Региональное
Законодательство
Краснодарского края

Постановление Администрации муниципального образования город-курорт Анапа от 02.12.2014 N 5266 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Прием документов на муниципальное хранение от физических и юридических лиц архивным отделом администрации муниципального образования город-курорт Анапа"

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД-КУРОРТ АНАПА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 декабря 2014 г. № 5266

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ НА МУНИЦИПАЛЬНОЕ
ХРАНЕНИЕ ОТ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД-КУРОРТ АНАПА"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и Распоряжением администрации муниципального образования город-курорт Анапа от 25 августа 2014 года № 113-р "О распределении должностных обязанностей между заместителями главы муниципального образования город-курорт Анапа", в целях регламентации административных процедур и административных действий при предоставлении администрацией муниципального образования город-курорт Анапа муниципальной услуги по приему документов на муниципальное хранение от юридических и физических лиц постановляю:
1. Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Прием документов на муниципальное хранение от физических и юридических лиц архивным отделом администрации муниципального образования город-курорт Анапа" (прилагается).
2. Архивному отделу администрации муниципального образования город-курорт Анапа (Жученко):
обеспечить исполнение Административного регламента предоставления муниципальной услуги, утвержденного настоящим Постановлением;
обеспечить размещение Административного регламента предоставления муниципальной услуги, утвержденного настоящим Постановлением, в информационной системе, обеспечивающей ведение реестра муниципальных услуг;
привести должностные инструкции специалистов архивного отдела администрации муниципального образования город-курорт Анапа, ответственных за предоставление муниципальной услуги, в соответствие с Административным регламентом предоставления муниципальной услуги, утвержденным настоящим Постановлением.
3. Управлению по взаимодействию со средствами массовой информации администрации муниципального образования город-курорт Анапа (Бакуменко) обеспечить официальное опубликование настоящего Постановления в печатном средстве массовой информации.
4. Отделу информатизации и защиты информации управления по обеспечению деятельности администрации муниципального образования город-курорт Анапа (Погодин) обеспечить размещение (опубликование) настоящего Постановления на официальном сайте администрации муниципального образования город-курорт Анапа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
5. Признать утратившим силу:
Постановление администрации муниципального образования город-курорт Анапа от 14 мая 2012 года № 1220 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Прием документов на муниципальное хранение от юридических и физических лиц" архивным отделом администрации муниципального образования город-курорт Анапа".
6. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы муниципального образования город-курорт Анапа О.В. Костенко.

Заместитель главы
муниципального образования
город-курорт Анапа
Я.А.ДУПЛЯКИНА





Приложение

Утвержден
Постановлением администрации
муниципального образования
город-курорт Анапа
от 2 декабря 2014 г. № 5266

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ
НА МУНИЦИПАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ ОТ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД-КУРОРТ АНАПА"

1. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Прием документов на муниципальное хранение от физических и юридических лиц архивным отделом администрации муниципального образования город-курорт Анапа" (далее соответственно - Административный регламент, муниципальная услуга, отдел) устанавливает порядок предоставления муниципальной услуги и стандарт предоставления муниципальной услуги.
Настоящий Административный регламент определяет порядок взаимодействия между должностными лицами отдела с физическими и юридическими лицами при предоставлении муниципальной услуги, с организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, а также определяет порядок осуществления контроля за исполнением Административного регламента и досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) отдела, должностных лиц и муниципальных служащих администрации муниципального образования город-курорт Анапа.
1.2. Заявителями предоставления муниципальной услуги являются физические лица, индивидуальные предприниматели и юридические лица независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (далее - заявители).
Физические и юридические лица имеют право действовать от имени заявителей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Краснодарского края, муниципальными правовыми актами либо в силу наделения их полномочиями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Установленный настоящим Административным регламентом порядок предоставления муниципальной услуги применяется также при рассмотрении запросов государственных органов, органов местного самоуправления о предоставлении муниципальной услуги.
1.3. Информация о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах, адресе электронной почты отдела, муниципального казенного учреждения муниципального образования город-курорт Анапа "Анапский многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг", адресе официального интернет-сайта администрации муниципального образования город-курорт Анапа представлена в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.
1.4. Порядок информирования о порядке предоставления муниципальной услуги:
информацию по вопросам предоставления муниципальной услуги можно получить, обратившись в отдел:
лично;
посредством телефонной связи;
с использованием информационно-телекоммуникационной сети общего пользования, в том числе посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций);
посредством почтовой связи.
Информирование по вопросам предоставления муниципальной услуги (далее - информирование) осуществляется специалистами отдела, ответственными за информирование, в форме индивидуального консультирования, публичного устного или письменного информирования.
Информирование осуществляется на русском языке.
1.5. Консультирование осуществляется при обращении заинтересованных лиц за информацией лично или по телефону.
Специалист отдела, ответственный за информирование, принимает все необходимые меры для предоставления полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов. Время ожидания при консультировании не может превышать 15 минут.
Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист отдела, ответственный за информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо предложить возможность повторного консультирования по телефону через определенный промежуток времени, а также возможность ответного звонка специалиста отдела, ответственного за информирование, заинтересованному лицу для разъяснения.
При ответе на телефонные звонки специалист отдела, ответственный за информирование, должен назвать фамилию, имя, отчество, должность. Во время разговора необходимо произносить слова четко, разборчиво. В конце консультирования специалист отдела, ответственный за информирование, должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые необходимо принять.
1.6. Индивидуальное письменное информирование осуществляется в виде письменного ответа, в том числе в форме электронного документа, на обращение заинтересованного лица в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
1.7. Публичное устное информирование осуществляется посредством привлечения средств массовой информации - радио, телевидения. Выступления специалистов отдела, ответственных за информирование, по радио и телевидению согласовываются с начальником отдела.
Специалистом отдела, ответственным за информирование, выступление которого предполагается, направляется служебная записка начальнику отдела не позднее чем за пять рабочих дней до дня выступления, в которой указываются сведения о месте и времени выступления, наименование средства массовой информации, тема выступления, состав участников выступления и прилагается текст выступления.
1.8. Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов о порядке предоставления муниципальной услуги, а также настоящего Административного регламента:
в средствах массовой информации;
на официальном интернет-сайте администрации муниципального образования город-курорт Анапа;
на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций);
на информационном стенде в отделе.
Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее № 14), без исправлений, наиболее важные положения выделяются другим шрифтом. В случае оформления информационных материалов в виде брошюр размер шрифта может быть уменьшен.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги

Наименование муниципальной услуги - "Прием документов на муниципальное хранение от физических и юридических лиц архивным отделом администрации муниципального образования город-курорт Анапа".

2.2. Наименование органа местного самоуправления,
предоставляющего муниципальную услугу

2.2.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляется архивным отделом администрации муниципального образования город-курорт Анапа, а именно: начальником отдела или по его поручению специалистами отдела.
При предоставлении муниципальной услуги возможно взаимодействие с органами федеральной налоговой службы в части выдачи выписки из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
2.2.2. Отдел не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в государственные органы, иные органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления органами местного самоуправления муниципальных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг, утвержденный решением Совета муниципального образования город-курорт Анапа.

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги является:
прием документов на муниципальное хранение с выдачей акта приема-передачи дел, подписанного и заверенного обеими сторонами (приложение № 2);
выдача отказа в предоставлении муниципальной услуги.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги

2.4.1. После устного или письменного обращения представителя организации по вопросу приема документов предоставление муниципальной услуги осуществляется в течение 30 рабочих дней с момента регистрации обращения или заявления.
2.4.2. В исключительных случаях этот срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением заявителя.

2.5. Правовые основания для предоставления
муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации, текст опубликован в "Российской газете" от 25 декабря 1993 года, № 237;
Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", текст опубликован в "Российской газете" от 8 октября 2003 года, № 202;
Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", текст опубликован в "Российской газете" от 5 мая 2006 года, № 95;
Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", текст опубликован в "Российской газете" от 29 июля 2006 года, № 165;
Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", текст опубликован в "Российской газете" от 29 июля 2006 года, № 165;
Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", текст опубликован в "Российской газете" от 13 февраля 2009 года, № 25;
Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", текст опубликован в "Российской газете" от 30 июля 2010 года № 168;
Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", текст опубликован в "Российской газете" от 27 октября 2004 года, № 3614;
Законом Краснодарского края от 6 декабря 2005 года № 958-КЗ "Об архивном деле в Краснодарском крае", текст опубликован в газете "Кубанские новости" от 13 декабря 2005 года, № 189;
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", текст опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14 мая 2007 года, № 20;
Уставом муниципального образования город-курорт Анапа, принятым Решением Совета муниципального образования город-курорт Анапа от 5 декабря 2007 года № 636, текст опубликован в газете "Анапское Черноморье" от 25 декабря 2007 года, № 151-154;
Положением об архивном отделе администрации муниципального образования город-курорт Анапа, утвержденным Распоряжением администрации муниципального образования город-курорт Анапа от 29 июня 2010 года № 48-р.

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых
для предоставления муниципальной услуги

2.6.1. Для предоставления муниципальной услуги заявителю необходимо представить в архивный отдел письменное заявление (приложения № 3, 4).
В своем заявлении заявитель в обязательном порядке указывает:
для юридического лица - наименование организации;
для граждан:
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии);
почтовый и (или) электронный адрес заявителя;
контактный телефон;
ставит личную подпись и дату.
В случае если заявление заполнено машинописным способом, заявитель в нижней части заявления разборчиво от руки (пастой синего цвета) указывает свои фамилию, имя и отчество (последнее - при наличии) (полностью) и ставит личную подпись и дату.
2.6.2. При приеме архивных документов ликвидирующейся организации, физического лица, прекратившего предпринимательскую деятельность, к заявлению прилагается документ, подтверждающий факт ликвидации предприятия (прекращения деятельности). Такими документами могут быть:
копия решения учредителей (участников) либо вышестоящего органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами;
копия решения суда, в том числе о признании юридического лица несостоятельным (банкротом), определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства;
копия решения суда о признании юридического лица несостоятельным (банкротом) или о прекращении деятельности данного лица в качестве индивидуального предпринимателя в принудительном порядке;
историческая справка о переименованиях, реорганизация данного учреждения, организации;
описи дел на документы.
2.6.3. При представлении заявления представителем заявителя, действующим на основании доверенности, к такому запросу прилагается доверенность, оформленная в установленном действующим законодательством порядке, на предоставление права от имени заявителя подавать обращения, в том числе заявления, получать необходимые документы и выполнять иные действия, связанные с получением муниципальной услуги.
2.6.4. Для получения в архивном отделе информации, отнесенной к информации, составляющей государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, информации ограниченного распространения, заявитель дополнительно представляет копию документа, дающего ему право на получение указанной информации (разрешение, допуск к указанным сведениям в соответствии с действующим законодательством).
2.6.5. Перечень документов, который заявитель вправе представить:
копия свидетельства о государственной регистрации прекращения деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя;
выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП.
2.6.6. Отдел не вправе требовать от заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
представления документов и информации, которые находятся в распоряжении государственных органов, иных органов местного самоуправления в соответствии с действующим законодательством, а также документов и информации, подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственных и муниципальных услуг.

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме
документов, необходимых для предоставления муниципальной
услуги

Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, от заявителя являются:
документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, представлены с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание;
отсутствие в архивном отделе свободных стеллажей, полок для размещения документов на хранение;
отказ организации упорядочить документы в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа
в предоставлении муниципальной услуги

2.8.1. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги является:
текст письменного обращения не поддается прочтению, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
документы представлены с нарушением требований, установленных пунктом 2.6 настоящего Административного регламента.
2.8.2. Основанием для приостановления (прекращения) предоставления муниципальной услуги является подача соответствующего заявления (приложение № 7).

2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении
муниципальной услуги, и способы ее взимания

Предоставление муниципальной услуги осуществляется на безвозмездной основе (бесплатно).

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче
заявления и при получении результата предоставления
муниципальной услуги

2.10.1. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления составляет 15 минут.
2.10.2. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет 15 минут.

2.11. Срок регистрации заявления

Регистрация заявления осуществляется в течение одного рабочего дня со дня поступления заявления в отдел.

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляется
муниципальная услуга

2.12.1. Помещения, предназначенные для предоставления муниципальной услуги, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам.
2.12.2. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.
Административный регламент, а также нормативные правовые акты, регулирующие отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги, находятся в отделе и предъявляются по требованию заявителя.
2.12.3. Места ожидания и приема заявителей оборудуются системой кондиционирования воздуха, противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, системой охраны.
2.12.4. Места ожидания и места приема заявителей должны соответствовать комфортным условиям, быть оборудованы стульями, столами для возможности оформления документов, обеспечены канцелярскими принадлежностями.
2.12.5. Центральный вход в отдел оборудуется вывеской, содержащей информацию о его наименовании, графике работы.

2.13. Показатели доступности и качества муниципальной услуги

Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:
количество взаимодействий заявителя с должностными лицами отдела при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность;
возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий;
установление должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги;
установление и соблюдение требований к помещениям, в которых предоставляется услуга;
установление и соблюдение срока предоставления муниципальной услуги, в том числе срока ожидания в очереди при подаче заявления и при получении результата предоставления муниципальной услуги;
количество заявлений, принятых с использованием информационно-телекоммуникационной сети общего пользования, в том числе посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций).

3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку
их выполнения


3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает выполнение следующих административных процедур:
а) регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
б) рассмотрение запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
в) направление ответа.
3.1.2. Блок-схема последовательности административных процедур при предоставлении муниципальной услуги приводится в приложении № 5 к настоящему Административному регламенту.

3.2. Требования, учитывающие особенности предоставления
муниципальной услуги в электронной форме

3.2.1. При предоставлении муниципальной услуги в электронной форме осуществляется:
обеспечение доступа заявителей к сведениям о предоставляемой муниципальной услуге на официальных сайтах администрации муниципального образования город-курорт Анапа, МКУ "МФЦ", а также с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) gosuslugi.ru и Регионального портала государственных и муниципальных услуг Краснодарского края pgu.krasnodar.ru;
обеспечение возможности получения и копирования заявителями форм заявлений и иных документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
обеспечение возможности подачи заявления и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, прием таких документов с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) gosuslugi.ru и Регионального портала государственных и муниципальных услуг Краснодарского края pgu.krasnodar.ru;
обеспечение возможности получения заявителем сведений о ходе предоставления муниципальной услуги;
обеспечение возможности получения заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом.

3.3. Регистрация заявления о предоставлении
муниципальной услуги

3.3.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры по регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги является поступление в отдел заявления с прилагаемыми документами.
По просьбе заявителя на втором экземпляре заявления или его копии делается отметка с указанием даты приема заявления, фамилии, имени, отчества, должности и подписи специалиста, принявшего заявление.
3.3.2. Оформление заявителем описей дел производится в следующем порядке:
описи дел оформляются по установленной форме (приложение № 6);
описи дел выполняются машинописным способом или распечатываются посредством электронных печатающих устройств с использованием шрифта размером № 14;
описи дел подписываются составителем и утверждаются руководителем организации (физическим лицом - пользователем муниципальной услуги), заверяются печатью организации.
К описи прилагается предисловие о всех изменениях в наименовании предприятия, форм собственности, сведения о составе документов, передающихся на хранение, список сокращенных слов.
Справочно-поисковые средства к описи состоят из титульного листа, содержания (оглавления), списка сокращений, указателей.
На титульном листе описи дел, документов помещаются: полное название архивного отдела, название и номер архивного фонда, номер и название описи, крайние даты внесенных в опись архивных документов.
Название архивного фонда юридического лица состоит из его полного названия с указанием организационно-правовой формы и (в скобках) официально принятого сокращенного названия, названия его вышестоящей организации (для государственных и муниципальных организаций), местонахождения (город, район, край, область), крайних дат существования.
Название архивного фонда личного происхождения состоит из фамилии и инициалов лица, его псевдонима, титула, ранга, звания (при наличии).
Номер архивного фонда и номер описи дел присваивается в архивном отделе.
3.3.3. Оформление заявителем исторической справки. Историческая справка выполняется машинописным способом или распечатывается посредством электронных печатающих устройств с использованием шрифта размером № 14.
Сведения по истории юридического лица включают: даты его образования, переименования, реорганизации, ликвидации, ведомственную принадлежность, структуру, названия организации-предшественника и правопреемника.
Сведения о физическом лице - фондообразователе архивного фонда личного происхождения включают его краткие биографические данные (фамилия, имя, отчество, псевдоним, девичья фамилия, даты жизни, профессия, данные о служебной и общественной деятельности).
Сведения о физическом лице, занимавшимся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, включают даты регистрации начала и прекращения деятельности, основные направления деятельности.
Сведения по истории архивного фонда включают дату проведения научно-технической обработки документов, объем и крайние даты архивных документов, степень их сохранности, особенности формирования, описания и систематизации документов, данные о наличии архивных документов других организаций или лиц (фондовые включения), о составе научно-справочного аппарата к архивному фонду.
Историческая справка подписывается составителем и заверяется руководителем юридического лица или физическим лицом - пользователем муниципальной услугой.
3.3.4. Справка об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в архивный отдел, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены, должна содержать наименование юридического лица (для граждан - фамилию, имя и отчество) и его почтовый адрес, перечень отсутствующих (утраченных) документов с указанием причин их отсутствия.
Справка подписывается составителем и заверяется руководителем юридического лица или физическим лицом - пользователем муниципальной услугой.
3.3.5. Заявление о предоставлении муниципальной услуги с прилагаемыми к нему документами, в течение одного рабочего дня со дня поступления регистрируется должностным лицом в журнале регистрации, где присваивается регистрационный номер, который является входящим, визируется начальником и передается на исполнение специалистам отдела.
3.3.6. Срок выполнения административной процедуры - 2 календарных дня.
3.3.7. Результатом выполнения административной процедуры является передача зарегистрированного заявления о предоставлении муниципальной услуги начальником отдела для исполнения специалистам отдела.

3.4. Рассмотрение запроса заявителя о предоставлении
муниципальной услуги

3.4.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление специалисту заявления с документами и резолюцией начальника отдела.
3.4.2. Специалист, ведущий отбор документов на хранение, в течение 5 дней проводит анализ представленных документов: визуальный осмотр, проверку физического, санитарно-гигиенического, технического состояния архивных документов, страховых копий на особо ценные документы и уникальные документы, описей дел и справочно-поисковых средств к ним.
3.4.3. В ходе анализа документов, представленных получателем муниципальной услуги, определяется:
правомочность получения заявителем муниципальной услуги;
качество составления описей дел, исторической справки (или дополнения к исторической справке);
объем архивных документов, подлежащих приему в архивный отдел;
возможные сроки приема документов на хранение в архивный отдел.
3.4.4. По итогам анализа документов специалист, ведущий прием, в течение 10 дней с момента регистрации или проведения анализа представленных документов:
определяет порядок организации (фондирования) документов юридического или физического лица, присвоения номеров описям дел;
в случае обнаружения неполноты документов, включенных в опись, неправильного составления описи дел, исторической справки, информирует об этом получателя муниципальной услуги;
в случае если юридическое или физическое лицо не является источником комплектования архивного отдела, готовит проект договора о сотрудничестве в сфере архивного дела;
информирует по телефону либо письменно получателя муниципальной услуги о принятом решении.
3.4.5. Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, представляются начальнику отдела (в случае его отсутствия - заместителю начальника отдела).
3.4.6. На всех экземплярах описей дел делаются отметки о приеме архивных документов. При отсутствии дел, указанных в описи дел, в ней делается новая итоговая запись. Номера отсутствующих дел и причины их отсутствия оговариваются в акте приема-передачи документов на хранение и в прилагаемой к акту справке. Утраченные подлинные архивные документы могут быть заменены копиями.
3.4.7. Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение (приложение № 2), который составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается в архивном отделе, второй экземпляр, заверенный подписью начальника отдела, выдается (направляется) специалистом отдела получателю муниципальной услуги.
3.4.8. Срок исполнения административной процедуры - 25 календарных дней.
3.4.9. Результатом выполнения административной процедуры является составление и подписание акта-приема передачи документов.

3.5. Направление ответа

3.5.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является составление и подписание акта-приема передачи документов.
3.5.2. Поступившие в архивный отдел документы регистрируются в книге регистрации поступления документов на хранение. В специальный журнал регистрации заносится следующая информация: наименование предприятия, крайние даты документов, количество принятых на хранение дел и выданных актов.
3.5.3. Срок выполнения административной процедуры составляет - 3 календарных дня.
3.5.4. Результатом выполнения административной процедуры является выдача (направление) заявителю акта приема-передачи.
3.5.5. Муниципальная услуга считается предоставленной, если документы получателя муниципальной услуги приняты на хранение в архивный отдел и выдан акт приема-передачи.

4. Формы контроля за выполнением
Административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением и выполнением должностными лицами отдела положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений осуществляет начальник отдела.
4.2. Текущий контроль, указанный в пункте 4.1 настоящего Административного регламента, осуществляется путем проведения плановых (один раз в год) и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги.
4.3. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам применяются меры с учетом тяжести совершенного служебного проступка (административная, гражданско-правовая, дисциплинарная), установленные законодательством Российской Федерации и нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления.
4.4. Ответственность за предоставление муниципальной услуги возлагается на начальника отдела, который непосредственно принимает решение по вопросам предоставления муниципальной услуги.
Специалист, ответственный за предоставление информации по документам архива, несет ответственность за соблюдение сроков рассмотрения документов и качество предоставления муниципальной услуги.
4.5. Ответственность за неисполнение, ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей по предоставлению муниципальной услуги возлагается на должностных лиц отдела в соответствии с действующим законодательством.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) отдела, а также должностных лиц,
муниципальных служащих отдела

5.1. Заинтересованные лица имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления муниципальной услуги.
5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования является решение и (или) действие (бездействие) отдела, а также действия (бездействие), решения, принятые должностными лицами и муниципальными служащими в ходе предоставления муниципальной услуги, в результате которых, по мнению заявителя, нарушены его права, свободы или законные интересы либо права, свободы или законные интересы других лиц, созданы препятствия осуществлению заявителем его прав и свобод, незаконно на заявителя возложена какая-либо обязанность или он незаконно привлечен к какой-либо ответственности.
5.3. Жалобы на решения, принятые начальником отдела, подаются в администрацию муниципального образования, заместителю главы муниципального образования, курирующему вопросы архивного отдела, главе муниципального образования город-курорт Анапа.
5.4. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, настоящим Административным регламентом;
4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, настоящим Административным регламентом, у заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, настоящим Административным регламентом;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы;
7) отказ муниципальных служащих, должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.5. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.
5.6. Жалоба может быть направлена по почте, через МКУ "МФЦ", с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта администрации муниципального образования город-курорт Анапа, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.7. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица - либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностных лиц органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностных лиц органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.8. Жалоба, поступившая в администрацию муниципального образования город-курорт Анапа, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.9. Уполномоченный на рассмотрение жалобы орган отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:
а) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
б) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
в) наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями настоящего Порядка в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.
Уполномоченный на рассмотрение жалобы орган вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:
а) наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
б) отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.
5.10. Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
Заявителю предоставляется возможность ознакомления с документами и материалами, касающимися рассмотрения жалобы, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.
5.11. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:
1) удовлетворение жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказ в удовлетворении жалобы.
5.12. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.11 раздела 5 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.13. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или признаков состава преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Начальник архивного отдела
администрации муниципального
образования город-курорт Анапа
С.В.ЖУЧЕНКО





Приложение № 1
к Административному регламенту
предоставления муниципальной
услуги "Прием документов
на муниципальное хранение
от физических и юридических
лиц архивным отделом администрации
муниципального образования
город-курорт Анапа"

ИНФОРМАЦИЯ
О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ, ГРАФИКЕ РАБОТЫ, СПРАВОЧНЫХ ТЕЛЕФОНАХ,
АДРЕСЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ОТДЕЛА, МУНИЦИПАЛЬНОГО КАЗЕННОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД-КУРОРТ АНАПА
"АНАПСКИЙ МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ", АДРЕСЕ ОФИЦИАЛЬНОГО
ИНТЕРНЕТ-САЙТА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД-КУРОРТ АНАПА

Местонахождение архивного отдела администрации
муниципального образования город-курорт Анапа
(далее - отдел)

Почтовый адрес отдела: ул. Промышленная, 6/6, город Анапа, Краснодарский край, Россия, 353440.
График работы отдела:

понедельник
9.00 - 18.00 перерыв с 13.00 до 13.50
вторник
9.00 - 18.00 перерыв с 13.00 до 13.50
среда
9.00 - 18.00 перерыв с 13.00 до 13.50
четверг
9.00 - 18.00 перерыв с 13.00 до 13.50
пятница
9.00 - 17.00 перерыв с 13.00 до 13.45
суббота, воскресенье
выходной день
предпраздничные дни
9.00 - 14.20 без перерыва.

г. Анапа, ул. Промышленная, 6/6
приемные дни: понедельник, четверг с 9-00 до 13-00
Телефон/факс отдела: (886133) 9-03-18, 9-04-10.
Адрес электронной почты отдела: e-mail: ao@anapa-official.ru.
Официальный сайт администрации муниципального образования город-курорт Анапа: anapa-official.ru.

Местонахождение муниципального казенного учреждения
муниципального образования город-курорт Анапа "Анапский
многофункциональный центр предоставления государственных
и муниципальных услуг" (далее - МКУ "МФЦ")

Почтовый адрес МКУ "МФЦ": ул. Шевченко, 288а, корп. 2, город Анапа, Краснодарский край, Россия, 353440.
График работы МКУ "МФЦ":

понедельник
9.00 - 20.00
вторник
9.00 - 20.00
среда
9.00 - 20.00
четверг
9.00 - 20.00
пятница
9.00 - 20.00
суббота
9-00 - 14-00
воскресенье
выходной день.

Справочный телефон: (861-33) 5-33-40.
Интернет-сайт МКУ "МФЦ": anapa.e-mfc.ru.
Адрес электронной почты МКУ "МФЦ": anapa-mfc@mail.ru.

Начальник архивного
отдела администрации
муниципального образования
город-курорт Анапа
С.В.ЖУЧЕНКО





Приложение № 2
к Административному регламенту
предоставления муниципальной
услуги "Прием документов
на муниципальное хранение
от физических и юридических
лиц архивным отделом администрации
муниципального образования
город-курорт Анапа"

Утверждаю Утверждаю
______________________________ Начальник архивного отдела
(наименование должности администрации муниципального
______________________________ образования город-курорт Анапа
руководителя организации) ______________________________
______________________________ (подпись, расшифровка подписи)
(подпись, расшифровка подписи) "____" ______________ 20___ г.
"____" ______________ 20___ г.

АКТ № _______________
______________________________
(дата)
приема-передачи документов
на хранение в архивный отдел

В связи с реорганизацией (ликвидацией, истечением сроков ведомственного
хранения) ______________________________________________ передает, а архивный
(наименование организации, физического лица)
отдел администрации муниципального образования город-курорт Анапа
принимает на муниципальное хранение документы постоянного срока хранения
(по личному составу) ___________________________________________________ годы
(период)

N
п/п
Название и номер описи
Кол-во экземпляров описи
Кол-во принятых дел
Примечание































Итого принято __________________ дел /__________/ ____________________года.
(количество) (прописью) (за какой период)
Передачу произвел: Прием произвел:
_______________________________ ________________________________
наименование должности лица, наименование должности лица,
_______________________________ ________________________________
производившего передачу производившего прием
_______________________________ ________________________________
(подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи)
"____" ______________ 20____ г. "_____" _______________ 20___ г.

Начальник архивного
отдела администрации
муниципального образования
город-курорт Анапа
С.В.ЖУЧЕНКО





Приложение № 3
к Административному регламенту
предоставления муниципальной
услуги "Прием документов
на муниципальное хранение
от физических и юридических
лиц архивным отделом администрации
муниципального образования
город-курорт Анапа"

Начальнику архивного отдела
администрации муниципального
образования город-курорт Анапа
_________________________________
(наименование юридического лица,
для физического лица Ф.И.О.)
_________________________________
(адрес, телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Просим Вас принять документы на муниципальное хранение
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование предприятия, учреждения, для физического лица Ф.И.О.)
постоянного срока хранения (по личному составу) в количестве _________ дел,
за период с __________________, в связи с истечением срока ведомственного
(указываются года)
хранения.

Подпись заявителя _____________________

Дата ______________

М.П.

Начальник архивного
отдела администрации
муниципального образования
город-курорт Анапа
С.В.ЖУЧЕНКО





Приложение № 4
к Административному регламенту
предоставления муниципальной
услуги "Прием документов
на муниципальное хранение
от физических и юридических
лиц архивным отделом администрации
муниципального образования
город-курорт Анапа"

Начальнику архивного отдела
администрации муниципального
образования город-курорт Анапа
_________________________________
(наименование юридического лица,
для физического лица Ф.И.О.)
_________________________________
(адрес, телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Просим Вас принять документы на муниципальное хранение
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование предприятия, учреждения, для физического лица Ф.И.О.)
постоянного срока хранения (по личному составу) в количестве _________ дел,
за период с _______________________, в связи с ликвидацией (реорганизацией)
(указываются года)
предприятия.

Подпись заявителя ______________

Дата ______________

М.П.

Начальник архивного
отдела администрации
муниципального образования
город-курорт Анапа
С.В.ЖУЧЕНКО





Приложение № 5
к Административному регламенту
предоставления муниципальной
услуги "Прием документов
на муниципальное хранение
от физических и юридических
лиц архивным отделом администрации
муниципального образования
город-курорт Анапа"

БЛОК-СХЕМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ


Прием заявления

\/

Регистрация заявления

\/

Прием документов согласно описи

\/

Визуальный осмотр документов

\/

Выдача акта-приема передачи дел


Начальник архивного
отдела администрации
муниципального образования
город-курорт Анапа
С.В.ЖУЧЕНКО





Приложение № 6
к Административному регламенту
предоставления муниципальной
услуги "Прием документов
на муниципальное хранение
от физических и юридических
лиц архивным отделом администрации
муниципального образования
город-курорт Анапа"

___________________________________________________________________________
(Название архивного учреждения)
___________________________________________________________________________
(Название архивного фонда)
Фонд № <*> ____________

ОПИСЬ № <*> ___________
_________________________________________________
(название описи)
____________________________________
(Крайние даты документа)

--------------------------------
<*> Присваивается государственным или муниципальным архивом

Утверждаю
(Название архивного фонда) Наименование должности
Фонд № _________________ руководителя организации
ОПИСЬ № ________________ ________________ подпись
дел постоянного хранения
за ________________ годы ___________________ Дата

Название раздела (структурного подразделения организации)
N
п/п
Индекс дела
Заголовок дела
Крайние даты
Количество листов
Примечания
1
2
3
4
5
6







В данный раздел описи внесено
___________________________________________________________________________
дел (цифрами и прописью)
с № ______________ по № ___________________________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Заведующий архивом
организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

Согласовано Согласовано

Протокол ЦЭК (ЭК) ___________ Начальник архивного отдела
_____________________________ администрации муниципального
(наименование организации) образования город-курорт Анапа
_____________________________ _____________________ (Ф.И.О.)
от _________________ № ______ от __________________ 20___ г.

Начальник архивного
отдела администрации
муниципального образования
город-курорт Анапа
С.В.ЖУЧЕНКО





Приложение № 7
к Административному регламенту
предоставления муниципальной
услуги "Прием документов
на муниципальное хранение
от физических и юридических
лиц архивным отделом администрации
муниципального образования
город-курорт Анапа"

Начальнику архивного отдела
администрации муниципального
образования город-курорт Анапа
______________________________
______________________________
Ф.И.О. заинтересованного лица,
юридический (почтовый) адрес:
______________________________
______________________________
Тел. _________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас приостановить предоставление муниципальной услуги
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
отозвать заявление и вернуть документы по регистрационной карточке
№ _____________________ от _________________.

______________________ _________________________________________________
дата должность, Ф.И.О. заинтересованного лица, подпись

Начальник архивного
отдела администрации
муниципального образования
город-курорт Анапа
С.В.ЖУЧЕНКО


------------------------------------------------------------------