов, подтверждающих соответствие товаров, работ, услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации




2.12
Отсутствие сведений об участнике в реестре недобросовестных поставщиков




2.13
Документы (копии), подтверждающие право участника запроса предложений на получение преимущества в соответствии со статьями 28 - 30 ФЗ № 44-ФЗ от 05.04.2013




Решение о соответствии/несоответствии участника запроса предложений требованиям документации и ФЗ № 44-ФЗ от 05.04.2013


Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 40
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

ПРОТОКОЛ № ____________
проведения запроса предложений

____ ___________ 2014 года г. Краснодар

Заказчик

Объект закупки

Начальная (максимальная) цена контракта, руб.


Состав единой комиссии по осуществлению закупок для нужд департамента по регулированию контрактной системы Краснодарского края (далее - комиссия):

Председатель комиссии:

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

Заместитель председателя комиссии:

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

Члены комиссии:

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

Решением членов комиссии секретарем назначен(а) _____________________.
Процедура вскрытия конвертов с заявками и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений проведена __________ 2014 года в ____:____ (по местному времени) по адресу: 350002, г. Краснодар, ул. Карасуно-Набережная, д. 73, 2 этаж, кабинет № 26.
В процессе проведения процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений осуществлялась аудиозапись.
На участие в запросе предложений поступило ______ (_______________) конверта(ов) с заявками.
При вскрытии конвертов с заявками и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам:
При рассмотрении заявок:
При оценке заявок:

Подписи присутствующих членов комиссии:

Председатель комиссии: ___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Заместитель председателя комиссии:
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Секретарь комиссии:
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Члены комиссии: (по алфавиту)
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 41
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА № ____________
проведения запроса предложений от "___" _________ 2014 года

_____ ___________ ______ года г. Краснодар

Заказчик

Объект закупки

Начальная (максимальная) цена контракта, руб.


Перечень отстраненных от участия в запросе предложений участников:

Регистрационный номер заявки
Наименование участника запроса предложений
Основание отстранения
1


2


и т.д.



Лучшие условия исполнения контракта:
- ____________________________________________________________________
- ____________________________________________________________________
Настоящей выпиской уведомляем о направлении окончательных предложений в срок, установленный в документации о проведении запроса предложений.

Секретарь комиссии _______________________________________
Ф.И.О., подпись

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 42
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

Наименование объекта закупки:
Извещение N:
Заказчик:
Начальная (максимальная) цена контракта, рублей:
Обеспечение заявки, рублей:

№ п/п
Наименование показателя
Максимальное значение в баллах
Участники запроса предложений
Наименование участника запроса предложений
Почтовый адрес участника запроса предложений

ИНН участника запроса предложений
Регистрационный номер заявки 1
значение
балл
Критерий
1












Рейтинг


Рейтинг с учетом значимости критерия (%)

Критерий
2















Рейтинг



Рейтинг с учетом значимости критерия (%)

Критерий "Цена контракта"
3
Цена контракта (руб.)

Рейтинг

Рейтинг с учетом значимости критерия (%)

4
Итоговый рейтинг


5
Порядковый номер


___________________________________________________________________
Ф.И.О. члена комиссии

___________________________________________________________________
Ф.И.О. члена комиссии

___________________________________________________________________
Ф.И.О. члена комиссии

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 43
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

ИТОГОВЫЙ ПРОТОКОЛ № _______________________
запроса предложений

_____ ___________ ______ года г. ___________________

Заказчик

Объект закупки

Начальная (максимальная) цена контракта, руб.


Состав единой комиссии по осуществлению закупок для нужд департамента по регулированию контрактной системы Краснодарского края (далее - комиссия):

Председатель комиссии:

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

Заместитель председателя комиссии:

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

Члены комиссии:

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

__________________________ - ______________________________________________
(Фамилия, И.О.) (должность)

Решением членов комиссии секретарем назначен(а) _____________________.
Процедура вскрытия конвертов с окончательными предложениями и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов окончательным предложениям проведена __________ 2014 года в ____:____ (по местному времени) по адресу: 350002, г. Краснодар, ул. Карасуно-Набережная, д. 73, 2 этаж, кабинет № 26.
В процессе проведения процедуры вскрытия конвертов с окончательными предложениями и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов окончательным предложениям на участие в запросе предложений велась аудиозапись.
На участие в запросе предложений поступило _____ (_____________) конверта(ов) с окончательными предложениями.
При вскрытии конвертов с окончательными предложениями и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов окончательным предложениям:
При оценке окончательных предложений:

Подписи присутствующих членов комиссии:

Председатель комиссии: ___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Заместитель председателя комиссии:
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Секретарь комиссии:
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Члены комиссии: (по алфавиту)
___________________ ________________________________
(Подпись) (Фамилия, И.О.)

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 44
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд


Руководителю контрактной службы
________________________________________
(Ф.И.О. руководителя контрактной службы)

начальника обеспечения проведения
торгов департамента
________________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

О направлении
итогового протокола

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и
полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения государственных нужд довожу до Вашего сведения
информацию о размещении ________________________
(дата размещения)
итогового протокола (копия/оригинал прилагаются), оформленного по
результатам процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя)
путем проведения запроса предложений, в единой информационной системе в
отношении закупки:

из нижеприведенного списка выбрать и указать нужное:
- наименование объекта закупки, номера извещения и победителя запроса котировок, с которым надлежит заключить контракт ___________;
- наименование объекта закупки, номера извещения, участника запроса котировок, с которым надлежит заключить контракт, в случае если до момента вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений подана только одна заявка, которая признана соответствующей требованиям документации запроса предложений с учетом требований, предусмотренных пунктом 25 части 1 статьи 93 Федерального закона _____________;
- наименование объекта закупки, номера извещения, информация о признании запроса предложений несостоявшимся в связи с тем, что до момента вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений не подано ни одной заявки _________.

Приложение: ______ экз., _______ л.

дата ___________________ подпись ___________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 45
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд


Руководителю контрактной службы
________________________________________
(Ф.И.О. руководителя контрактной службы)

начальника отдела государственной
службы, кадров и бюджетного учета
департамента
________________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

О направлении
документов

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд направляю в Ваш адрес сведения для согласования с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации на осуществление данных функций в соответствии с Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 13 сентября 2013 года № 537 "Об утверждении порядка согласования применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), возможности заключения (заключения) контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)", осуществления закупки закрытым способом.

Приложение: ______ экз., ______ л.

дата ___________________ подпись ___________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 46
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд


Руководителю контрактной службы
________________________________________
(Ф.И.О. руководителя контрактной службы)

начальника отдела государственной
службы, кадров и бюджетного учета
департамента
________________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

О направлении
документов

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд довожу до Вашего сведения информацию о согласовании федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации на осуществление данных функций в соответствии с Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 13 сентября 2013 года № 537 "Об утверждении порядка согласования применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), возможности заключения (заключения) контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)", закупки закрытым способом.

Приложение: ______ экз., ______ л.

дата ___________________ подпись ___________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 47
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

Руководителю контрактной службы
________________________________________
(Ф.И.О. руководителя контрактной службы)

начальника отдела государственной
службы, кадров и бюджетного учета
департамента
________________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

О направлении информации

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд довожу до Вашего сведения информацию об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).

Наименование объекта закупки
Минимальное описание
Предполагаемая дата закупки
Инициатор/получатель закупки





Местонахождение "электронной папки" на сервере департамента: _____________________.
Документально оформленный отчет с обоснованием невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), включающий цену контракта и ее обоснование, проект контракта, сведения о единственном поставщике (подрядчике, исполнителе), прилагается.

Приложение: ______ экз., ______ л.

дата ___________________ подпись ___________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 48
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд


Руководителю контрактной службы
________________________________________
(Ф.И.О. руководителя контрактной службы)

начальника обеспечения проведения
торгов департамента
________________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

О направлении документов

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и
полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения государственных нужд довожу до Вашего сведения
информацию о размещении __________________________
(дата размещения)
итогового протокола, оформленного по результатам процедуры определения
поставщика (подрядчика, исполнителя), в единой информационной системе в
отношении закупки:

Наименование объекта закупки
Номер извещения
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)
Инициатор/получатель закупки





Копия/оригинал итогового протокола и пакет документов, предусмотренный приказом министерства экономики Краснодарского края от 31 декабря 2013 года № 145 "Об утверждении Порядка согласования возможности заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)", прилагаются.

Приложение: ______ экз., ______ л.

дата ___________________ подпись ___________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 49
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

Начальнику отдела организационно-
юридической работы департамента
_________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

начальника обеспечения проведения
торгов департамента
_________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

О заключении контракта

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд довожу до Вашего сведения информацию о необходимости заключения контракта в отношении закупки:

Наименование объекта закупки
Номер извещения
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)
Инициатор/получатель закупки





Копия итогового протокола/оригинал итогового протокола/документально оформленный отчет с обоснованием невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), включающий цену контракта и ее обоснование, проект контракта, сведения о единственном поставщике (подрядчике, исполнителе), прилагается.

Приложение: ______ экз., ______ л.

дата ___________________ подпись ___________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 50
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

Руководителю контрактной службы
________________________________________
(Ф.И.О. руководителя контрактной службы)

начальника отдела государственной
службы, кадров и бюджетного учета
департамента
________________________________________
(Ф.И.О. начальника отдела)

О направлении
информации

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с порядком взаимодействия, распределения функций и полномочий работников контрактной службы при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд доводим до Вашего сведения информацию о необходимости изменения/расторжения контракта/применения мер ответственности, в том числе направления поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней)/совершение иных действий в отношении закупки (указать наименование объекта закупки, номер контракта, дата заключения контракта).
Информация (о неисполнении/ненадлежащем исполнении заключенного контракта/копии документов о переписке с контрагентом (при наличии), расчета суммы штрафа, неустойки в случае необходимости применения данных мер ответственности, иная информация) прилагается.

Приложение: ______ экз., ______ л.

дата ___________________ подпись ___________________

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА





Приложение № 51
к порядку
взаимодействия, распределения
функций и полномочий работников
контрактной службы при осуществлении
закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных нужд

ЛИСТ 4

СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ
первый заместитель руководителя руководитель департамента
департамента по регулированию по регулированию контрактной системы
контрактной системы, руководитель Краснодарского края
контрактной службы
_______________________ (Ф.И.О.) _______________________ (Ф.И.О.)
"____" ________________ _____ г. "____" ________________ _____ г.

РАЗДЕЛ 4. КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ И СТОИМОСТНЫЕ
ХАРАКТЕРИСТИКИ СПОСОБОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОСТАВЩИКОВ
(ПОДРЯДЧИКОВ, ИСПОЛНИТЕЛЕЙ) ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
И МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД, ПРОВЕДЕННЫХ С ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ
ПРЕФЕРЕНЦИЙ ТОВАРАМ, ПРОИСХОДЯЩИМ ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

Код по ОКЕИ: единица - 642
Наименование показателей
Код строки
Всего закупок товаров, работ, услуг
В том числе по способам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
Конкурсы
Аукционы
Запрос предложений
открытые
открытые с ограниченным участием
открытые двухэтапные
открытые повторные
закрытые
закрытые с ограниченным участием
закрытые двухэтапные
электронные
закрытые
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
4.1. Количественная характеристика конкурсов, аукционов, запросов предложений
1. Количество конкурсов, аукционов (лотов), запросов предложений, проведенных с предоставлением преференций отечественным, белорусским и казахстанским товарам
101











2. Количество заключенных контрактов по результатам конкурсов, аукционов, запросов предложений, проведенных с предоставлением преференций отечественным, белорусским и казахстанским товарам
102











Из строки 102:
количество контрактов на поставку отечественных товаров
103











количество контрактов на поставку белорусских товаров
104











количество контрактов на поставку казахстанских товаров
105











4.2. Количественная характеристика участников конкурсов, аукционов, запросов предложений
1. Количество заявок, поданных на конкурсы, аукционы (лоты), запросы предложений, на которых были предоставлены преференции отечественным, белорусским и казахстанским товарам
201











2. Количество заявок, выигравших конкурсы, аукционы (лоты), запросы предложений, на которых были предоставлены преференции отечественным, белорусским и казахстанским товарам
202











Из строки 202:
заявок на поставку отечественных товаров
203











заявок на поставку белорусских товаров
204











заявок на поставку казахстанских товаров
205











4.3. Стоимостная характеристика конкурсов, аукционов, запросов предложений, тысяча рублей (код по ОКЕИ - 384)
1. Суммарная начальная цена контрактов (лотов), выставленных на конкурсы, аукционы (лоты), запросы предложений с предоставлением преференций отечественным, белорусским и казахстанским товарам
301











2. Стоимость заключенных контрактов по результатам конкурсов, аукционов, запросов предложений, проведенных с предоставлением преференций отечественным, белорусским и казахстанским товарам
302











Из строки 302:
стоимость заключенных контрактов на поставку отечественных товаров
303











стоимость заключенных контрактов на поставку белорусских товаров
304











стоимость заключенных контрактов на поставку казахстанских товаров
305












Должностное лицо, ответственное за
предоставление статистической информации
(лицо, уполномоченное предоставлять
статистическую информацию от имени
юридического лица) __________________ __________________ _________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
_________________ E-mail __________ "__" ______ 20 __г.
(номер контактного (дата
телефона) составления
документа)
__________________________________ _________________ "___" _______ 20 ___г.
начальник отдела государственной (подпись) (дата утверждения)
службы, кадров и бюджетного учета
департамента (Ф.И.О.)
М.П.

Первый заместитель
руководителя департамента,
руководитель контрактной службы
И.Б.АКУЛОВА


------------------------------------------------------------------